突然想起來前兩天老大問我一個問題:什麼樣的人忙的團團轉?
這本是一個腦筋急轉彎,我卻是認真猜了
程式猿?
不對!
業務員
也不是;
大老闆?
錯錯錯;
底層員工?
不對不對不對;
大醫院的主任醫師?
No No No ;
那些職場中不會合理安排時間的人?
【一】
小張是公司的一名行政人員,工作好幾年了,小麗去公司的時候,她就已經在了。
工作幾年,她對自己手頭工作應該遊刃有餘才對,但是最近突然發現,她還在每天手忙腳亂。
昨晚小麗約她一起去新開的咖啡廳吃飯,被一口回絕了,今晚要加班,這周的工作報表再交不上,明天主任真的要發飆了。
小麗納悶,昨天我們都已經交完了,你怎麼今天還沒寫呢?
小張不耐地說,你快去吃你的西餐吧,我要趕緊整理報表資料了。
其實在小麗看來,她們的工作並不多。完成好每天的日常工作, 領導安排的工作,還能有不少空閒時間呢,但經常能看到部門其他人收拾東西下班回家了,小張卻要留下來趕完當天的工作。
【二】
早上8點半,臨出門
妻子:彤彤8歲生日,今晚你別加班了,早點回來,我們一起為彤彤慶生;
男人:我儘量吧,專案催的緊,看進度;
妻子:那我們等你;
男人想了想:算了,還是別等我,不是彤彤姨姨,表妹都過來嘛,你們該吃飯吃飯。
妻子沒說話;
隨著“砰”的一聲,再見面可能孩子都睡了。
妻子雖也理解丈夫工作辛苦,掙錢養家不容易,但心裡還是很不是滋味,早回來一天都得不到保證,女兒的生日也不放心上,工作忙,她也覺得是沒辦法
【三】
“小劉,PPT做完了嗎?明天下午開會要用”
明天?不是今天下午嗎?小劉慶幸自己躲過一劫,昨晚跟朋友玩遊戲了,本想拖到今天上午做。
“小劉,PPT做完了嗎?明天下午開會要用”
小劉已經傻了,怎麼又是明天,就好像自己陷入了時間的死迴圈。
不知道你是否看過這個短影片,小劉是一個典型的職場拖延症例子,工作能拖一會兒是一會兒,明天的PPT還有一天呢,下週的報表還有一週呢,本月的任務還有半月呢,總想著後面還有時間,還能去做,就像陷入了一個時間迴圈週期一樣,總是工作在趕著他,明天該交報表了,今晚加班寫,下週到月底了,瘋狂好幾天,時間一天天過,工作總是在最後一刻做完。
職場中,並非三兩人,而是千千萬萬的人有這樣的問題,
每天瞎忙沒結果,看似從早忙到晚,一直在工作,卻看不到結果;
經常拖延很焦慮,事事最後才趕完,被工作追趕,時時有緊急的工作要趕出來;
分身乏術很心累,家庭事業難兩全,工作做不完,孩子家人沒時間陪。
這都是你的時間管理沒有做好,都說會做事情的人,把事情越做越少;不會做事情的人,事就越做越多。這其中的關鍵就在於你的時間管理。
不排除一些公司,工作,任務量大,嚴重超標,不加班做不完的,但對於絕大多數人來說,做好時間管理,每天計劃清晰,工作輕重緩急按先後順序步步走來,效率提高了,你的工作生活一定會大變樣。
下面列出了時間管理的五大要點,只要按著這個做,你會慢慢發現,每天似乎有更多的空閒時間可以安排了:
設定目標;成功就在於目標的實現,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標; 你必須把今年或者近兩年最想實現的幾個目標寫出來,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,這樣有了大方向,那麼你每天的工作就不會無頭緒,亂糟糟,不知道先做什麼後做什麼,接下來的關鍵就是依照計劃進行。
列清單;清單是一個非常重要的時間管理工具,用好這個工具,能讓你每天效率提升至少20%;
每天,每週,每月,甚至更長時間的你想要完成的事情,一件件列出來,一件件去排序,一件件去完成,當你按著計劃去做事情的時候,你就會思路清晰,條理清晰,邏輯清晰,感覺生活也清晰起來;
當然剛開始會比較難堅持下來,給自己定一個小目標,先這樣堅持一週,一週完了,再堅持下一週,再一週這樣下去,慢慢形成自己的習慣,變得自律;
還有一個更重要的點是要反思,每天每週過完了,拿起單子看一下,那個做到了,那個做好了,今天哪件事應該做的沒有做,哪件事對於實現自己的目標並不重要,卻花了很多時間去做,今天反思明天再犯同樣錯誤的可能性就大大減小了,每天反思,你的工作效率就越來越高了,時間相當於是省出來了。
你要注意的20:80定律著名的二八定律,講究用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你列好清單以後,結合自己中長期的目標來看,你一定很清楚,哪些事情是重要的,那些事情是可以緩緩的。
事有輕重緩急,那麼結合二八定律,把自己每天的工作中重要且緊急的,劃出大部分時間去做,去做好,去做的完美,剩下的時間再去分配其他
輕重緩急四象限法則談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應先做哪些事情呢?
重要緊急四象限
當你能把每天每週每月的工作按照輕重緩急分的很清楚的時候,你自然就知道該怎麼安排分配時間的先後和長短了,當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發困擾,一些災難,一些迫不及待要解決的問題。但是當你天天都在處理這些事情時,表示你時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。
最後一個就是給自己留一個獨享時間;目標要達成,工作要去做,習慣要去養成,但不要忘了每天留一點時間給自己。
給大腦一點空閒,去思考思考屬於自己的生活,每天早起上班,工作吃飯,有時或加班,或聚餐,或這樣那樣的應酬,留一點空閒時間給自己,想想夢想中的生活,怎麼一步步去實現
給自己一點空閒,去看看書,工作再忙再累,總要給自己留下充電的時間。
美好生活的嚮往