我們身邊普遍有類似這樣三種不同層次的同事。
江湖兒女:特別接地氣,略顯粗暴、直接,偶爾給人感覺比較勢力,但他們每個月的KPI成績相當好看;普通老百姓:順勢而為,逆流而上,偏勵志型,是我們常見到的大多數人,他們做事情有自己的一套方法論,踏實、靠譜,可仔細看來,倒是少了幾分理想;書生將才:飽讀詩書,才華卓絕,謀略過人,動不動就登上戰略的高度談工作,既能張口畫餅,又驍勇善戰,俗稱“男神”、“女神”。雖然這三種類型的同事處事風格完全不同,但也有共通點,就是都藏有高手和笨鳥,最明顯的區別,在於人前如何表現。
說白了,就是我們在職場溝通方面的情商表現不同。有這麼一部分職場俠客,對這三種人才的情商表現是存在誤解的。
比方說,有的人認為“江湖兒女”在待人處事方面必然會表現得粗糙一些,具有天然的有事說事的性格。其實,每一種型別的人才,都存在情商高低的較量。
換個角度來說,職場情商是每一個成功步入社會的人必修的課程之一。即便我的性格大大咧咧,做事簡單又粗暴,可真要碰上得罪人的那一天,情商或許能自救。
怎麼來理解“情商或許能自救”這句話?
重點在於“或許”二字。我舉個簡單的例子,在職場上常見的“得罪人”表現是溝通存在矛盾,總有一方要“聽話”。
碰到這種問題,我們不能像大學生開辯論賽時那樣,覺得有理有據便“死磕”到底,結局肯定是兩敗俱傷。
兩個成年人之間的矛盾關係,多半源自溝通不順暢,但這不是爭個你死我活的問題。倘若你說贏了我,但是方法不管用,我們都沒有好的結果,還消磨了彼此的時間。
所以說,我們在看待如何解決由溝通引起的矛盾問題時,應該是竭盡全力地找出平衡點。概括來說,一個懂溝通方式的人,若是在不同的矛盾場景裡,沒有用對溝通方式,那麼也不管用。
“或許”這兩個字,強調著我們既要掌握解決矛盾的溝通技巧,更要懂得如何應用。
首先,我們在職場上解決溝通不當引起的矛盾問題時,有如下三個溝通技巧:
迴避矛盾:我們常說“秋後算賬”,很多矛盾問題是需要時間來看清本質的,時間背後藏有解決問題的機會,有時不知道該怎麼應對的時候,不妨暫且擱置,“等等”也是一種機會,但擱置不代表完全不管不顧;迎合矛盾:明顯是當事人採取了退讓的方式來應對矛盾問題,這種“迎合”是為了大事化小,小事化了,而不是一味地往別人臉上貼金,這種技巧很考驗當事人的語言表達能力,迎合得中肯、有理有據;反擊矛盾:職場上最常見的一種應對矛盾問題的方式,往往不給對方面子,直接就懟回去了,卻也暴露著我們有限的修為,大多數同事說話方式的直接、粗暴,容易使我們誤以為對方有意攻擊,但冷靜下來後不難發現,還是意見不合的問題。其實,我們需要在實際工作中,不斷修煉這三種溝通技巧:
第一步,快速判斷矛盾問題產生的根本原因,比方說兩個人的意見對立,那麼各自所站的立場在哪裡,思考對立局面的交叉點在哪裡,而後選擇合適的溝通技巧;第二步,不到萬不得已,堅決不用“反擊矛盾”,這種技巧主要是為捍衛自己的尊嚴、地位或必須堅持的立場,我們很容易把矛盾上升到超出實際情況的高度,繼而不自覺地加深了矛盾;第三步,練習“迴避矛盾”和“迎合矛盾”這兩種溝通技巧所需的語言表達能力,主要體現在措辭方面,需要在日常工作中養成良好的表達習慣,少用褒貶義詞彙,避免話中有話,切忌因為過度的使用謙辭而給人一種不真誠的感受。當然,“迴避”和“迎合”的方式可以結合起來應用到矛盾場景中,且尋求矛盾關係的平衡點。我舉個常見的例子,比方說,領導不認可我的推廣方案裡新增展會渠道的做法,他認為沒有效果。
我在方案裡已經提供了競品的資料,且驗證過展會渠道確實有效果,站在我的角度來說,有理有據,說話理直氣壯。
但是,我不能因為單方面的理直氣壯,就選擇“反擊”。細心想想,若我“反擊”成功,不就是新增一個推廣渠道,能帶來多大的收穫?說不定收穫的是“小鞋”。
再細心想想,領導不同意方案裡的這個細節,是不是有他的考慮?說不定哪天會回過頭來,討好地請我去做這件事。
這就是我要掌握的溝通技巧,有時候把矛盾問題放一放,時機到了再拿出來說說,結果大有不同。回到我們開篇說的三種不同風格的職場角色,如何做到一人分飾多個角色?
且聽下回分解。