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身在職場,如何才能做一個一流的員工,這是很多領導的期待,也是很多員工的夢想,但是真正能夠做到這個程度的人可謂少之又少,究其原因,最關鍵還是沒有掌握職場的核心技巧——彙報。

工作,其實是一個動態的變化過程,我們接手一個工作的時候,鑑於領導的表達能力和表達方式的因素,以及我們理解能力和接受程度的因素,我們不一定能夠真正對我們的工作十分的明瞭,甚至可能會出現背道而馳的誤解,讓我們在一條錯誤的路上狂奔而不知所錯。

如果在這樣的前提下,我們就一味的按我們的理解去執行手頭的工作,往往很難達到既定的效果,因為我們出發的方向可能都是錯的。

更重要的是因為自身能力的侷限,已經手頭資源的匱乏,同時也時常伴隨著個人情緒的浮躁和輕率,我們往往很難將一個工作真的能夠完全按領導的意圖去完成,更別說要做到超出領導的預期了。

而且很多時候,身在局中的我們,因為僵化的思維方式和固執的堅持而讓我們根本就無法跳出現有的困局,我們也知道自己手上的工作的完成度已經很不盡人意了,但是我們似乎又沒有別的選擇和辦法去走出這個困局,於是繼續就這樣僵持著,以為時間會幫我們解決這一切,以為拖延會帶來結果。

另一邊,對於領導而言,交代了的工作,只需要安靜的等待一個結果就可以了,對於過程而言,這不是領導關心的,因為過多的過程干預,不僅會打擊下屬的工作積極性,限制他們的創造性思維,更極大的耗損了自己的時間和精力,這對於很多日理萬機的領導而言,是最不可接受的,所以安靜的等待一個結果,一個正向的結果,是每個領導最應該做的事情。

下屬在一段時間內一直都沒有什麼反饋,這對領導來說,很多時候意味著這是一件好事,因為職場的原則就是——沒有訊息就是好訊息,既然下屬沒有來提訴求,要資源,抱怨困難,那就說明工作的進展很順利,也許一個良好的結果就在眼前。

而且,對於領導而言,要關心的事情太多了,扁平的管理結構導致管理幅度的大幅度拓寬,無數的工作在持續的安排和推進過程中,光是應對手上的事情已經讓自己忙得焦頭爛額了,對於那些沒有來麻煩自己的專案,自己當然是選擇性的暫時忘記它們,以期獲得片刻的安寧。

但是對於大部分下屬而言,他們並不知道如何有效的去推進一項工作,特別是很多職場新人,在應對工作的時候,因為缺乏工作經驗和溝通的勇氣,他們很多人選擇了退縮和拖延,甚至是一種自我迷失,像一隻無頭蒼蠅,時刻都忙得團團轉,但是實際上沒有任何的工作效果,這也許就是新人們所謂的入職迷茫吧。

而當領導在工作的截止日期來向下屬要工作結果的時候,這才發現整個工作一點進展都沒有,還是停留在原來的狀態,但是下屬卻可以隨便找出一堆的原因和理由來證明自己的無辜和清白,並哭訴自己是如何的沒有功勞也有苦勞。

但是,企業從來都是隻認功勞不認苦勞的,當你在為自己的苦勞辯解的時候,你有沒有想過,因為你的過錯,導致了工作的無法按期完成,你的工作也許只是一個大專案中的一個小環節,但是就因為這個小環節,整個大專案都無法向用戶按時交差,你不僅浪費了公司的資源,還耽誤公司的專案週期,同時也對公司的整個形象都造成了負面影響,這個時候你還在哭訴自己的苦勞,領導如何抉擇。

其實這就是大部分職場從業者每天都在重複的現狀,但是他們從來就沒有考慮過這個問題。

那如何去改變這樣的局面呢?

唯有進行有效的工作彙報,才能徹底的改變這樣的局面,讓我們工作的結果真正達到甚至超越領導的預期。

在工作中,實時而有效的工作彙報到底可以為我們帶來什麼樣的職場優勢呢?

彙報成果,表現能力

在我們向領導進行工作彙報的時候,我們可以很清晰的向領導傳達一個訊號,即領導這個活兒我正在努力的做,而且確確實實是我做的,到目前為止我們已經取得了一個什麼樣的成果。

通常當我們把工作的階段性成果擺出來的時候,我們基本上就可以收穫兩個效果。

第一個效果是我們在堅定而努力的執行領導的任務,既沒有懈怠,也沒有抱怨,而且還取得了很多階段性的成功,更重要的是這個成功是透過我自己的努力來取得的,和別人沒有關係。

第二效果是向領導直接的證明了自己的能力,說明領導對自己的信任是正確的,自己以實際行動來回應了領導的信任,其實這樣的彙報過程也是一個階段性梳理自己的工作效果的一個過程,我們不僅在用我們的能力來爭取領導的信任,同時我們也可以透過這樣的階段性勝利來提升自己的信心,讓我們清楚的看到自己的成長和能力。

爭取資源,分擔責任

同時,我們也應該知道,任何工作的推進都是困難而曲折的,沒有什麼事情是可以一蹴而就的,特別是帶有高額回報的工作更是如此,就機械行業而言,例如我們的專案研發,很多人看到只是一個創新的結果,並沒有看到這個結果背後無盡的失敗和付出,但是作為一個過程執行者,我們是需要親自去經歷這個過程的,所以要完成這些有難度的工作,勢必牽涉到相應的資源配置。

其實在專案的開始之初,很多資源的配置和調整都是預估性質的,並不能一次就配置到位,如果是僅僅基於眼前的資源,我們可能很難在預定的期限內完成既定的目標,這個時候就需要向領導申請資源,而專案的過程彙報就是一個爭取資源的最佳途徑。

如果在整個彙報過程中,你可以將資源配置的一系列問題都和領導進行深入的溝通,並堅定他的信心,這對你整個工作的執行絕對是有百利而無一害的,而且有了領導的不斷加持,你的工作會變得更加的順利和有效,因為領導關注的事情,同時也會成為其它協調部門關注的事情,這樣更便於統一思想和行動。

作為一個職場人士,如果你想要擁有一個精彩而成功的職場經歷,打造一個具有競爭力和專業的職場能力,那請從實時的彙報工作開始,這是一個非常良心的建議。

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最新評論
  • 工作沒回報,還要繼續嗎?
  • 對於團體而言,職場中有領導力的人和沒領導力的人有什麼區別呢?