時間管理,首先是要做減法
我們想到時間管理,首先想到的可能就是提高效率。但是人的精力是有限的,因此一天中能做的事情也是有限的。我們可以在某一天或某幾天,馬不停蹄加班加點,但是長期來說,身體肯定是吃不消的。
因此想要保證每天安排的事情,都能保質保量地完成,首先要做的是減法,捨棄一些想做但又不是必須要做的事情。你想過什麼樣的生活,就保留相應的內容,那些和目標無關的東西,就要堅決舍掉。
做減法的同時,要爭取每件事情儘量一次性做完。東做一點西做一點,看似做了更多事,但其實效率更低。因為每做一件不同的事,你都要重新花費時間進入狀態。
透過止損反敗為勝什麼叫做止損呢?做投資的人肯定知道,就是已經出現虧損了,而且預期虧損還會繼續擴大,那及時“割肉”退出,才是最明智的選擇。在戀愛追一個人時,我們也會用到這個詞,眼看再怎麼追都不會有結果,及時放手才是明智的選擇。
而透過止損反敗為勝,就是站在全盤考慮問題了。如果一件事,眼看不能按時做完,而且會影響接下來的其他事情,那要麼直接把這件事另做安排,要麼就是調整接下來的事情。這樣就是反敗為勝,因為最終所有事情我們都能處理好。而如果你死磕這一件事,那可能就是接下來的所有計劃都被打亂,弄得一團糟,最後滿盤皆輸。
我們需要注意的是,如果經常出現事情不能按時完成的情況,那往往不是因為我們的效率低,而是我們的計劃安排不合理。給每件事都多安排“5分鐘”的額外時間,是最明智的選擇,因為誰也無法保證不出現一點點意外。
永遠準備好B計劃B計劃,也就是預案。
很多事情,我們都無法準確預估需要花費的時間。比方說外出的路途中可能會堵車,去銀行辦業務可能會排很久的隊等等,因此預案就非常有必要。
怕堵車可以早一點出發,如果早到了就可以處理一些可以在手機上、或是筆記本上完成的事情,當然看會兒書也是好的。去銀行辦業務,就要做好當天辦不成該怎麼辦的準備,或是辦的時間超過了預期,接下來哪件事情可以捨棄的打算,這樣就不會手忙腳亂。
減少碎片時間有了手機之後,你覺得大部分人碎片化的時間,是增多還是減少了?
我想我們大機率想的一樣,答案是增多了。沒有手機之前,我們有時可能會覺得無事可做,浪費了時間,但也正因為如此,我們往往有大段的時間,可以持續專心地做一件事情。
有了手機之後,就完全是另一種情況,很多時候我們明明有很多事要做,甚至還是很重要的事情,但就是忍不住一次次地拿起手機,看有沒有人給我們發信息,開啟諮詢平臺刷幾頁,或是短影片軟體看一會兒,甚至可能一看就完全忘了時間,把正事擱置在一旁。
其實就算是我們拿起手機只看一眼就放下,再回到之前做的事,也無法一下就進入狀態,而且越是需要深度思考的事情,再度進入狀態花費的時間就越多。
除了手機,降低我們效率的另一個常見因素,就是做這件事時,想著另一件事。這樣就是表面上你在做同一件事情,但本質上還是把時間碎片化了,和你時不時拿起手機看沒什麼兩樣。《正念的奇蹟》裡提到的正念是什麼?就是要我們把注意力,從內心到大腦,都投入到眼前正在做的事情上,這樣不僅效率高,而且更容易獲得幸福感。
總結最後我們總結一下,關於時間管理的4個小方法,分別是做減法;及時止損;準備好B計劃;減少自己的碎片時間。這些方法看上去很普通,但只要真正用起來,時間長了自然會見效果,我們也會變得更加輕鬆和積極,以及提升對生活和人生的那種掌控感,別提有多爽了!