初入職場的你,是否遇到過這些苦惱:明明工作做得很好,做得很努力,但最後卻沒有得到同事和老闆的認可和讚許;明明竭盡全力去服務客戶,十分專業地解決了客戶的問題,但最後卻沒得到一個五星好評。
職場總是困難重重
很多人遇到這些問題時,都絞盡腦汁地分析是不是工作內容上哪裡做得不好,讓人不滿意了,但分析來分析去,到最後也沒想出個所以然來。其實有時候換個思路去想,出現這些問題可能是因為你的職場禮儀不夠好,最後敗在了細節之處。
好的禮儀,不僅會給所有人留下好的第一印象,此外對內也會讓同事覺得與你相處舒適,營造一個和諧人際關係,創造一個比較舒適的工作環境;對外的話,好的職場禮儀,會在客戶面前展現自己專業職場人的形象,為後續業務開展加分不少。所以職場禮儀,對於很多職場新人來說,是必須學習和了解的。
一 · 基本禮儀
01
稱呼
與人交流用尊稱。尤其是對於職場新人來說,這一點至關重要。對於老闆和領導通常要在其姓氏后冠上職稱,以示自己對其尊重。部分中小公司氛圍比較輕鬆,年輕結構相對年輕化,在老闆和領導直接許可的情況下,可以在其姓氏後加哥/姐稱呼,以示親近。
02
溝通
溝通態度要端正。職場交談時要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領導或老闆交談,一定不要坐著說話,讓領導站著聽。交流時音量適中,雙方能聽清楚即可,辦公室裡不要大聲地說話,免得影響其他同事工作。此外不要隨意打斷別人說話,說話時認真傾聽,待別人發表完意見時再說自己的想法,不然別人會覺得你很不禮貌。
03
握手
握手要懂規矩。握手是職場表達尊重,傳達友誼訊號的重要方式之一,也是能體現一個人職場禮儀的重要途徑。職場握手要遵循一定的原則,男士不要主動與女士握手,即使女士主動示意,握手時也不要用整隻手用力去握,用手指輕握即可;職位低的人不要主動與職位高的人握手,這樣會顯得很不懂規矩,待領導或老闆示意後再伸出手,握手時注意平視對方,身體略微前傾,手不要用力握,也不要拉拽,左手扶右肘或自然放在體側即可。
04
著裝
穿衣不邋遢。乾淨整潔的形象是職場人必須具備的。大公司會有著裝要求,要穿正式筆挺的西裝,公司對著裝沒有嚴格要求,則要穿些得體的休閒服飾,切忌穿奇裝異服,諸如破洞褲、拖鞋、大褲衩等。此外要保持衣服乾淨整潔,不要有異味,也不需要噴很多香水,讓衣服散發洗衣液自然清香即可。
二 · 其他禮儀
會議&乘車
會議:作為職場新人,不管是公司集體會議還是部門內部會議,亦或是客戶間的小規模會議,都要遵守禮儀。會前做好準備,瞭解會議主題,提前準備好筆和本,以便會上做記錄;會前還要把手機調至靜音狀態,且會中不玩手機,認真聽取會議內容。
乘車:工作中會面臨和領導外出情況,要乘坐交通工具,此時也有些乘車禮儀要遵守。領導開車你坐副駕,你開車讓領導坐後座,坐計程車“後上先下”,領導“先上後下”,女領導的話記得給開門,幫其拿重物。
三 · 禁忌
除了上述一些禮儀,職場中還有很多坑,職場新人一定不要去踩。
下面這些一定不要做
直呼老闆和領導姓名
辦公室裡大聲打私人電話
開會玩手機且不靜音
向別人介紹自己時稱呼自己某先生/某小姐
遲到早退
區別對待領導與同事
穿著邋遢隨意