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經常有很多人問我:

怎樣工作可以不那麼累?

做管理的時候,有很多下屬來請求幫助和建議,但是一管就亂,一放就死,不知道怎麼辦。

最後,經常是加班熬夜通宵自己幹。

我說,平庸的領導,自己忙得睡不著覺,下屬卻在呼呼大睡。

你可能就陷入了這樣的困境。

有20只猴子爬滿了你的背。有30個扳機塞到了你的手上。

為什麼?怎麼辦?

1

我們先一起想象一個在工作中經常發生的場景:

你開完上一個會,正準備去一趟茶水間。這時你的下屬突然跳出來攔住你:

老闆,佔用你一分鐘,和你彙報一下這項工作,這樣這樣,現在遇到了那樣那樣的問題,你覺得應該怎麼處理比較好呢?

這時,你會怎麼回答?

A,我現在比較忙。讓我先想想。晚點告訴你。

B,嗯。這件事情,你應該這麼做,那麼做。

C,你先忙別的去吧。這件事放著我來。

請問,你會選A?還是選B?還是選C?

嗯。不管選哪個,都錯了。

啊?為什麼?

因為你把本來屬於下屬的責任,攬到了自己身上。

選A,“我現在比較忙。讓我先想想。晚點告訴你。”,這相當於在說:這件事先放在我這裡,你先不用管。

你的下屬,肯定興高采烈地不見了。過了幾天,他又會在你去泡咖啡的路上攔住你:老闆,那件事你想好了嗎?

選B,“嗯,這件事情,你應該這麼做,那麼做。”,這相當於在說:這件事就這麼辦,做砸了,算我的。

你的下屬,肯定更加高興了。過了幾天,他可能在你辦公室門口,探出頭問:老闆,我按照你說的做了,那接下來怎麼辦?

選C,“你先忙別的去吧。這件事放著我來。”,這相當於在說:整件事情都歸我,你不用管了。

你的下屬,肯定高興壞了。過了幾天,他根本找都不會找你。因為你在幫他做事。

發現了嗎?

選A,是在幫下屬承擔決策的責任。

選B,是在幫下屬承擔決策可能失敗的責任。

選C,是在幫下屬把責任全部都拿走了。

但是,這些都是下屬的責任。不應該攬到自己的身上。

在管理中,這些“責任”,被稱為“猴子”或者“扳機”。

猴子應該由員工自己照料好,扳機也應該握在下屬自己的手中。

所以,當有20只猴子爬滿了你的背,有30個扳機塞到了你的手上,猴子當然會死掉,你也當然聽不見響。因為你自己都焦頭爛額,累得要死。更別說處理自己的工作。

— —

道理是如此簡單,但為什麼,還有那麼多人自己在拼死拼活地加班熬夜通宵呢?

原因有兩個:

1,對權力的掌控感。

2,對下屬的不放心。

不想交給他們幹,更不敢交給他們幹。

所以,還是我自己幹吧。

但是,作為管理者,你拿2個人的工資,卻去做下屬1個人的活。就算你做得再好,累倒在辦公室,都對不起公司。

這是把自己降級使用。

這就是為什麼,平庸的領導,自己忙得睡不著覺,下屬卻在呼呼大睡。

怎麼辦?

2

授權。和支援。

先說授權。

授權,前提是信任。真正信任下屬,讓他放手去做。不然他是不會成長的。

我在《5分鐘商學院》,講過一個故事:

順馳地產,有一次參與了石家莊某塊土地的拍賣。

拍賣會上,價格越來越高。當報價超過5億時,所有競標人員,都開始緊張地打電話請示,我們接下來該怎麼辦。

只有順馳的專案負責人,一個28歲的小夥子紋絲不動。

最終,順馳以5.97億中標。所有人都這個小夥子刮目相看,更對他能做這麼大的決策難以置信。

順馳地產創始人孫宏斌說:他已經被授權了,當然可以決定職責範圍內的任何事情。

但是,萬一決策失誤怎麼辦?

那就算順馳成長的成本吧。誰的工作沒有失誤呢?

你知道,這才是真正的信任,真正的授權。

授權之後,就是支援。

你有沒有遇到過這樣的副駕駛。你開車,他比你還緊張:剎車剎車,左轉左轉,靠右靠右,快衝快衝。

你說:那你來開吧。

他又說:你來你來。我相信你。

這就是添亂。

既然已經決定授權,就安靜閉嘴。拿好地圖就行,支援工作就行,別瞎指揮。

當下屬問你,這件事情怎麼處理?你可以這樣回答:

你覺得呢?

“你覺得呢?”,這是一句神句。

把猴子送回下屬的身上,把扳機交回下屬的手中。

他可能也會說,我就是不知道,我才找你的啊。

然後,最後記得補上一句:你覺得呢?

他也知道自己該做什麼,回去準備下午和你的會議。

這樣,責任就是在下屬身上。猴子會收回搭在你肩上那隻手。

你只是資源的提供者,業務的支持者,但具體的責任,是在具體的負責人身上。

“你覺得呢?”,要牢牢記住,對著鏡子多練習幾遍。

最後的話

所以,為什麼當領導,有時工作會那麼累?

因為你不僅有自己忙不完的工作,還搶了下屬的活。

然後,就會陷入那個“我很忙,我的下屬也很忙,但為什麼還這麼累,活還幹不完”的怪圈。

但其實,你自己忙得睡不著覺,下屬卻在呼呼大睡。

要警惕,別當這種平庸的領導。

授權,和支援。

希望你能把猴子送回到每個主人手上,真正要扣動扳機時也能聽得見響。

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  • 工作沒回報,還要繼續嗎?
  • 今天你有情緒了嗎?