經常有很多人問我:
怎樣工作可以不那麼累?
做管理的時候,有很多下屬來請求幫助和建議,但是一管就亂,一放就死,不知道怎麼辦。
最後,經常是加班熬夜通宵自己幹。
我說,平庸的領導,自己忙得睡不著覺,下屬卻在呼呼大睡。
你可能就陷入了這樣的困境。
有20只猴子爬滿了你的背。有30個扳機塞到了你的手上。
為什麼?怎麼辦?
— 1 —
我們先一起想象一個在工作中經常發生的場景:
你開完上一個會,正準備去一趟茶水間。這時你的下屬突然跳出來攔住你:
老闆,佔用你一分鐘,和你彙報一下這項工作,這樣這樣,現在遇到了那樣那樣的問題,你覺得應該怎麼處理比較好呢?
這時,你會怎麼回答?
A,我現在比較忙。讓我先想想。晚點告訴你。
B,嗯。這件事情,你應該這麼做,那麼做。
C,你先忙別的去吧。這件事放著我來。
請問,你會選A?還是選B?還是選C?
嗯。不管選哪個,都錯了。
啊?為什麼?
因為你把本來屬於下屬的責任,攬到了自己身上。
選A,“我現在比較忙。讓我先想想。晚點告訴你。”,這相當於在說:這件事先放在我這裡,你先不用管。
你的下屬,肯定興高采烈地不見了。過了幾天,他又會在你去泡咖啡的路上攔住你:老闆,那件事你想好了嗎?
選B,“嗯,這件事情,你應該這麼做,那麼做。”,這相當於在說:這件事就這麼辦,做砸了,算我的。
你的下屬,肯定更加高興了。過了幾天,他可能在你辦公室門口,探出頭問:老闆,我按照你說的做了,那接下來怎麼辦?
選C,“你先忙別的去吧。這件事放著我來。”,這相當於在說:整件事情都歸我,你不用管了。
你的下屬,肯定高興壞了。過了幾天,他根本找都不會找你。因為你在幫他做事。
發現了嗎?
選A,是在幫下屬承擔決策的責任。
選B,是在幫下屬承擔決策可能失敗的責任。
選C,是在幫下屬把責任全部都拿走了。
但是,這些都是下屬的責任。不應該攬到自己的身上。
在管理中,這些“責任”,被稱為“猴子”或者“扳機”。
猴子應該由員工自己照料好,扳機也應該握在下屬自己的手中。
所以,當有20只猴子爬滿了你的背,有30個扳機塞到了你的手上,猴子當然會死掉,你也當然聽不見響。因為你自己都焦頭爛額,累得要死。更別說處理自己的工作。
— —
道理是如此簡單,但為什麼,還有那麼多人自己在拼死拼活地加班熬夜通宵呢?
原因有兩個:
1,對權力的掌控感。
2,對下屬的不放心。
不想交給他們幹,更不敢交給他們幹。
所以,還是我自己幹吧。
但是,作為管理者,你拿2個人的工資,卻去做下屬1個人的活。就算你做得再好,累倒在辦公室,都對不起公司。
這是把自己降級使用。
這就是為什麼,平庸的領導,自己忙得睡不著覺,下屬卻在呼呼大睡。
怎麼辦?
— 2 —
授權。和支援。
先說授權。
授權,前提是信任。真正信任下屬,讓他放手去做。不然他是不會成長的。
我在《5分鐘商學院》,講過一個故事:
順馳地產,有一次參與了石家莊某塊土地的拍賣。
拍賣會上,價格越來越高。當報價超過5億時,所有競標人員,都開始緊張地打電話請示,我們接下來該怎麼辦。
只有順馳的專案負責人,一個28歲的小夥子紋絲不動。
最終,順馳以5.97億中標。所有人都這個小夥子刮目相看,更對他能做這麼大的決策難以置信。
順馳地產創始人孫宏斌說:他已經被授權了,當然可以決定職責範圍內的任何事情。
但是,萬一決策失誤怎麼辦?
那就算順馳成長的成本吧。誰的工作沒有失誤呢?
你知道,這才是真正的信任,真正的授權。
授權之後,就是支援。
你有沒有遇到過這樣的副駕駛。你開車,他比你還緊張:剎車剎車,左轉左轉,靠右靠右,快衝快衝。
你說:那你來開吧。
他又說:你來你來。我相信你。
這就是添亂。
既然已經決定授權,就安靜閉嘴。拿好地圖就行,支援工作就行,別瞎指揮。
當下屬問你,這件事情怎麼處理?你可以這樣回答:
你覺得呢?
“你覺得呢?”,這是一句神句。
把猴子送回下屬的身上,把扳機交回下屬的手中。
他可能也會說,我就是不知道,我才找你的啊。
然後,最後記得補上一句:你覺得呢?
他也知道自己該做什麼,回去準備下午和你的會議。
這樣,責任就是在下屬身上。猴子會收回搭在你肩上那隻手。
你只是資源的提供者,業務的支持者,但具體的責任,是在具體的負責人身上。
“你覺得呢?”,要牢牢記住,對著鏡子多練習幾遍。
最後的話
所以,為什麼當領導,有時工作會那麼累?
因為你不僅有自己忙不完的工作,還搶了下屬的活。
然後,就會陷入那個“我很忙,我的下屬也很忙,但為什麼還這麼累,活還幹不完”的怪圈。
但其實,你自己忙得睡不著覺,下屬卻在呼呼大睡。
要警惕,別當這種平庸的領導。
授權,和支援。
希望你能把猴子送回到每個主人手上,真正要扣動扳機時也能聽得見響。