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發福的人經常說自己“身材管理失敗”,同樣,喜怒流於臉上的人經常說自己“表情管理失敗”,愛激動的人說自己“情緒管理失敗”,經常拖延的人說自己“時間管理失敗”。

看起來都是“管理失敗”,那麼背後真正失敗的是什麼?背後都是“執行管理”失敗。

每個人要做“身材管理”的人,在啟動之初都有一個目標,例如體重保持在100斤以內,每天跑步1小時,杜絕奶茶等。

同樣,定下“時間管理”策略的人,也會有一個目標,例如接到任務後立即制定計劃,分步驟準時啟動,每天夜裡12點就休息,每天提前30分鐘都辦公室開始精神抖擻的一天。

也就是說,每一個“做管理”的人,都在開始的時候定下了具體的目標和執行策略,但是在執行過程中逐漸變形、跳躍、拖欠,最後迴歸最初的原始狀態,問題就出在“執行力”上。

失敗不可怕,可怕的是用失敗的方法對待失敗。

失敗源於執行力的欠缺

為什麼執行不下去?

1、意志是個消耗品

因為這種“強制性的執行力”是靠個人的意志和自律來維持的,但是個人的意志並不能像磐石一樣保持永恆不變,而是像石油一樣不斷消耗,越用越少。

可能剛開始的時候,你意志很堅定、態度很堅決,因為這個時候你剛下決心,你的注意力只專注在這件事上,從精神到身體都形成了統一戰線,就像大戰前的誓師大會,你熱血沸騰、充滿鬥志,堅信自己一定會勝利的。

隨著時間的推移,這場大戰從你預期的速勝戰變為持久戰,各種突發事件插入進來,你的戰鬥熱情就如潮水一樣退去,各種理由或者藉口如噴泉一樣湧出來。例如今天單位聚餐,所以跑步活動取消,今晚加班到11點,所以明天就不提前30分鐘到單位了,能準點到單位就不錯了。於是計劃就迅速變形、脫節。

意志像石油,都是消耗品

2、目標太高,計劃太理想

不切實際的目標一定會打擊你的信心、削弱你的執行力。

例如你的目標是30天減輕體重30斤,並且擁有馬甲線,但是實際上即使你嚴格執行減肥計劃,也很難達到這樣的目標,除非你整天泡在健身房並有專業教練的一對一指導和合理膳食的配合,但是這樣的減肥條件一般是職業模特或者是某些健身網紅才具備的。

同樣,過於嚴格的計劃也會影響執行力。例如原計劃規定每天都必須跑5公里,如果某幾天沒有跑起來,就會讓自己產生“反正已經好幾天沒有堅持跑了,我今天不跑也沒事”的心理,最後就越來越少地堅持下去了。

3、投入的資源沒達到心疼的地步

就是你設定目標時,一般也會投入一些資源,例如辦個健身卡、買套運動服、買個專門的計時鬧鐘等,這些資源的費用從幾十到幾千,即使你沒有用起來,也不會心疼到什麼地步。

很多人辦了幾千塊的健身卡,去了幾次健身房就不去了,平均下來計算,每次健身成本達到近千元,但是這些“浪費的錢”沒有整天在他眼前晃悠,所以他也感覺不到心疼。如果是他皮夾中的5千元在公交車上被偷了,那麼他會心疼好長一段時間,有事沒事就詛咒一頓小偷。

投入的資源包括兩部分:一部分是你投入的費用,另一部分是你前期執行時投入的時間成本。一旦執行中斷了,這兩部分的投入就消失了,變成了你的年度資源黑洞。

如何提高執行力?

提出問題不給出方案就是耍流氓,執行力的提高需要多管齊下,各種策略相互協作,實現雞尾酒式的複合效果。

1、增加激勵措施

人的意志是很容易消耗的,尤其是疲勞的時候更是如此,可以透過“定期激勵”的方式來提升意志力。

可以在每達到一個階段小目標時就給自己一個獎勵,讓這個階段的任務變得更加有吸引力,同時也讓一個枯燥的活動更有趣一些。

例如你喜歡看電影,那麼遇到好電影就攢著,等你成功減肥3公斤時,就獎勵自己去看場電影。如果你的時間管理小目標實現時,可以獎勵自己去最喜歡的餐廳吃一頓。如果你在部門會議上鎮定自若地完成一次彙報而沒有像以前那樣臉紅脖子粗時,你可以約好朋友去K個歌。

只要每個任務都匹配上一個激勵措施,所有的枯燥、汗水、痠痛都有了奮鬥的方向,不妨試試。

這裡的激勵措施可以換著花樣進行,例如第一個小目標的激勵是電影,那麼第二個小目標的激勵可以換成“買個遊戲的面板”等,從而讓你的“管理”變成一個目標與激勵的雙重協奏曲。

合理的激勵可以恢復意志力

2、制定合理目標和彈性計劃

關於目標,前面說過了,這裡不重複了。

對於計劃,如果制定得過於嚴格,很容易被打亂,執行就無從談起了,所以可以將原來嚴格到精準數字的計劃變為一個“包乾任務”。

例如原來要求每天早晨跑步5公里,那麼可以改為每週跑步35公里,這樣即使某一天有突發事情了,也可以在後面幾天補回來,而且跑步時間靈活安排,不再侷限在早晨。

當然,計劃雖然變得彈性,但是執行不能打折扣,也不能累計到最後一天去完成。彈性的計劃只是用於應對突發事件,不能變為偷懶的理由。

3、資源直觀化

投入的資源如果變為自己最容易理解的直觀物品,就會讓自己更珍惜這些資源。

例如你辦了5000元的健身卡,可以健身50次,每次100元,你可以將100元錢折算為你最熟悉的物品,如一百元的現金大鈔、盲盒、手辦、紅酒或者奶茶等,只要你少去一次,就相當於丟了這些物品,讓自己的損失變得直觀起來。(其實計算的時候,應該按照雙倍來計算,因為你投入的時間和精力也是無法替代的資源。)

如果你不覺得這些資源很心疼,那麼也可能是投入的資源不夠。

資源直觀化

總結

各種“XX管理失敗”,其實都是執行力不足,一方面是個人意志力被消耗殆盡,另一方面是目標與計劃不合理,遇到突發事件就很容易被中斷。

一旦執行過程被破壞,就會形成“破罐子破摔”的心理,進一步加劇執行的難度,最後虎頭蛇尾,所以可以從激勵牽引、合理目標與計劃、資源直觀化等方法來強化執行力,確保目標的達成。

不怕神一樣的目標,就怕豬一樣的執行。

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最新評論
  • 工作沒回報,還要繼續嗎?
  • 你瞭解職場中高情商的人嗎