朋友阿楠最近非常苦惱,因為工作的進展總是不順心。跟她打了電話我才知道問題的根源在哪。
原來,她的領導分配給了她一項需要統計的工作,但需要收集的資料很多很雜,分散在各個部門。
當她去找這些同事要資料的時候,超過一半以上的人都會敷衍拖延:“我現在手頭工作很急,等我忙完了再發給你。”基本說完這句話,然後就沒有然後了,阿楠還得繼續催。
所以這項工作陸陸續續的好幾天還沒完成,領導要結果的時候拿不出來,把阿楠批評了一頓。
阿楠特別委屈,這明明就是同事不配合,自己費力不討好還被批評。
老闆為什麼批評阿楠?阿楠覺得自己委屈,但其實她犯了一個很嚴重的錯誤!
老闆作為一家公司最高領導層,最看重的就是結果和效率。一件事情吩咐下去,員工就要在規定時間完成,拿到完美的結果。
至於這個工作在進行中,遇到了哪些問題,就不是老闆要考慮的事情了,而是執行的人要去考慮和克服的。
尤其是像阿楠碰到的這種情況,其實是職場中經常發生的事情。如果解決不好,只會讓老闆覺得你沒用心或者沒有思考能力。
想解決這個問題,首先要找到問題的根本原因。
“同事不配合”的原因在工作的時候,同事不配合難道是故意為難,對自己有意見嗎?
這是很多人在遇到這種情況時內心的第一想法,但其實大多數的同事並沒有多想。
他們的內心的真實寫照是:“這是你的工作,跟我沒有什麼關係。”
所以,在工作上,他們會首先把自己的工作放在首位,忙著忙著就會把你的工作忘了。
而且,現在的人在工作的時候都會有“拖延症”,就算想起來了也會再等等,反正責任也不需要自己承擔。
所以,同事不配合的原因沒有想象的那麼複雜,但想解決這個問題,就需要動動腦了。
話這樣說,領導喜歡、同事配合如何將同事不願意配合的瑣碎工作做好,讓同事心甘情願配合,領導也滿意 ,其實只需要掌握以下三點技巧。
1. 利益為先
所有人來公司都有一個目的:掙錢。
只要能掙錢,大家就會充滿動力去工作。舉個最簡單的例子,如果讓你無償加班,沒有人會願意;但是付你加班費還管晚餐,就算自願加班,也會有很多人選擇留下。
所以,當你的工作需要同事配合的時候,就需要跟同事說明這件事做完會帶來什麼好處,工資的增長和職位晉升是最具有吸引力的。
2. 雙時預設
“雙時預設”顧名思義,就是設定 2個時間,打好提前量。
比如,老闆交給你的這個任務要後天完成,那麼你在執行分配的時候就要把時間截止到明天。這樣做有2個好處:
第一,提升其他同事的緊迫感,提升工作效率。第二,留出足夠的時間,將結果做到最優呈現給老闆。這個方法不僅適用於跟同事配合,同樣適用於中層管理與下屬和領導的配合 。
3. 不要用命令的口吻要求同事
尤其是跟同級或自己的上級溝通的時候,不要用簡單的命令的語氣要求對方怎麼做,而是要說明原因。同時告知需要完成的時間,表明自己很需要對方的幫助,對對方的積極配合表示感謝。
學會這三點,無論是做人還是做事都能夠讓同事舒服,讓領導滿意,也能提升工作完成的效率。你學會了嗎?