Windows是我國職場最常用的電腦作業系統，而很多職場小白也許只掌握了基本的功能，如文件編輯、快捷鍵運用......但是我覺得還有更多實用的工具和功能適合職場小白們學習。
接下來我將針對瀏覽器運用、檔案管理、桌面運用效率、安全管理、任務處理五方面推薦實用而易學的工具，提高你的工作效率！
瀏覽器運用
Edge是Windows上最常用的瀏覽器之一，而它比起Safari、谷歌Chrome有哪些更好用的地方？
良好的賬戶同步體驗：目前谷歌的Chrome無法做到在多裝置同步，而Edge可以在同一微軟賬戶的多裝置之間同步收藏夾、歷史記錄、設定、擴充套件四項功能。當然Safari的同步體驗更好，但是國內使用蘋果生態辦公的職場小白較少。
擴充套件商店可以下載部分谷歌應用：原先谷歌Chrome中的擴張可以在Edge中繼續使用，大部分常用的擴充套件也能在此下載，避免從其他網站下載的風險。
用好集錦功能：集錦是Edge瀏覽器上比傳統收藏夾更好用的收藏編輯功能。平常進行資料收集時可以收藏連結、頁面、文字、圖片等體裁的內容，並且可以自己添加註釋，而且可與Office 365協同將內容匯出為文件或表格，並且在同一賬戶的多臺裝置中共享。
檔案管理
Windows 10的檔案管理操作非常多樣化，其中有許多簡單易用的技巧能提高日常工作效率：
在工作列快速尋找常用檔案：除了在桌面整理工具中納入常用資料夾，也可以在任務選單欄中【新建工具欄】，連結入常用的資料夾，這樣就能在工作列快速查詢常用資料夾。
快速新建不同名稱的資料夾：新建txt文件，在其中輸入以“md”為字首名的資料夾名稱，例如資料夾命名為“青春”，就在txt文件中輸入“md 青春”並隔行以此類推，完成後將文件字尾改為“bat”即可。
快速整理多個檔名稱：在當前資料夾新建txt文件並輸入程式碼：dir /a-d /b *.mp4>src.txt，將mp4改為當前檔案格式，之後雙擊執行便可在當前資料夾得到一份src文件，將src文件的內容進行復制貼上便可。
運用Dropit進行檔案整理：Dropit會在桌面上以小圖示的形式呈現，平時用簡單的拖拽便可實現檔案的自動分類，方便查詢，並且可以自行設定檔案的規劃路徑
在Steam安裝Fences：大體功能與現在的桌面整理工具差不多，但是完成檔案分割槽後可置頂於桌面，利用捲起功能極大程度地隱藏功能分割槽。
將工作列變全透明：下載“TranslucentTB”並啟用，工作列會變得與桌面環境相融合，看起來更加整潔自然。
將工作列變簡潔：如果不想隱藏工作列，但又想工作列變得簡潔，可以執行軟媒桌面。透過選單欄可以設定桌面面板以及簡化工作列功能分割槽。
使用微軟白板中的預設模板：這樣在減少不必要軟體的同時，能提高工作效率。模板選項中已經有每週規劃、KWL等工作常用的工具。
掌握操作螢幕和介面的快捷鍵：Windows鍵+方向鍵可實現當前視窗的大小調節和靠左靠右；Alt+Tab可以快速切換應用程式；Ctrl+Windows+D即可新建桌面，將D轉換為左右方向鍵即可切換不同桌面。在部分版本中，可以用Windows+Tab調出時間線檢視此前瀏覽的內容。
安全管理
在工作中，系統安全、檔案安全和內容隱私有很多，那麼藉助那些工具可以做好安全管理呢？
防毒軟體推薦：Windows 10已經自帶MSE防毒系統，所以正常使用的情況下不會有太嚴重的情況發生，但許多人為求安心還是會自行下載防毒軟體。在此我推薦火絨，因為火絨相比“三座大山”具有不惡意捆綁、少打擾、易上手、不易洩露隱私的優點。
密碼高效安全管理：比起傳統的印象記憶和手動記錄，我會推薦“Keepass”這款小軟體，可跨平臺使用、提供多種語言而且安全性極高。
檔案隱私保護設定：一般情況下，軟體會提供加密和隱私選項，例如微軟Office和WPS都可以，但是涉及資料夾和大檔案的加密，我建議使用“Wise Foleder Hider”這款軟體，可以直接選擇需隱藏的檔案/資料夾，也可以取消隱藏。
任務處理
在這五大項功能安利中，任務處理是對工作效率幫助最大的，所以前面四大項你記不住也沒關係，但這關於任務處理方面，希望你認真聽哦！
微軟自帶便籤實用功能：便籤除了進行日常記錄以及個性化創設定，還可以透過【設定】－【匯出便籤】匯出資料，還可手動設定同步，為日常報表處理和覆盤提供很大的便利。同時可用word的便捷鍵進行操作。
透過快速助手進行遠端協同：快速助手是Windows自帶應用，透過它可對另一臺帶有微軟賬戶的Windows電腦進行遠端操控，具體操作是開啟【快速助手】－選擇【獲取/提供協助】－對方輸入安全程式碼並選擇【共享螢幕】－選擇【安全控制/檢視螢幕】便可。不過這種方式會有些許延遲。
複製多項內容，方便貼上呼叫：在選單欄中搜索剪貼簿，在剪貼簿設定中開啟歷史記錄功能，之後在同一微軟賬戶電腦便可選擇貼上內容。
運用第三方軟體拓展螢幕：對於多裝置協同，蘋果和華為給出了不同的答案，而微軟裝置則可以用“Spacedesk”和“Duet”兩款軟體實現PC、平板、手機之間的螢幕拓展。
—————————[狗頭]—————————
本期就先分享這些功能啦