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最近因為來了新人,經常聽到老人批評新人粗心,久而久之連新人自己也認為自己有粗心的毛病,而對自己產生了懷疑。甚至懷疑自己適不適合幹財務之行!

這其實讓我自己也想到初入職場之時也經常背地裡被人打上粗心、不細緻的標籤。時過境遷,自己早已能夠獨擋一面之時再回首往事,只不過是會心一笑罷了。

其實粗心我總結為兩個方面的問題:

一、熟練度。任何事情在剛剛開始的時候,都會出現很多問題,特別是低階錯誤。這時候的指責,大家要辯證的看。那些確實是對業務不熟練導致的;那些是自己的責任心不夠造成的。回頭看百分之九十的問題都是業務吧熟練導致的,大家切莫喪失信心!

二、程式化。任何工作是否有成熟的程式,這是減少錯誤的不二法門。如果工作能按照既定程式執行,那麼個人的能力、經驗就不會是主導工作的重要因素,反之則需要透過個人能力來掌控工作程序,那麼工作犯錯的機率與個人能力與經驗會成反比關係。

總之,財務人員要注重個人能力的提升,發現工作中的邏輯關係與勾稽關係,這樣你的工作才能掌控自如。

回到題目,不是說粗心的人做不了財務工作,而是當財務成為體系工作時,透過制度與程式保證財務工作正常開展。而不是僅僅透過個人的細心開展工作。

切記不要傻傻的盯著報表、資料一遍又一遍的重複檢查,真的很低效。該錯的還是錯的,說不定還把對的改成錯的

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