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我們使用電腦的原則是:我們折騰電腦,讓電腦更好為我們工作,而不是讓電腦折騰我們。

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很多人都熱衷於各種“電腦最佳化”和“電腦美化”,一個主題就換了不下10遍,挑選桌面就要琢磨半天,並且孜孜不倦得研究怎樣清理檔案之類的技術,其實都是犯了“本末倒置”的錯誤,將自己折騰得很累,到最後還是無法滿意,甚至重新回到原點,覺得還是Windows原來的樣子更加好看。

本篇文章,不是教你如何美化電腦,或者如何透過清理垃圾檔案、磁碟整理之類的讓電腦執行得更快。我們的主題是:如何讓你的電腦更好得為你工作,讓你將電腦用得更加優雅。

本文基於Windows10作業系統撰寫,但不管你的作業系統是Win7還是Win8,大概也差不多,但不包括Win XP作業系統。

第1個建議:清理多餘軟體

解除安裝掉你電腦上的360防毒、360安全衛士,或者其他衛士類軟體和防毒類軟體。

為什麼要這樣做呢?難道這樣不會讓電腦中毒嗎?

原因很簡單:從Win8系統開始,Windows作業系統已經自帶了Windows defender這個病毒防禦軟體。並且,新版的作業系統已經透過很多技術手段,讓普通的電腦病毒很難輕易侵入電腦。Windows作業系統很容易中毒,已經是Win XP以及更早版本作業系統年代的事情了。

各種防毒軟體和安全衛士,目前對我們電腦的作用已經不是很大,反而會大量消耗電腦資源,是拖慢我們電腦的“元兇”。

解除安裝掉這些多餘的軟體,大家會發現自己電腦的執行速度馬上快了很多。這時候你便會發現“為了讓電腦執行得更快,就安裝了這些軟體,結果這些軟體反而讓電腦執行變慢”的事情是多麼操蛋。

但只靠Windows defender確實不能完全保證我們電腦安全,這時候,我們還要養成一些良好的使用習慣:

1. 不要從一些亂七八糟的網站上去下載軟體。這些小網站的軟體很多都帶了木馬或者惡意軟體。我們只從大的、正規的下載網站去下載,基本上就不會有任何問題。

2. 不要下載百度、騰訊和360的衛士類、防毒類軟體。這些軟體往往自帶“全家桶”,你安裝了一個軟體,往往跑出一大堆你不需要的東西。

第2個建議:保持桌面清爽

保持你的桌面清爽,比如說我的電腦桌面是這樣的:

一個乾淨、清爽的桌面,能夠讓你一開啟電腦就有個好心情。很多朋友喜歡把臨時檔案都儲存到這面,這樣時間一長,桌面就是密密麻麻的檔案,就像一個人臉上長了很多麻子,看上去就不舒服,並且尋找檔案也非常麻煩。

桌面最好選擇簡潔、深色系、清晰的圖片,一方面保護我們的視力,另一方面看起來也比較清爽。

這樣會帶來一些問題:比如說桌面上什麼都沒有,那我們開啟電腦的資源管理器,或者開啟軟體豈不是非常麻煩?既然這篇文章是教大家如何高效得使用電腦,讓電腦更好為自己工作,豈不是違反了初衷?

彆著急,下面還會繼續給大家介紹方法,去解決這些問題。

第3個建議:熟練應用快捷操作

Windows內建了很多快捷操作,能夠極大程度提高我們的工作效率。很多常見的操作,大家之前都習慣用滑鼠,其實只要花幾分鐘時間學習一下鍵盤的快捷操作,你就會愛上這種操作方式。

快捷鍵:Windosw鍵+D,顯示桌面

為了回到桌面,很多人都是用滑鼠一個一個把視窗最小化,其實按Windows鍵+D的組合鍵,就可以直接顯示桌面了。

有些朋友還不知道哪個是Windows鍵,它長得是這個樣子的:

如果你的鍵盤上找不到這個按鍵,或許你應該換一個鍵盤了:)

快捷鍵:Windows鍵+E,開啟資源管理器

你是如何開啟電腦上的資源管理器的呢(也就是很多人常說的“我的電腦”),一般人都是在開始選單或者桌面上雙擊“我的電腦”或者“資源管理器”的圖示去開啟。

其實,不管你當前處在哪個視窗,只要按下Windows鍵+E,就可以直接開啟一個資源管理器的視窗,非常方便。

快捷鍵:Windows鍵+數字(1,2,……),快速開啟工作列軟體

我們都知道,新版Windows作業系統是可以把常用軟體固定在工作列的,就像下圖所示:

固定住之後,程式在工作列上從左到右的順序分別是1,2,3……。那麼以後我們使用電腦的時候,可以直接按Windows鍵+編號的方式,快速開啟這些程式。

我們日常生活,最常使用的軟體無非3,5個,我們可以按照使用頻率的高低先後固定在工作列,以後開啟軟體就非常方便了。

快捷鍵:Windows鍵+L,快速鎖屏

有時候,我們需要短暫離開電腦,又不想離開的時候別人隨便檢視自己的電腦,這時候我們可以按下Windows鍵+L,快速將電腦鎖屏。你應該設定一個鎖屏密碼,這樣你短暫離開的時候就沒人可以開啟你的電腦了。

快捷鍵:Alt+Tab,切換程式視窗

這個組合鍵的作用是讓你在已經開啟的不同程式視窗之前切換,基本上所有人都知道,不再多說。

快捷鍵:Windows鍵+Tab,羅列所有程式視窗

這個功能需要較新的作業系統支援,在Windows 10下測試是沒有問題的。

其實Windows作業系統的快捷鍵還有很多很多,但是隻要熟練掌握上面的幾個已經基本夠用了,肯定能大大提高大家的工作效率。

第4個建議:合理更換你的電腦配件

電腦並不是說硬體配置越高越好,關鍵還是要看使用的人。但是電腦的某些配件,如果大家經濟條件許可的話最好還是能升級一下,能夠大大提高你的工作倖福感。

強烈推薦:SSD固態硬碟

在所有電腦配件中,SSD硬碟是職場充電寶最強烈推薦的一個。

我們都知道,現在電腦的CPU/GPU/記憶體技術都非常成熟了,除了玩極個別大型遊戲之外,這幾個的配置一般都足夠我們使用。除此之外,硬碟已經成為決定我們電腦執行速度最大的影響因素。

目前,除了部分高階電腦之外,大部分電腦(特別是桌上型電腦)的硬碟都是機械硬碟,讀寫的速度比較慢。和機械硬碟相比,SSD固態硬碟的讀寫速度提升了幾倍甚至超過十倍,更換硬碟後,你會發現電腦簡直有天翻地覆的表現:

1. 首先是開機速度會有特別明顯的提升。機械硬碟的電腦開機最少幾十秒到1分鐘左右,而更換後甚至可以做到10秒內成功開機。

2. 其次是程式的開啟和關閉速度也會有質的飛躍,就算是開啟Photoshop之類的中大型軟體,也能夠做到秒開。

3. 再次是我們給隨身碟傳送檔案或者從隨身碟複製檔案的時候,速度也會提升很多!

之前SSD固態硬碟很貴,現在價格已經大幅度下降。一個128G的固態硬碟,幾百元到一千多可以拿下,但會讓你幸福感倍升。

好的鍵盤和滑鼠

操作電腦,鍵盤和滑鼠是我們最頻繁使用的配件。不得不說,大部分電腦原配的鍵盤和滑鼠都是檔次比較低,質量比較差的,只是因為我們也很少使用高檔的鍵盤滑鼠,平時感覺不到。

如果條件許可,建議大家配一套好的鍵盤和滑鼠,那種操作的感覺真的很不一樣,甚至讓你在操作電腦的時候能找到一種快感。

鍵盤滑鼠,微軟自家品牌的產品質量就非常不錯,價格也大多數位於幾百元左右。如果預算高一點,鍵盤方面甚至大家可以考慮諸如cherry之類品牌的機械鍵盤,讓打字成為一件快樂的事情。

第5個建議:善於利用好的軟體工具

除了office、Photoshop之類常用軟體,以及我們工作所需的專業軟體之外,Windows作業系統還有非常多好用的軟體和工具,善於利用這些軟體,能夠極高效率提升我們的工作效率。

工具1:everything,搜尋神器

最新版的Windows作業系統,搜尋功能已經有了很大的提高,基本能夠滿足我們的日常需要。但是如果我們電腦儲存的檔案特別多的話,自帶的搜尋功能查詢起來速度還是不夠快。這時候,強烈建議大家使用“everything”這個檔案搜尋神器。

everything這個工具最神奇的地方在於:它查詢的速度超級快,快到超乎你的想象!建立索引之後,只要在查詢欄輸入關鍵詞,基本上你一輸入,查詢結果就出來了!

查詢到想要的檔案後,我們能夠直接開啟檔案,也可以自動定位到檔案所在的資料夾。最關鍵的是,這麼好的工具還是免費的!

有了everything之後,很多時候你甚至不需要開啟Windows自帶的資源管理器了。

工具2:onenote,最好用的筆記軟體之一

onenote是Windows自帶的筆記記錄軟體,之前是收費的,現在已經免費了。這是一個用來做知識管理、會議記錄、撰寫文章最好的工具之一。

onenote的優點:

1. 免費

2. 對office的良好支援,我們可以輕易得將Word、Excel等軟體中的內容格式不變得複製到onenote裡面

3. 多平臺支援,IOS、Android、MAC都有相應版本,透過Onedrive實現不同裝置之間的內容同步

4. 軟體自身功能非常好用

可以說,有了onenote,不管是做會議記錄,還是撰寫文章、記錄靈感,或者知識管理都可以很好的完成。在這些方面,它比很火的印象筆記(evernote)等都要好用。

這篇文章就是用onenote撰寫的。

工具3:Mactype,最好的字型渲染工具

大家有無感覺,有時候Windows開啟網頁或者軟體的時候,字型經常發虛,或者不好看,不像MAC上面那麼美觀。這是因為Windows採用了比較落後的字型渲染軟體導致的。

這時候,我們可以動用Mactype這款字型渲染神器,它能夠更改Windows的字型渲染方式,使用後感覺字型馬上變得好看起來了!

工具4:Chrome瀏覽器

這是一個有一定門檻的瀏覽器,但是用得好就會讓你再也離不開它!

現在市面上已經有很多瀏覽器了,比如搜狗瀏覽器、360瀏覽器、QQ瀏覽器等等,那麼我們為什麼要選擇Chrome呢?

1. 乾淨。所有的國產瀏覽器都夾帶了很多私貨,添加了很多我們不需要的功能。而Chrome這個Google出品的瀏覽器非常乾淨純粹,下載下來就是一個單純的瀏覽器,而不會特別臃腫煩人。

2. 開啟網頁的速度快。和各種號稱“極速”的國產瀏覽器相比,因為Chrome沒有夾帶太多額外功能,實際上開啟網頁的速度更快。

3. 強大。透過擴充套件功能,Chrome可以變得非常強大,甚至無所不能。比如Adblock就是Chrome上非常出名的擴充套件程式,它幾乎可以過濾掉網頁上的所有廣告。有了這個擴充套件,我們開啟任何網頁再也不用遭受彈窗程式、隱藏連結廣告之類的困擾了。而這只是一個縮影,基本上大部分功能,我們都可以透過相應擴充套件程式去搞定。

當然,除了上面介紹的軟體之外,Windows平臺還有其他很好的工具軟體,限於篇幅限制,在這裡不再一一介紹。

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  • 工作沒回報,還要繼續嗎?
  • 職場回望,一路行程