每個人在公司裡都會遇到這樣那樣的問題,剛踏入職場的人遇到的問題會更多一些。但只要認清辦公室裡的人際關係,妥善處理問題,搞好人際關係,你在辦公室裡就能遊刃有餘。要想做到遊刃有餘,你首先要做的就是認清辦公室裡的人際關係網,瞭解每一個同事的性格和處事風格。
認清辦公室的人際關係網在職場裡,誰都不願卷辦公室的爾虞我詐裡。遺憾的是,有這種想法的人,並沒有認清自己跟其他人是在同一條船上的事實。那些要明哲保身,想圖個耳根清淨的上班族,最後不可能遠離是非,甚至還可能連工作也會丟掉。你大可不必跟著別人惹是生非,但千萬別以為潔身自好就可置身事外,因為辦公室風暴從來都是突如其來的,想要在其中生存,你就不得不與之接觸。
辦公室的環境既然是由人構成的,每個個體的行為就難免會影響到其他人的想法、整體的氣氛與工作的程序,想要在場上發光發熱,除了應具備工作能力外,更重要的是還要具有社交能力等許多“看不見”的能力。如果你沒有認清辦公室的人際關係,你就不能存活下來。真正能讓你生存下來的就是你的智慧,這裡指的是考驗你的應變能力、協調能力等各個方面的智慧。
要想在辦公室裡遊刃有餘,你就必須懂得在不傷害別人的前提下,更好地保護自己。
暫隱鋒芒,蓄勢待發在職場中,應對人情世故要似水,順勢而為這樣才可以使自己迅速適應環境,從而爭取成功的資源,不被撞個粉身碎骨;也要似冰,堅守自己的原則,這樣才可以使自己保持鋒銳,從而改變環境,為自己爭得生存的權利。身在職場,每一個人都會遇到很多自己不願看到和不願做的事情,在這種情況下,只有隱忍,才能蓄勢待發。要知道,衝動只是不成熟的表現,職場中,獲得利益才是最終的目的,不要為小事絆住了做大事的手腳。因此,身在職場,要在適應職場環境的同時改變環境,要懂得暫隱鋒芒,等待機會,蓄勢待發,從而樹立起自己成功路上顛撲不破的英雄本色。
老子在《道德經》裡說:“人之生也柔弱,其死也堅強;萬物草木之生也柔脆,其死也枯槁。故堅強者死之徒,柔弱者生之徒。是以兵強則滅,木強則折。強大處下,柔弱處上。”在職場中,這種文武之道和辯證之法,有著更加深遠的實踐意義,也是奮鬥者前進中所應堅守的準則。這一條對於剛剛畢業、年輕氣盛的大學生來說更是一個法寶。
直接面對辦公室裡的人際關係很多人抱著“清者自清,濁者自濁”的心態看待人際關係,以為只要能獨善其身,就可以遠離是非。但實際情況是,在辦公室裡你很難做到明哲保身,只要身在辦公室,你就處在風暴圈內,你沒有地方可以藏身。所以,你必須直接面對它,而不是逃避。
很多人天真地認為,只要自己專業過硬,工作腳踏實地,又不惹是生非,總有一天老闆會注意到自己這塊璞玉,但結果往往是事與願違。因為專業水平不是升遷的唯一指標。躲在電腦後面,不與同事交流的人,很難有機會成為領導者、管理者。公司既然是人的組合,人與人之間就存在一定利害關係,如果學不會如何協調人與人之間的關係,也就別痴心妄想能平步青雲了。
做一個熱情、開朗、大方的人要想在辦公室裡遊刃有餘,你就要做一個熱情、開朗、大方的人,要對公司裡的同事充滿熱情。清晨,能夠和你熟識的每一個人說聲“早上好”;在談判桌上,無論成敗如何,能和每一個對手握下手;當自己或同事獲得成功時,能夠和同事一起慶祝;同事升遷了、結婚了、有孩子了,能及時送上自己的祝福。你這樣做,會讓別人感覺到你就像一團火,自己充滿了熱情,也溫暖了身邊的人。
在辦公室裡,熱情、大方要有個度,不能讓別人覺得曖昧。無論對待男同事還是女同事,你都應該保持一個恰當的距離,過分親密會讓別人覺得你是在拉幫結派,會導致別人的猜疑。尤其是在對待異性同事的時候,更要杜絕一切私密交流,除非你已經對他(她)心有愛戀。不然,你的一個曖昧的微笑就可能導致各種矛盾出現,讓辦公室不和諧。
找準自己的位置如果你認為你是一匹千里馬,千萬別再等伯樂出現,也別天真地以為只要埋頭苦幹就能一舉成名。要知道這年頭伯樂也常面臨著自顧不暇的困境,或許他也在苦等他的伯樂呢。適度為自己製造嶄露頭角的機會,有助於開展個人事業。
所謂“人要衣裝,佛要金裝”,現代社會任何商品都需要包裝,更何況在競爭激烈的職場中。當你做出某些成績或經過努力而提前完成任務時,別忘了進行一下個人公關。會議場合是個不可多得的舞臺,適時掌握髮言機會,展現個人能力,發出自己的聲音,才能引起老闆的注意。
當然,當一個人風頭正盛的時候會引人妒忌。只要你學會適時把人情做給同事便可以贏得好感,就算為自己買了張保單。跟老闆邀功時,把功勞歸諸於團隊和領導,再巧妙地提出自己的貢獻。不要害怕別人批評你好大喜功,如果你的努力沒被同事、領導看見,那你就該擔心自己的才華是否會被埋沒了。
如何有效溝通和了解是解決同事之間誤會的關鍵,人和人之間不能很好地溝通和了解,會讓有相同話題的同事也不能彼此理解。如果大家有話都不說,則會使誤會越來越深,最後甚至會導致仇恨。在工作中如果有問題應當面說清,這是一種很好的解決方法。如果不當面說,會引起對方的種種猜疑。
如果自己說的話不是由自己傳播到對方的耳朵裡,那話語也許會變成一種味道,所以還是當面說清吧!當然在平時溝通時語氣不要那麼強硬,不能讓對方感覺你不是在溝通。在工作溝通中,一定要就事論事,不要對人有什麼偏見,放平心態,你就會覺得原來人與人之還是很好相處的。在工作中的有效溝通會提高工作的效率,也有利於同事之間的和諧。
此外,你還應該適時地讚美你的同事。你工作的地方是一個精英薈萃的地方,大家表面上嘻嘻哈哈,實際上內心都有一些不服氣,都覺得自己才是最好的。正因為如此,如果你在工作中直言不諱地指責同事的缺點和不足,換來的往往是對方的白眼和不服氣。如果你讚揚你的同事,收到的效果就截然不同了。讚美同事打扮得漂亮、衣服穿得得體、身材又苗條了、業績提高了等等,對方會覺得很開心。其實,你說的那些話可能是他一直想大聲說出來卻又不好意思說出口的。
不利於你和同事相處的言行如果辦公室裡關係融洽,人們的心情也會舒暢,這不但有利於做好工作,也有利於自己的身心健康。但很多時候是不盡人意的,因為有些言行打破這樣的關係。
第一,好事不傳。公司裡有發禮品、領獎金等情況的時候,如果你先知道了或者已經領了,卻還是一聲不吭地坐在那裡,像沒有發生這樣的事的,不向大家通報,可以代領的東西,也不幫別人領,這樣會使同事產生反感。
第二,知而不言。同事出差去了或者臨時有事出去了一下,這時候正好有人來找他或者正好有電話來找他。即使同事臨走時沒有告訴你,但你知道他出去了,你卻不告訴來訪者或者來電者,這樣會讓同事覺得你是一個冷漠的人。如果你真的不知道,你可以先問問別的同事,然後再告訴對方,以顯示自己的熱情。
第三,從不尋求幫助。輕易不求人,這是對的。因為求人總會給人帶來麻煩。但任何事情都是辯證的,有時候請人幫忙反而能表明你對別人的信賴,能融洽和密切雙方的關係,加深彼此的感情。
第四,打聽別人的私生活。每個人都有自己的私人空間,每個人都有自己的秘密。你的同事能說的事情他自然會告訴你,不能說的你也不要去問。有時候同事不小心把心中的秘密說漏了嘴,你也不要去探聽、去深問。
第五,逞口舌之快。不少人在與同事相處時,總想逞口舌之快。有些人喜歡說別人的笑話,討別人的便宜,雖然是玩笑,也絕不肯以自己吃虧而告終;有些人喜歡爭辯,有理要爭理,沒理也要爭三分;有些人對本來就爭不清的事情,也想要爭個水落石出。這樣的人肯定沒有人願意與他們接觸。
人人喜歡這樣的交流與人交流離不開語言,辦公室裡與同事相處也是如此。但是你知道怎麼與人交流最有效嗎?要表達同樣的意思,如果表達方式不一樣,造成的結果也不大一樣。在辦公室裡與同事交流,需要懂得語言的藝術。只有掌握了語言的藝術、交流的技巧,你才能在辦公室裡遊刃有餘。
首先,你要有自己的觀點。老闆喜歡那些有主見的員工,同事們也喜歡看到自己的同事能有自己的觀點。這樣的員工可以給別人不同的意見,給老闆和同事的工作帶來幫助。如果你經常附合人的話,那麼你在辦公室裡就很容易被忽視了,你在辦公室裡的地位也不會很高。有自己的頭腦,不管你在辦公室的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢於說出自己的想法。
其次,不把交談當辯論。在辦公室裡與人相處要友善,說話的時候態度要和氣一些。即使有時候意見不統一,也不用爭得面紅耳赤。大家可以保留自己的意見,對那些原則性不是很強的問題,你沒有必要和大家爭個你死我活。如果一味地好辯逞強,就會讓同事們對你敬而遠之。
再次,懂得含蓄。如果自己的工作能力很強,老闆很賞識你,那麼你就可以炫耀自己了嗎?你的能力再強,你也應該小心謹慎,懂得謙虛,“強中自有強中手”。如果哪天來了個更加有能力的新員工,你可能會很快成為別人的笑料。
第四,做到守口如瓶。辦公室裡總有一些人,喜歡向別人訴苦。雖然這樣的交談能很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究發現,事實上只有1%的人能嚴守秘密。所以,當你的生活出現個人危機,如失戀、婚變之類,最好不要在辦公室裡隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如工作不順利,對老闆、同事有意見、有看法時,你更不應該在辦公室裡向人露心聲。任何一個成熟的員工都不會這樣“直率”的。
最後,注重說話藝術。說話要分場合、要有分寸,最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話態度,優雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默態度,這些都屬於語言的藝術。當然,擁有一份自信更為重要,懂得語言的藝術,恰恰能夠幫助你更有自信,並能使你的職場生涯更加成功!
與老闆“心心相印”與上司交流是一門學問,要擺正心態,更要學會技巧。不管受到了怎樣不公正的待遇,你的上司如何不講理,也一定要勇於提出要求!如果一味隱忍,就沒有人知道你心中所想。任何利益都是自己爭取來的,不是上司給什麼你就必須接受什麼。
談的時候,最重要的是要有自信!當然,這一點要基於你提出的要求是合理的。
一定要認清這一點:你的上司也是普通人,他的任務更重,也要面對來自他的上司、其他部門等方方面面的壓力。對絕大多數上司而言,他最大的願望是更好更快地完成任務,而不是一上任就想刁難誰。
正確面對分外工作一般情況下,你做了分外的工作,而且做得非常好,你就會得到相應的回報,如新的職位或新的工作機會。或者你私底下幫了老闆的忙,他將來也會還你一個人情。
但事情的發展也許並不像你想象得那麼美好,比如你接了一個額外的工作,但老闆卻是抱著對你不用白不用的心態,或把你當成用人一樣使用。也有可能是同事請你幫忙,你不好意思拒絕,擔心以後會影響人際關係。這種情況出現一兩次還可以。如果你總是這樣幫助別人,那就不好了。你應該讓別人看出你在幫助他們時的分寸,讓他們知道你的底線,他們就不會經常讓你那樣做了。
在一些特殊情況下,即使沒有報酬,你也應該爭取做一些分外的工作。這種情況可以是你想要爭取到某個工作職位,而自己又沒有相關經驗和任何優勢的時候。
別打越級報告公司的組織機構是逐級構成的,絕大多數員工都有直屬上司。在工作中,越級報告意味著要越過直屬上司,直接與更高級別的領導說明你的看法或爭取權益。
很多打越級報告的人,都是由於覺得自己頂頭的上司沒有自己那麼能幹、壓抑自己的才華、對自己漠不關心等等,就乾脆打越級報告,述說上司的不是,這是非常不明智的做法,是一種危的行為。它會產生眾多不良後果,往往容易傷害到自己。
而領導一般都不喜歡這種越級報告,一般會“退回原級處理”,你無法收到預期效果。這還有可能導致你與直屬上司之間關係惡化,因為你這樣做明顯是對他的不尊重。事後就算他不炒你魷魚,也難對你委以重任。你的行為如果被同事們知道了,他們可能會攻擊你而使你“裡外不是人”。
就算你的報告是非常正確的,你也是破壞了單位的正常執行程式,這會使你的頂頭上司頭疼。即使你成功了,他們也會心存芥蒂,認為你對他們也可能採取同樣的行為。所以,一般情況下,不要打越級報告。
萌雪在一家外企工作,她就是一個缺乏這方面經驗的人。當公司安排了一項重要的工作任務之後,部門主管反覆考慮,猶豫不決,難以下決定,拿不出可行的方案。這時萌雪就越過部門主管,直接向總經理說自己承擔這項任務沒問題。她的這種做法無疑嚴重傷害了部門主管的感情。
其實,她本應該跟部門主管商量對策,分擔他的壓力,拿出方案來,這樣不僅為部門主管解了憂,也能使部門主管對自己有個好印象。而在部門主管需要幫助的時候,萌雪不但沒有為主管分憂,反而施加了更多的壓力。這種做法使部門主管對她很不滿意,事後不久,就找了個理由把萌雪辭退了。
除非打越級報告的員工能令老闆相信,自己之所以這樣做,並非為了自己的利益,而是完全為了公司著想,那你才可能有成功的機會打超級報告,只可以是萬不得已的手段,絕不可以濫用。