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看過很多寫職場核心能力的文章,什麼邏輯能力,表達能力,情商溝通能力等等。

但我發現有一個很重要也很容易被忽視的能力:

思路清晰。

這四個字感覺平平無奇,但你在工作中一定對這些話不陌生:

“那人腦子裡裝的都是漿糊嗎!”“拜託你想清楚了再告訴我需求。”“老闆真是想一出是一出,下面的人累死累活。”

以上這些,都可以歸結為思路不清晰。

員工思路不清晰,就會耽誤工作效率。一小時能解決的問題一天都解決不了,拖著拖著就拖到晚上加班。

有多少個被加班是因為思路不清晰造成的而不是因為工作量太大?大家不妨反省一下。

老闆思路不清晰更要命。從上到下一傳十十傳百,今天想做這個明天想幹那個,說的要求一天一個花樣。

而下面人全陪著老闆玩兒,最後啥也沒幹成。這就叫將帥無能,累死三軍。

職場中有80%的勞動力浪費,都是因為前期沒想好思路就胡亂開始幹。

然後發現路走不通了,主導者卻不願意放棄前期的努力,或是因為覺得對不住其他人,或是為了自己的面子,反正就是打死不願意承認錯誤。

這時肯定有人會說,不對,我這叫試錯,是網際網路思維。對不起,試錯可不是這麼個試法。

真正的試錯並不是不計成本和回報。老闆不是地主家的傻兒子,公司的資源也不是無窮無盡給你揮霍。就算是試錯,也講究思路清晰的試錯。

比如,你的試錯有沒有全盤計劃?一共需要耗費多少人力和物力?試錯是想得出個什麼結論?試錯試到什麼程度可以看出端倪?有沒有一個時間或資料節點,一旦到達就終止試錯?

這才叫計劃,而不是“管他的,先幹了再說”。

思路清晰這一點在職場上有多重要,看看身邊的牛人怎麼做的你就知道了。

比如現在公司要啟動一個新專案,做一塊完全沒有經驗的領域。老闆安排你來領導這個團隊,並告訴你需要什麼資源,需要多少人力盡管說,然後就拍拍屁股走人了。

你會怎麼做?

有的人可能會覺得自己終於能夠大幹一場了,心裡狂喜不已;有的人可能會馬上開始著手計劃,安排會議,佈置工作;也有的人可能選擇先出去慶祝一下,畢竟老闆給的權力更大了,能調動的資源更多了,這算是自己加官進爵的前奏。

但我的朋友A遇到這種情況,他是這麼跟我說的:

“我覺得恐懼。”

因為一無所知,不知道從何下手。而且老闆也沒有給A進一步的指示和計劃,雖然表面上是絕對信任,但萬一要是沒做好,這鍋還不是A來背。細想一下,是不是可怕?

但可怕歸可怕,A接下來做了幾件事情來化解。下面我詳細說說,大家也可以記下來,挺實用的。

第一,他做了一份可行性報告。

什麼是可行性報告?

你想做成這個事情,需要多大的資源投入,需要具備什麼樣的經驗、技術和裝置,需要多少時間,做到什麼程度算初步成功,以目前團隊的條件而言,最終成功的機率大概有多少......

別看這些問題寫出來簡單,A足足準備了大半個月。

他請教了這個行業裡的好幾位技術專家,又憑自己的人脈聯絡到好幾個同行的企業高管,向人家取經。

也不管人家是真告訴你經驗還是隨便糊弄,他都恭恭敬敬記在筆記本上。

接著,他在網上搜集了許多這個行業的資料報告,瞭解這個產業上下游是怎麼運作的。

比如市佔率最大的幾家企業有哪些,產品各自的優勢是什麼,競爭壁壘在哪裡,各自發展的重點方向是什麼,以後這個行業的發展趨勢是往哪裡走。

然後他買來市面上賣得最好的產品,一個個拿回家拆解。看裡面的構造,看人家用的材料,連產品說明書都不放過,一個功能一個功能去做對比。

最後他把以上這些,做成了一份一百多頁的PPT,在一個月後的集團會議上呈現給老闆看。

老闆本來以為他要講自己計劃怎麼做這個新業務,沒想到看到的全是他的分析:如果我們來做,能不能做成功。

自然的,老闆對他大加讚賞,並表示自己果然沒看錯人。

哦對了忘記說,A之前是做諮詢公司出身的,這套技能全是他的職業習慣。之前有朋友問我去諮詢公司上班好不好,你看我寫這麼多你覺得好不好?

可行性報告做完之後,A做了第二件事:

拼命去配置資源,搭建團隊。

因為公司裡沒有人做過這塊新業務,所以從現有的人裡抽調肯定都是半瓶子。A堅信,專業的事一定要交給專業的人去做,否則還不如不做。

為此,他做了一份招人的預算規劃表出來。

計劃裡明確表示,在專案啟動的兩個月內,需要技術總監級別的人幾位,有相關開發經驗的工程師多少人,這些人需要具備什麼技能,做過什麼專案,最好過去都待過哪些公司。

而這些資訊,都是A在做可行性報告的時候就早早打聽好了的。

當然,他一開始的招人並不順利。

專業的人沒聽過這家公司,不願意來。這就像一個做電腦代工的現在跑過來說要做智慧手機了,但你懂這一行嗎?你有技術積累嗎?你知道現在賣得好的手機為什麼流行嗎?

這些問題,每次都在面試的時候啪啪啪打A的臉。

我不知道他後來使了什麼魔法把這些厲害的人一個個挖過來的,也許是鈔能力,也許是他作為一個門外漢的“獨到見解”,總之這個初創團隊最後總算搭建完成了。

如今,A的這個新專案已經上馬運行了兩個月,目前來看一切順利。雖然我不知道以後會不會繼續順利,但聽了A給我講的這段血淚史,我只有一個感受:

真TM思路清晰!

說實話,也接觸過很多普通人眼中的成功人士,但像A這樣從一開始就一步步按照自己的規劃來實踐的人,真的很少見。很多人都是先有一個想法,在想法大概只有50%成熟的時候就下場做了,剩下的50%是交給運氣。

這跟賭博撞大運其實沒有區別。

但A做事的方式給我感覺不一樣。雖然他也不知道剩下的50%能不能成功,但他知道如果想成功,自己需要什麼條件,以及,該如何去爭取這些條件。

思路清楚的意思,不是說你把每一步都想好了該怎麼做,而是你知道成功了你應該怎樣,失敗了應該怎樣,陷入僵局該如何,搭上順風的時候又該怎麼做。

簡單說,就是每種狀況你都有一種對應的解法。兵來將擋,水來土掩。

還記得前面我說過,A的老闆當初交給他這個任務的時候,什麼都沒說就拍拍屁股走人嗎?

後來A告訴我,那果然是老闆在測試他。因為那時公司並沒有很重視這塊新業務,只是抱著試試看的想法。

如果真的把事情搞砸了,讓A引咎辭職,他照樣有出路。

雖然失敗了,但失敗也是經驗,而且是極其寶貴的經驗。所以他在做可行性報告的時候就有意與那個行業裡的人建立關係,未來自己如果離開了原公司,去投靠對方也不是不可能的事情。

打不過對方那就加入對方,他連這條後路都想好了。而我只能五體投地。這樣的人,上天不讓他成功我都不信。

思路清晰,這四個字寫出來簡單,做起來一點都不簡單。雖然A的故事更像是在創業,但對於日常工作的我們來說,其實也有不少啟示。

最後總結兩條至關重要的提醒,如果你也想成為一個思路清晰的人,照著做準沒錯:

a) 無論做什麼,都要有步驟小到日常一個方案PPT、一個工作報告,大到一個專案的完成、一項重大的商業舉措,都要有步驟,講方法。

凡事都講一二三,你的腦子才不會亂。

下面這個思考框架大家可以記下來,幫助你理清思路:

1. 確定第一步:你做事的起點在哪裡?拿前面的故事舉例,A接到了老闆的任務,他的起點並不是列計劃,而是做可行性報告。

這背後反映出一個什麼道理呢?先判斷行不行,再思考怎麼做。

基礎起點如果都錯了,後面再多的努力都是白費。先做調查,先蒐集資料,先看別人是怎麼做的,在腦子裡勾勒出這個事情的大致圖譜,這才叫入門。

2. 從第一步延伸到第N步:環環相扣,步步為營確定了第一步,就以此為起點推匯出第二步,第三步...直到第N步。

牢記一句話,上一個步驟的結果,最好是下一個步驟的起點。步驟之間不要錯亂了先後順序,最好是寫在紙上一字排開。

這就像做菜一樣。你首先要洗菜,洗好菜之後要熱鍋,熱好鍋以後要放油,放蔥薑蒜,最後倒入菜開始炒。一個順序錯了,炒出來的菜味道就不對。

3. 制定評估指標:讓每一步都有對應責任,拿做菜舉例,菜好不好吃有眾多“指標”:

太油了,太甜了,太乾了,太淡了,沒有嚼勁,菜不新鮮,菜裡吃出砂子......每一個小結果,都對應步驟中的一環。

太油了,那就是炒菜這一步油放多了;菜裡吃出砂子那就是第一步洗菜的時候沒洗乾淨;沒有嚼勁可能是買菜的時候就沒有注意菜品。

你的每一步動作,都會在最終產生一個對應的結果。有可能一個步驟對應一個結果,有可能幾個步驟對應一個結果,也有可能一個步驟對應多個結果。

制定評估指標的時候,力求讓每一個出現的結果都能往回對應到某一步上,而不是一出事就籠統地說,我們沒做好。

到底哪裡沒做好?具體點,再具體點,做到可以量化。

b) 遇到任何情況,都要心態穩能控場如果說列步驟是保證思路清楚的“術”,那麼心態沉穩就是“道”。如何能做到心態沉穩,遇到任何事情都處變不驚,兵來將擋?

兩個字,經驗。

見的世面多了,什麼妖魔鬼怪都交過手,再來一次自然心裡就有底了。關於這點其實沒有太多方法論,就是去經歷,去感受。

最重要的,全都要記下來回來思考,下一次再遇到了相同的情況,我該怎麼辦?

像我剛工作時上臺做個演講都慌得要死,背了兩天的臺詞,一上去全忘。後來硬是一點點好起來。

現在就算演講中途有人打斷我,挑戰我,質疑我,我都有一套方法去應對:

這都不是天賦異稟,訓練出來的。我都能做到,相信你也可以。

以上就是今天的內容,希望可以給各位一點啟示和幫助。願你從此以後能做一個思路清晰的人。

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