反饋及時、反饋得法、反饋有效,是日常工作中看來簡單而又不易做到的一個難題。
溝通是一門藝術,是管理的重要內容,也是一個領導的基本素質;有效的溝通,能減少內耗,提升團結質量,提升工作效率,從某種意義上講溝通也是生產力。反饋,是溝通的一種重要內容,是激勵的一種方法,是建立信任、消除隔閡、增進共識、加強協作的一種有效途徑。
激勵,有榜樣激勵、目標激勵、授權激勵、尊重激勵、信任激勵、寬容激勵、讚美激勵、情感激勵、競爭激勵、文化激勵、懲戒激勵和溝通激勵等多種方式,其中溝通激勵是使用頻度最高、最有效、成本最低的激勵。而要及時有效的反饋和溝通,就必須做到四有:一是要有一雙慧眼。能及時發現下屬工作中存在的問題,善於發現他人的優點,指出的優點、問題越具體、越細緻、越真誠越好。二是要有一個博大的胸懷。這個胸懷就是有關心部屬成長、助推他人提升的迫切願望,就是與人為善、甘當人梯的肚量,就是是非分明、不偏不倚的公正。三是要有一張善於表達的嘴。溝通主要靠嘴,什麼時間、什麼場合說,誰什麼,怎麼說,說到什麼程度,絕不是一個簡單的問題。所謂“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”就是這個道理。要提高溝通反饋效果,就要及時而不拖延、理智而不衝動、周全而不偏見、客觀而不武斷、就事論事而不任性擴大,說出團結、說出感情、說出戰鬥力。四是要有一個善辨真偽的大腦。人是最複雜的動物,人的思想工作是最難做的工作,為此既要不自負、不自戀,謙虛待人,換位思考,又要堅持從難從嚴、高標準嚴要求,不能見怪不怪,見錯不糾;既要看別人怎麼說,更要看別人怎麼做?在整體上駕馭好說話的藝術,使反饋溝通達到促團結、聚共識、糾問題、提效率的目的。
溝通也是生產力。讓我們在日常工作中加強溝通,及時反饋,讓團隊在溝通中更加和諧,更富有朝氣,更具戰鬥力。
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