我這次想講一下WMS物流倉儲管理系統的初衷,主要源自於對過去將10年工作的思考和總結。針對的物件主要是想從事WMS管理及維護工作的IT人員和因需要與WMS進行系統整合,想進一步認知WMS的系統管理人員。
發文目的
記得初入職場,接觸到WMS系統時,它沒有像現在在各類大中小企業的普及程度那麼高,國內WMS廠商也基本處於萌芽階段。我有幸在這麼一個時間段,經歷了一個企業物流從完全紙單作業到資訊化作業的整個過程,也經歷了一個由企業物流到物流企業完整過程。
WMS入門的過程對於只有IT背景,物流資訊系統及物流現場都是零基礎的我,用過五關斬六將來形容一點都不為過。因為專案時間較緊張,軟體供應商在專案上線前的培訓雖然都參與了,但並沒有花費太多時間進行細緻培訓,我個人也缺乏理論加實際的結合,培訓聽起來只能是一知半解、連估帶猜,培訓效果對於我而言可想而知。但承擔著後期系統管理維護的責任,我不得不逼著自己把這套系統摸透。唯一的方法就是系統上線後,在倉儲各個部門學習,從收貨部門到發貨部門,從理貨部門到退貨部門,各個模組一塊塊“啃”。
剛上線時,也是各個部門最忙的時候,這個時候去“取經”,偶爾會受到排斥和白眼,所以我熟悉這套系統的過程是低效的、坎坷的。真正感覺自己基本入門時,大概已經花費了近半年的時間,而這近半年的時間也都是一直耗在現場,每天晚上也都會加班去整理和消化這些問題。對我而言,每天問到了這些問題,都是零星的,也需要我把這些零星的問題一點點串聯起來。當然這些零星的問題,我得到的答案也可能錯誤的,直到後面再次經歷或理解才將這些錯誤糾正,著實走了太多彎路。
發本文主要針對物件
WMS系統可以是一個孤立的倉儲內部管理系統,可以自主維護貨品、供應商、客戶、操作使用者等基礎資料,也可以獨自建立生產、採購訂單,線上、線下銷售訂單等。但大部分情況下他都會與上下游各類系統進行資料互動。比如與ERP系統對接生產、採購訂單,銷售系統對接線上、線下銷售訂單,與主資料系統對接貨品資訊,與供應商管理系統對接供應商資訊等等。
WMS系統與上下游若干系統的整合,使得各個系統或各個模組的系統管理及維護人員,想對WMS系統有更深入的瞭解,以便更好的進行對接工作。當然我也會定期對他們進行相對抽象的培訓,因為時間因素以及缺乏理解加實際的結合,無法使他們短時間內能快速理解這套系統,所以最終的效果都不太理想,對於他們而言,WMS內部還是在進行“黑盒子”操作。
等倉庫流量發展到一定的量級。大部分WMS管理員的工作量會劇增,這時就需要考慮補充新員工來平衡工作量。我們一般優先考慮有WMS經驗的員工,但事實上,成功的機率並不高,多數情況下,還是需要從新人開始培養。對於新員工而言,WMS的入門需要花費的時間並不短,我們很少能對他們進行專業的、完整性的培訓,因為這大大增加了現有管理員的工作量。多數情況下,還是老員工帶著新員工,邊做邊學、邊看邊理解。這樣的方式應該是目前最普遍的方式,但是我想,受培訓的新員工一定會比這個更心急,他們會對眼前瞭解到的情況一知半解,他們想更快一步、更全面瞭解WMS,以便更快速的融入和接手新的工作。
另一種更讓人絕望的場景是,我們花費大量精力培養的新人,剛剛能對工作做出貢獻就選擇離職或被“挖牆腳”,我們需要再次重新招人、重新培養……
WMS是適用於多行業場景的系統,每個行業之間、甚至同行業不同企業都出存在一些差異,比如醫藥行業關注批號效期管理、唯一碼追蹤。生鮮冷鏈行業會關注多溫區管理、庫內加工管理等。服裝行業關注快速發貨、退貨等。同為服裝行業,有的企業關注箱碼、唯一碼、多包裝管理,有的企業則不關注;
我主要從事鞋服行業倉儲物流系統管理,所以我會從鞋服行業的角度出發,為大家講述。雖然不同行業WMS的配置和應用不盡相同,但WMS的基礎框架、理論標準基本是統一的。所以,我認為接下來連載能作為WMS入門指導文章供大家參考學習。
未完待續。。。