俗話說，聽一個人說話，大概就能判斷這個人水平如何。

這句話雖然有些片面，卻大抵相差不大，因為語言表達能力可從側面反映出這個人的一些底層能力，比如說邏輯能力、思辨能力、認知力、知識面和情商等，因此如何提升自己的表達能力，是職場進階的一門必修課。

生活中，我們經常會遇到這幾類人：

第一類：磕磕巴巴，明明很有見解，就是說不出來；第二類：滔滔不絕，囉裡囉唆，就是說不到點子上；第三類：說了一大堆，邏輯混亂，搞得別人雲裡霧裡，不清楚想表達什麼；

這些都是表達能力存在問題的表現，那麼有什麼方法可以快速提升自己的語言表達能力呢？

其實表達能力有問題，究其根本還是思路不清晰，腦子裡沒有想清楚，因此，提升表達能力的第一步就是學會如何快速的整理自己的思路，這裡比較常用的就是“金字塔原則”。

所謂金字塔原則，源於麥肯錫早期的研究工作，是一項層次性、結構化的思考和溝通技術，是邏輯思維的架構。

簡單來說，邏輯思維的架構就像一個金字塔，最上面的是最重要的部分，一般指的是結果、結論和目標。而金字塔的中間部分就是過程、論據或者原因，用來支撐頂端最重要的部分，而底層則是用來分析或者支撐上面所有細節部分，如下圖示。

運用金字塔的架構，搭建組織自己的邏輯結構，就可以幫助自己組織好語言，而且不會輕易忘詞，為什麼呢？

因為人類大腦在處理資訊時有兩個習慣：

第一，工作記憶容量有限，不能一次處理太多資訊；

第二，大腦喜歡有規律的資訊。

臨場發言時，容易產生壓力。這種壓力，要不讓我們的大腦一片空白、胡言亂語，要不讓大腦資訊氾濫、毫無頭緒。這兩種情況，聽眾聽起來都會比較痛苦，不明白你到底想表達什麼。

這個時候，如果我們可以把大腦裡面雜亂無章的資訊，變得有規律，有結構，那麼發言就變得容易得多。

搭建好自己組織語言的邏輯結構後，就要理清思路，自己表達的重點和先後順序，這裡有一個技巧，就是“PREP”原則。

所謂PREP原則，就是結論先行（P：Point=結論），其次補充依據（R：Reason=依據），再引用事例佐證（E：Example=具體事例），最後重申結論（P：Point=重申結論後結束）。

第一步：結論先行

直接提出自己的觀點或者結論，直切主題。把最重要的部分先丟擲來，因為結論先行，大家會好奇你為什麼會得出這樣的結論，這樣有利於吸引大家的注意力和興趣，讓大家把注意力集中在你的身上。

第二步：補充依據

丟擲自己的論點後，就要有條理地丟擲自己得出這個結論的依據是什麼，原因是什麼，這樣可以讓大家明白你為什麼會這麼說，也可以說服對方認可你的觀點。

第三步：事例支撐

講完前面兩步之後，如果還是不足以令他人信服，這個時候最好有一些客觀事例支撐，進一步的論證自己的觀點是正確的，可行的，進一步的說服他人認可自己。

第四步：重申結論

如果你的發言時間比較長，超過了3分鐘，這個時候最好在結束的時候，再次強調自己的觀點，加強印象，防止經過一段時間的發言之後，大家忘記了你的核心結論了，那不是白費口舌了麼。

舉個例子，部門開會，領導問你公司的網站是不是延期了啊，還需要多長時間可以完成呢？如果這麼回答，老闆聽著可能會更舒服一些。

“李總，網站還需要一個月的時間，比預期要晚的主要原因有三個，一是產品部的同事和我說樣機一週後才能回來，回來之後我才可以拍照片；二是Cindy的文案已經完成一半，和她確認了時間，還需要4天；三是我手頭還有一些工作，需要一週左右才能完成，所以一個月時間可以完成。當然，如果您覺得時間太長，我們可以和大家再把手頭工作協調一下，應該可以再縮短一個星期左右。”

其實，很多人在公共場合發言，或者面對提問的時候，心中會產生一種恐懼感，如果張口結舌，啞口無言的話會被他人笑話腦子愚笨，為了消除尷尬，姑且就先說點什麼應付一下吧。而這種著急慌亂的應付往往就會造成了雜亂無章的表達。

所以，下次面對老闆的提問或者做工作彙報時，利用PREP的模式，結合金字塔的邏輯結構，在腦海中整理一下思路，就可以讓自己的表達更加的清晰，更加富有邏輯，一定可以讓他人刮目相看。