無論是在職場中還是在平時的生活中,溝通無處不在。但是如果可以高效、有效的溝通,那麼就可以達到省時又省力,從而達到到事半功倍的效果!
在與對方的交談中:
一句話能成事,一句話也能壞事,一句話還能成就一個超級鬥士。
看來一句話的威力真的是不小,我們如何說?如何做?才能讓一句話起到理想中的最大效果呢?
今天就跟大家進行一個小小的分享,溝通致勝三大寶典:
一、溝通始於“聽”
二、有效溝通的關鍵—“表達與反饋”
三、說服員工要—“先跟後帶”
一、溝通始於“聽”
在職場中如果不能進行很好的溝通,就如同原本通暢的高速公路上遇到了擁堵,資訊傳達不下來,決策也執行不了。
如果下屬覺得與你溝通有問題,那多半是“聽”出現了問題。
1、根本不想聽。
就是無論對方說什麼,你都沒有在聽,雖然你可能面帶微笑看著對方,也許還在假裝的點頭,但是其實你根本就沒有聽進去,而是在想怎麼回答他,讓他同意你的想法或者達到你的目的。
2、帶著主觀意識去聽。
在對方說什麼之前,你已經對他這個人下了判斷,所以無論他說什麼,你都會在大腦裡說:“她就是這樣的人。”所以,你根本就沒有聽見他說什麼。
3、不會聽。
有人會說,聽有那麼難嗎?聽誰不會。我這裡說的聽指的是,忽略對方的情緒,沒有聽到對方的情緒,其實在溝通的過程中,對方是否有情緒非常的重要,如果你沒有聽到對方此刻的情緒,只是停留在表面的內容,往往達不到溝通的效果。甚至溝通後的效果會更糟。
4、戴著有色眼鏡聽。
在溝通時,要先放在個人的主觀判斷與想法,以開放的心態去聽對方的情緒,去聽對方動機。
給大家分享一個真實的案例:
我有一個朋友開了一家公司,開到了十幾年的時候,實在是開不下了,就轉手了,轉手後,另一個接班人把公司經營得特別好。我就去取經,問問怎麼回事。
接班人說,他就跟員工開了一個會,對員工真誠的說“我希望你們在這裡的工作是快樂的,告訴我怎樣才能辦到?”他問了所有的員工。結果發現,他需要做的只是提供幾項小小的福利就可以了。最後,公司按照員工需求提供了相應的服務,結果換來了員工較高的滿意度。
溝通有四個要素:
(1)what:一個人必須知道說什麼;
(2)when:一個人必須知道在什麼時候說;
(3)who:一個人必須知道對誰說;
(4)how:一個人必須知道怎麼說。
二、有效溝通的關鍵—“表達與反饋”
有沒有遇到這樣的問題,我很認真地聽員工的建議,為什麼員工還是沒有達到我的期望?
給大家舉個例子:
一個秀才家裡需要添些柴,於是就到集市上去找賣柴的人,對話如下:
秀才說:“荷薪者過來!”
賣柴人沒有什麼文化,不知道秀才說的“荷薪者”是什麼意思,但是明白了“過來”兩個字,就把柴擔到了秀才面前。
秀才問:“其價如何?”
賣柴人還是有點模糊,但是聽得懂“價”這個字,於是就跟秀才說:“兩錢一擔。”
秀才又說:“外實而內虛,煙多而焰少,請損之”(你的柴外表是乾的,裡頭卻是溼的,燃燒起來,會濃煙多而火焰少,請減些價錢吧。)
這回,賣柴人真的聽不懂了,於是擔著火柴扭頭就走。
上面的案例告訴我們,主角不會表達,或者表達不清。就達不到自己想要的溝通的目的。
所以,在職場中,上級在與下級進行溝通時,最好用簡明易懂的言詞來傳達資訊,而且對於說話的物件,時機要有所掌握。
我們經常遇到上面的這種情況,不是員工沒有好好聽,而是你沒有表達清楚,他們聽不懂也不敢問,做事的時候靠著三分猜,自認就達不到你的要求了。
溝通是雙向的。領導者要如何有效地表達自己的決策和戰略呢?
1、要明確此次溝通的內容和目標。有了明確的主題和目標,才能把握住溝通的關鍵,知道自己要表達什麼,或者傳遞什麼資訊,只有這樣,你的員工才能理解你的話,這是有效溝通的前提。
2、要找對溝通物件。要充分了解自己的團隊構成,掌握每個員工的分工,在與員工溝通之前,瞭解員工當時的工作內容和工作程序,免得到時糊里糊塗,費時又費力。
3、要選好溝通的時機。比如:儘量不要在員工的休息時間與員工溝通工作上的事,這顯然是不合適的。也要注意溝通時的氛圍,不要在員工們的慶功時提出他們的不足。
4、要保持良好的溝通態度。無論員工做了什麼錯事,都不要劈頭蓋臉上來就罵,而要耐心地聽她解釋,保持尊重和禮貌,坦誠地說出自己的想法,而不是一味地去批判和懲罰。對於表現優秀的下屬,也及時表達你的讚賞和感謝,適時的誇獎依然是解決溝通問題非常有效的方法之一。
5、要選好溝通方式。現在是網路發達時代,溝通方式越來越多樣化了。小事可以在網路上溝通,圖文並茂,不僅使溝通便捷,也能防止員工在領導面前畏手畏腳,還可以做備份。而部門溝通,則可以坐在一起開例會的方式,透過PPT等形式,直觀地展示各部門的工作程序和想法,面對面也更適合交叉溝通。
6、溝通結束要讓員工複述,確認。複述就是把領導的話原樣再表達一遍,確認就是問員工是否真的明白了。
三、說服員工要—“先跟後帶”
說服員工最有效的方法就是“先跟後帶”,先跟隨對方,再把對方帶往你要去的方向。也就是先進行調頻,然後溝通說服才有效果。
“先跟後帶”的精髓在於,不斷讓對方肯定你,最後將他引到你想說的地方去。與員工溝通也是一樣的道理。無論員工說什麼,都可以找到可以肯定的點,任何人都不喜歡被別人拒絕,任何人都不願意別人不同意他的看法。所以,只要你願意,總能找到員工值得肯定的點。
比如:
員工說:我的工資很低。
你可以說:你有上進心,希望獲得更好的收入。
先肯定他,接下來你可以跟他探討如何才能獲得更好的收入。你可以說,按照公司的規定,怎樣的條件下可以漲工資呢?你需要我幫助你提升哪些能力從而可以幫助提升你的收入呢?
再比如:
一個銷售說:其他銷售員的報價低,搶走了我的客戶。
你可以說:你很在乎客戶,說明你希望有好的業績。
或者說:你說其他銷售的報價低,說明你對公司的銷售規則很瞭解。
先肯定他,然後再說,我們看看如何解決這個問題,從而避免類似的事情再次發生。
除此之外,說服員工,還要把焦點放在員工的利益和好處上,而不是放在你的目的上。
最後,用開頭的一句話來進行收尾:
一句話能成事,一句話也能壞事,一句話還能成就一個超級鬥士。
希望大家都可以成為一個溝通的高手。
本文摘自:《帶人先帶心》