華章妹說
新官上任,面對新的下屬和工作環境,相信你一定有過如下困惑:
我需要和下屬保持距離嗎?
還是和大家打成一片比較好?
到底什麼樣的領導風格更利於管理呢?
今天這篇文,就來解答這些疑惑,讓你真正明白職場關係的本質。以下,Enjoy:
01 管理者得與下屬保持距離嗎
管理者透過製造距離感來建立自己領導權威的做法,通常有以下幾種。
第一是儘量少說話。例如在開會時不發表意見或只做簡略的點評。
第二是儘量在正式場合用正式的方式溝通。例如只在辦公室或會議室溝通,並事先約定好時間、安排好溝通內容。
第三是儘量不談論公事以外的事情。例如個人生活、過往經歷或興趣愛好等。
第四是避免與下屬進行私下的互動。例如中午不與團隊吃飯,平時不與團隊閒聊,團建時經常提前離開或只負責為團隊買單,集體活動時只跟其他管理者在一起,等等。
但是,這些做法營造的權威感只是一種假權威。如果這麼做,對於下屬而言,你更像一個符號,代表著公司的意志、權力或資源,他們看不清你本人的真面目。你隱藏和掩飾的舉動,也會讓人懷疑你的實力。
同時,你與下屬間的關係也會過於冰冷,缺少了人情味。每個人都有社會交往和情感歸屬的需要,你疏離了下屬,不僅會缺少與下屬的情感聯結,還會讓下屬相互抱團,這些都不利於你與團隊建立信任關係。
如果你借距離隱藏自己,也會讓你無法提升和發展。在剛開始做管理時,都是在摸索和學習,你會擔心自己做不好,或認為自己有差距,都是非常正常的心態。越早暴露問題,就越有機會改正和進步。
但如果你選擇了隱藏或掩飾,你就不能真正面對自己的問題,則不可能有提升和發展。繼續隱藏,你更會為自己才不配位而感到心虛。
02 管理者得與下屬打成一片嗎
管理者跟下屬關係好,很多事情可以靠情感推動,這是一些管理者用以維繫團隊的方式。
但如果管理者過於專注對下屬關係的經營,則會走入兩種誤區。
第一,管理者可能會為關係所累,無法在上級和朋友的身份間恰當地轉換。管理者可能會礙於情面而無法要求或挑戰下屬,也可能會因關係親近而偏袒下屬。
第二,管理者可能只是在運用人際和影響技巧,並不真的與員工交心。如果發展到極致,就會演變成操縱人心和玩弄權術。
管理者走入這兩種誤區後,跟團隊之間建立的是畸形的關係。前者是與下屬間雙向的人情綁架,後者是操控與被操控的控制關係。
自恃可以運用人際和影響技巧操縱員工的管理者,很可能“聰明反被聰明誤”。
第一,管理者可能會棋逢對手,與下屬把職場生活硬生生過成“宮鬥劇”,但最終鹿死誰手並不可知。
第二,為了好操控,管理者會青睞聽話好控制的員工,拉低團隊整體的水平,同時讓團隊變得保守封閉。當企業發展到一定階段和規模後,企業會率先替換和淘汰這樣的管理者。
第三,員工能很快分辨出真情和假意,也越來越不可能真的被操縱和控制。
經營下屬關係的管理者,大多有人際優勢,有機會成為政委型的管理者。這種管理者最有可能與員工建立起信任關係,並讓員工感覺如沐春風。
走入以上兩種誤區的管理者,問題都出在了“情感投入”上,前者投入太多,後者幾乎沒有。過於走心會被情感所累,完全不走心則就只剩下了滿滿的套路,都浪費了管理者的人際優勢。
03 嚴格但有溫度
作為管理者,對事,你需要公事公辦;對團隊,你需要有管理的溫度。理想的情況是“工作時嚴肅立規矩,私下可稱兄道弟”。
作為新手管理者,你還沒學會依據場合靈活地把握分寸,更多會依從自己的個性偏好去跟下屬交往。
如果你是偏“事務”導向的管理者,你會更注重目標和效率,會就事論事而不太考慮人的感受和關係。你容易與下屬拉遠距離,變成公事公辦的關係。
因此你需要刻意增加與下屬的交流和互動,並適當地暴露自己,讓下屬瞭解你工作以外的樣子,增加親切感。
如果你是偏“人際”導向的管理者,你則會對人際關係比較敏感,重視人與人之間關係的融洽和諧。
你需要的是區分開不同型別的事情、場合和人,靈活切換工作和非工作模式,並且注意在運用人際和影響技巧之餘,保持對他人的同理和共情。
04 對新手管理者的發展建議
你需要運用你的優勢,將之作為一個支撐點,但又不要過於依賴它而走進誤區。
大部分新手管理者的優勢有兩類:一類是專業優勢,另一類是人際優勢。具備第一類優勢的新手管理者更多,因為絕大部分人都是因為這一優勢而被提拔為管理者的。
因此你可採取的發展路徑是:
第一,先憑藉過硬的個人實力獲得團隊認可,進入具體的業務,不要急著去“管理”。
第二,在獲得團隊認可後,儘快發展領導力,逐漸進入管理角色,更多做管理而不是做業務。練習輸出方法,而不是直接解決具體的問題,逐步減少應用個人專業優勢。
第三,如果你有人際優勢,將之用於對下屬的瞭解和關心,增加管理維度的工作,但仍首要服務於業績目標。如果你在人際方面有差距,在解決你擅長的專業或業務問題時,藉助輔導下屬、協調資源的機會去練習和提升。
同時,你需要警惕容易形成的路徑依賴:
一是過於依賴專業優勢,這容易讓你把問題都抓在手裡自己解決,形成救火狀態;
二是過於依賴人際優勢,這容易使你在經營關係上過度投入,可能會為情感所累,也可能變成以人際和影響技術去操控他人。
形成路徑依賴會阻礙你學習和發展新的能力,限制你的成長。
關於作者:北森人才管理研究院,成立於2004年,是國內成立時間較早、專注於人才管理技術的研究機構。出版《人才盤點完全應用手冊》等著作。
「延伸閱讀」
推薦語:本書聚焦新手管理者轉型期的關鍵問題,指出高效轉型的三大關鍵跨越,並給出具體可行的指導,附帶工作診斷與轉型計劃表格,幫助新手管理者,順利完成轉型。