「案例」
王總是一家公司的市場總監,最近和新客戶進行商務談判,他安排一個剛入職的新同事準備一些材料。當面做了一些交代又發了一些參考資料,就去忙自己的事了。到第二天下午去見客戶之前,新同事都沒有找王總彙報過準備工作的進展,也沒有問過其他同事,反正就自己一個人埋頭吭哧吭哧地幹,結果出發前王總髮現新同事準備的材料不太滿意,因為趕時間,就將就著用了。
後來,王總跟我聊起這件事,我分析了新員工的心態:
“看到領導很忙,怕麻煩到領導,就想著先自己做,等全結束了一塊兒彙報,這樣能節省時間。”
至於為什麼新員工會這樣想,原因大概是:我們當下的應試教育、閉卷考試,給年輕人養成的思維,也有一方面原因是新員工來到陌生環境,沒完全敞開自己。
「送給新員工的建議」
獨立思考固然很重要,但千萬不要怕麻煩別人,好的關係多半是有來有往互相麻煩出來,尤其不要怕麻煩領導。其實領導最怕從不麻煩自己的員工。
把領導當成資源!
一、把領導當成資源
透過上面的案例我想跟大家分享一個關於“向上溝通”的話題。
向上溝通一直是很容易被我們忽略的問題:在職場中很多人不願意和領導溝通。
因為和領導走得太近會被同事說閒話。不敢和領導溝通,因為怕自己說錯話,怕領導認為自己能力不行。以上種種,都是因為對“向上溝通”缺乏正確的認識。——把領導當成資源!
我特別認同把領導當成資源的觀點。
我們身在職場,周圍的所有一切都是我們的資源,這裡當然必須包括領導。
如何利用領導資源,創造最大化的價值,才是我們應該考慮的重要問題。
所以,做好向上溝通最重要的一條是讓領導放心,讓他有掌控感。
比如交辦事情的進展。
如果遇到了困難,自己想怎麼解決?想向領導提出什麼樣的援助要求?最終是如何解決的......這些問題都要及時地向領導彙報。
「職業成長守則」:
領導不是約束我們的監督人,而是我們可以呼叫的最大資源。
二、把掌控感傳遞給領導。
什麼是掌控感?
不是最後的結果,而是你的行動方案。
「請腦補一下提線木偶」
我的行動動態你隨時掌控,你的擔心害怕我隨時平復,有我在你放心,有你在我安心。
向上溝通難得在兩個地方:
無端揣測。有限資訊。——把領導當成資源!
極度坦誠就會無堅不摧,可是這個極度坦誠也得分人,但是實時同步總是好的。
向上溝通,還有一個特別重要的一個原則就是保持透明度,有困難要及時求助,沒困難也要定期同步,這樣才能方便我們彼此協作。
總之,在向上溝通中,你讓領導有掌控感,不僅要讓他對困難有掌控感,還要對進度有掌控感,更要對結果有掌控感。
三、溝通必須“帶入角色”
每個人都需要為自己的工作負責,帶入角色之後,剩下的只有“就事論事,解決問題”了
以同理心去理解別人的處境和原因,用自己的智慧,籌謀規劃,帶著方案和謙卑去請示、溝通、對談,相輔相成。
安頓的是對方的情緒,收穫的是自己的成長。
3月2日最新推文《向上溝通》