節後上班第一天,因工作還未完全展開,同事們紮在一起,嘰嘰喳喳地說過不停,比如:過年吃了什麼,看到了什麼新奇的事物,誰家的小孩又如何如何了?唯獨我獨自一人呆坐在電腦前面,兩眼無神地看著電腦螢幕,大家叫我去吃同事帶來的老家特產,也不想去,也不知道自己成天在想些啥。
我這個人:性格偏內向,不擅長與人交流,話也特別少,以領導的話講就是:“工作了一天,前前後後加起來,說過的話不會超過十句。”是這樣嗎?差不多,除了在工作上遇到問題,還是自己解決不了的問題,才會與其他同事進行溝通,以解決問題。
像我這樣的人,我內心願意去交流嗎?願意啊,因為誰都不喜歡孤單,不喜歡被孤立。那為什麼會出現這種情況呢?可能是出於害怕自己說錯話、害怕與同事沒有共同話題、害怕打擾到別人等等。無論是哪一種,都讓我的職業發展受到了限制,因為一個不擅長溝通交流的人,很難展現自己讓別人看到發光的自己,很難得到領導的賞識,升職啥的就更別想了,因為很難讓領導相信自己的能力足夠勝任,那怕自己已經完全能勝任。那應該怎麼辦呢?
無論是在工作中,還是在生活中,溝通都無處不在,如果我不擅長溝通,勢必處處受限,說得嚴重點就是:如果不擅長溝通,那麼將無法成功。溝通有固定的方式方法供我們學習嗎?沒有,因為在面對不同的人,不同的場景,不同的事情的時候,所需要說的話也是完全不同的。但是,請不要失望,因為我們還有溝通技巧可以學習。
1,認準場合,用簡潔的語言,在適當的時候說話。
因場合的不同,所說的話也不同。舉個例子:在要好的朋友家裡,與朋友聚餐時,說話就比較隨便,可以隨便聊,隨便侃。同樣還是在朋友家,當朋友準備介紹一名潛在客戶給你時,你還會像以前一樣隨便聊,隨便侃嗎?肯定不會。在朋友介紹完後,朋友與那名潛在客戶已經攀談了起來,一時自己也插不上嘴,怎麼辦?
直接打斷別人的談話肯定會引起對方的反感,這個時候就需要用簡潔的語言,在對方交談空隙插上話,然後順利融入進去。
2,認真傾聽,引導對方說話的同時避免冷場
我們在融入話圈的時候,多聽少說,不僅能避免自己犯錯,還能學到不少東西。當然,對方也不可能在一個問題上滔滔不絕,總會有說完的時候,那就需要我們引導對方繼續說,比如:對自己認可的地方,要適時的點頭確認,對自己不懂不明白的地方,可以詢問。這樣可以使對方感覺到,你對他所說內容的認同,勢必會繼續說下去,而適時的發問,可以避免冷場,而冷場的尷尬,誰經歷,誰尷尬。
3,用詞準確無歧義,突出重點,同時要做到三思而後言。
中國文學,博大精深,很多詞語有兩種甚至是多種意思,“開車”也是建立在此基礎上。話在說出去前,一定要經過大腦過濾一遍才說出去,並且所說之話要突出重點。比如:大領導突然叫你去參加一個會議,你回答到:“我去不行吧?”這不僅可以理解為我能力不夠,還不能參加,也可以理解為我身份不夠,不能參加,因為還有小領導的存在。在會議中,領導讓你講述一下自己的工作職責,結果你從入職開始講,講跟某某某學的,誰又有多好,教會了自己啥啥啥,說了半天,自己的工作職責一句話沒說,淨說別人了。換成你自己是領導,你會怎麼想?這時就需要對工作職責做總結性的敘述,比如:銷售的工作職責可以總結為——挖掘新客戶,維護好老客戶。如果領導還想聽,就細講一下自己是如何挖掘,如何維護的。
說出去的話,猶如潑出去的水,想收都收不回來,很多人之所以會結仇結怨,有時候就是因為對方的一句話。比如某個同事有特別濃重的“體香”,當你正在高聲談論其“體香”時,被同事聽到,無論你怎麼解釋,你都很難改變其對你敬而遠之,態度冷漠了。
還有一些其它的技巧,比如:談論過程中保持微笑、注意禮節、穿著得當等等。學以致用,學了要用才行哦。即便是擅於言談的人,到了一個陌生的環境,也很難施展開拳腳,所以,如果你看到了這些技巧,對熟人又不好嘗試,感覺他們會笑話自己,那可以參加一個全是陌生人的集會或活動,去鍛鍊自己,因為這裡誰都不認識誰,說錯了,也沒有人怪你,心裡壓力會小很多。
溝通只是職場裡最基礎的一個技能,如果選擇放棄它,勢必處處受制於人,只有掌握它,你才能如魚得水。