一份優秀的資料分析報告能總結並反思過去，並預測未來趨勢以指導現在的行動。那麼問題來了，一份優秀的資料分析報告該具備什麼樣的條件？

資料分析報告的目的

資料分析報告是你分析、思考、總結的結果，但是很多人寫資料分析報告只是在寫報告，把資料結果堆砌，把一大堆圖表堆砌，完全沒有主題、沒有重點。

所以不光要有圖表和資料，更重要的是要有重點突出，還要給上結論。作為資料分析師要敢於給出結論，因為這個結論是基於你所得到的所有資料基礎，再加上你的邏輯推理得出的。不然你寫的就只是一份資料報告而已。

資料分析就是透過對資料的理性分析得出結論，結論一定要明確，不能模稜兩可。同時也不要因為你的報告分析出來的“蓋棺定論”就想辦法迴避。分析就是為了發現問題，才能解決問題，這正是體現你報告價值的地方。

確定資料分析報告的受眾

企業高層一般想透過資料分析報告確定未來發展方向，也就是把握一個大方向。

企業中層一般想透過資料分析報告制定策略，也就是從整個專案把控細節，需要做到哪些細節對於真正的業績是有效、有利的。

企業員工一般想透過資料分析報告指導具體執行。

選取合適的資料分析工具

一份優秀的資料分析報告少不了一款優秀的資料分析工具。只有選擇合適的資料分析工具，才能讓你製作資料分析報告過程中節省時間、節省成本、節省精力。例如每週、每月的市場營銷報告、財務績效報告、行業資料報告等等，以往這些報告耗時耗力，使用像Smartbi這樣的資料分析工具，能夠極大的簡化工作、提高效率。使用同一份模板，定期的分析報告只需要修改日期條件，幾分鐘內就能得到一份全新的報告。Smartbi可以讓不懂程式碼、不會SQL語句的營銷人員在3秒內完成圖表製作，10分鐘創建出美觀的視覺化大屏。

資料分析報告要真實可靠

資料分析報告的真實可靠主要體現在兩個方面，即資料的真實和資料分析的可靠。如果資料本身就出現了問題，那這份分析報告就沒有任何說服力。

不能捏造資料，也不要有猜測性的結論，太主觀的東西會沒有說服力，儘量避免出現"可能，大概，或許"等字樣，這會讓資料分析報告的含金量大大降低。資料分析報告是嚴謹且真實的，可以基於資料預測，但不能憑空臆造。

當然，資料分析報告的邏輯基本遵循資料分析的邏輯思路，通常要遵照：發現問題--總結問題原因--解決問題，這樣一個流程，邏輯性強的資料分析報告也容易讓人接受。當然你還可以按照，發現現象——解釋原理——實際應用這樣一個邏輯環。無論如何，資料分析報告一定要脈絡清晰，有理有據。