有的人在用Word排版

而你在用Word打字

用的是同一款Word

為什麼差別這麼大？

因為你不會分欄！

分欄是Word文件排版一個重要功能，從名稱上就可以知道，其作用是將內容分為多欄排列。

例如下圖的文件，圖片左右兩邊太空，看起來既不緊湊也不美觀。這樣的排版方式是Word預設的排版方式，屬於【一欄】排版。

如果使用分多欄來排版，就可以讓版面看起來更加整齊，做出雜誌排版的效果。

分欄功能的使用方法很簡單，只需要選中要分欄的內容，包括文字和圖片，在【佈局】選項卡下【欄】選單中選擇你需要的分欄數量和方式即可。例如選擇【兩欄】排版。

選擇【兩欄】排版後，文字和圖片分成左右2欄排版，看起來十分整齊，並且圖片左右沒有多餘的空白，使版面緊湊。

如果對分欄排版的要求更高，例如希望精確控制欄與欄之間的距離、每欄的寬度、讓欄與欄之間顯示分隔線。可以選擇【更多欄】進入對話方塊設定。

在【欄】對話方塊中，選擇好分欄數量後，可以設定【寬度和間距】引數，也可以選擇【分隔線】選項。

效果如下圖所示，左右兩欄之間的間隔加寬了，並且中間有了一條垂直的分隔線。這讓左右兩邊的版面有了明顯的區分，較好地引導了讀者的閱讀視線。

除了兩欄的選擇方式外，還可以選擇三欄方式，效果如下圖所示。這裡需要提醒的是，雖然在【欄】對話方塊中設定可以分欄數量為4欄、5欄，甚至更多。但是通常情況下不建議分欄數量超過3欄，否則文件版面被分隔得太多，反而過於瑣碎，顯得凌亂。

選擇【偏左】或【偏右】的分欄模式，還可以控制左右版面不同的大小，讓較寬的一欄展示更多、更重要的內容。如下圖所示，是【偏左】的分欄模式，右邊的版面更寬，可以展示更多的內容。

總而言之，分欄讓排版更加靈活，再也不用擔心圖片左右太空、以及版面不夠緊湊等問題了。也可以根據不同內容的長短，合理設定分欄數量，透過控制欄的寬度和間隔來讓內容恰當地展示。