”沒時間“估計是現代人最頭疼的時間管理問題之一；

”好像什麼都沒做，沒進步”則是現代人最頭疼的時間管理問題之二。

為什麼會出現這樣的問題呢？

答案是沒有把任務分類，每件事情都想做，但是每件事情都沒有做好，所以，把任務分類，哪些是自己需要做的，哪些可以放手的，都需要我們分類調整，凡事預則立，不預則廢“。

那怎麼把時間分類呢？

首先給大家介紹一個時間管理工具，再來詳細聊聊怎麼利用這個工具。

一、四象限法則

時間管理中有一個非常重要的管理工具叫做“四象限法則“，是由管理學家史蒂芬·科維提出來的，改理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

這個工具幾乎80%的人都知道，我也是，大概在初中就知道這個工具，但是一直沒有用過，直到出現時間管理的問題，才開始學習這個工具。

第一象限：重要且緊急的事：輔導孩子寫作業，給孩子做飯，讓孩子早點睡覺，家裡衛生馬上要打掃，學校出現打架事件，需要立刻處理，重要且緊急的事必須馬上去做，否則後果將會非常嚴重。

但是，當你去做這件事情的時候，你要想一想，這件事情真的有那麼重要嗎？是否可以把他變成重要不緊急的事呢？

第二象限：重要但不緊急的事：幫助孩子養成閱讀習慣，制定家庭理財計劃，成為一名家庭教育指導師，學習家庭教育指導師的課程，這些事情雖然看起來不太緊急，但是，如果不現在不重視，它隨時都有可能發展成重要且緊急的事，比如，如果沒有幫助孩子養成閱讀的習慣，孩子理解能力不太好，到了初中學習吃力，沒有辦法獨立完成作業，這時演變成了重要且緊急的事。

當你進入這個象限的時候，你可以思考這樣一個問題，我要如何避免它進入到第一象限。

第三象限：不重要但緊急的事，比如，快遞員突然上門送貨，臨時朋友約我出去玩等等，這個象限是”時間黑洞“，很多人覺得每天都很忙，但是沒有效果，多半是被這個象限的事所消耗掉了。

因為這個象限的事情很緊急，一旦遇到，沒有思考的時間，所以，本能的會以為這是重要的事，把它當成重要具緊急的事去行動，事實上，緊急並不等於重要。

比如，朋友打電話約你出去玩，拒絕朋友，你會害怕傷害你們之間的關係，但是，朋友不會因為你一件事情沒有做好而不理你，所以，遇到這樣的事，你不要著急一口答應，而是要評估這件事相對於目前手頭上其它的事情的重要程度，再做決定，到底要不要去。

所以，遇到這個象限事，我們可以思考，如何減少這個象限的事。

第四象限：不重要也不緊急的事，比如，看電視，刷手機，這個象限主要是用來放鬆的，如果過多地沉迷於這個象限，我們就要思考，是否自己沉迷這個象限。

在這個象限，我們可以思考，工作中我們是否經常進入到這個象限，神遊，在休息的時候，我們可以思考，在這個象限我們真的在認真休息嗎？一般來說，工作和休息的比應該是8：2，8倍的時間用來集中精力工作，2倍的時間用來放鬆，休息，都是需要的。

二、怎麼使用四象限法則工具；

第一步，列出每天要做的事情清單；

比如，我有兩份工作，一份是當媽的工作，一份是家庭教育指導師的工作，我每在要做的事如下：

主要分兩類，一類是照顧娃，一類是自己的工作。

第二步，將這份清單改造一下，按照先輕重，再緩急的方法給他們排下序。

第一步：放到時間四象限裡。

看到這個排列表，你基本就可以找到你的時間都去了哪裡。

像我，主要的工作集中在第一和第二象限，第3象限幾乎沒有，這大概和我是自由職業相關，可以自由安排自己的時間有關。

但是，前一段時間我也是很焦慮的，原因在於我的第一象限事情太多，再細看，發現自己第一象限的事情主要是和娃有關，而且事情都很著急，所以，也不能常態化。

那我們要如何完成各個象限的工作呢？

第一象限：沒有什麼好說的，立即去做，像接送孩子，不做怎麼行呢，但是值得注意的是第一象限的任務越少越好。

也就是說，這個壓力和危機是自己給自己強加的。

比如，做飯，我把他變成了重要且緊急的事，實際上這個事情是可以安排的，可以做計劃的，後來當我明白這一點後，我會在每週日做一個一週的飲食計劃，然後按照選單買菜，一下子感覺神清氣爽；

還有輔導孩子做作業，如果能夠培養孩子獨立寫作業的能力，陪娃寫作業這件事就可以從做事清單裡移除，像我家老大已經不需要，而老二還需要一些時間。

接送孩子，這個沒有什麼說的，時間到了，立馬去做，沒有改變的餘地。

第二象限，做好計劃，也是我們最應該花時間去做的，不能因為他不是不緊急的任務就不去處理，拿到這樣的任務，我們應該在第一時間對它進行任務分解，制定時間表，然後用最少的時間集中精力各個擊破，完成一項大任務。

第三象限：交給別人去做；因為我是自由職業者，且處於初期階段，現階段對我來說，基本沒有不重要但緊急的事，但是，對於職場工作的人來說，這種事情不少，如果這個區域佔滿，那麼，你多半就是那種忙碌而且盲目的狀態，每天都很忙，但是忙不出成績。

如果是這樣，你要記得放權，交給別人去做，如果孩子的事，比如，孩子要你陪拼樂高，不陪他就哭，還有你在跟客戶交流，孩子要陪玩，類似這樣的事，你可以在前期多花一點時間，培養他的能力，慢慢放手讓他自己做。

第四象限：不重要且不緊急的事；可以每天拿出1到2個小時來做，如果在工作中，儘量不要一邊玩一邊做事，如果太多，太飽和，那就是浪費生命，浪費生命的後果是你整個人也無精打采。

歸納起來如下：

記住，如果你每天感覺到沒有時間，做事也沒有效率，說明你需要重新審查一下自己任務清單，看看哪個區域的任務最多，這樣你就可以找到低效的原因了。

所以，今天，留給大家的作業是：

請記錄自己一天的工作；把任務放到時間四象限裡，審查一下哪個象限的任務最多，為什麼，再看看哪些需要改 進？