“小錢老師，我是一位職場新人，每天從早忙到晚，依舊堆積了很多工作，同事們都說我工作效率太低，我該怎麼辦？”

實際上，不只是職場新人，學生、自由職業者、全職媽媽、創業者，都或多或少地面臨著做事效率低的問題，很多人都把原因歸咎於能力不足，事實並非如此。

做事效率低的根本原因是，沒有做好時間管理，什麼都想做，結果什麼都沒做好，還浪費了大量的時間和精力。

為什麼很多人都學習了時間管理，做事的效率依舊沒有提升？

因為沒有打好時間管理的基礎，學習再多的方法，都是事倍功半。

今天，我看了一本書，書中介紹的觀點和方法，讓我對時間管理有了新的認知，它就是《把24小時裝進錢包裡》。

這本書的作者紀元，是效能管理專家、自由培訓師、諮詢師，畢業於中國科學院心理研究所，早期的鳥兒社群發起人。

2005年開始致力於時間管理、習慣養成、行為改變等個人管理領域的研究和實踐，為近萬人提供過時間管理諮詢，最佳化超過25000張時間表，平均為每人每週節省了13.7個小時。

作者在書中指出，不同的人需要的時間管理方法是不一樣的，一個人在不同階段的需求也是不同的。

我們需要的是能夠匹配自己當下需求的“巨無霸”，而不是羅列所有時間管理方法的“全家桶”，要從入門開始打好基礎，人然後一步步進階。

那麼，新手如何打好時間管理的基礎，成為高效能人士呢？

作者在書中介紹了5個方法：

一、一次只做一件事

做事效率低的人，估計都遇到過這樣的情況：

明明在工作，做著做著就打開了聊天介面，或者網頁，等到回過神的時候，已經過去很長時間了，工作還有很多沒完成。

因為分心，導致我們無法一鼓作氣地完成很多事情，進而降低了做事效率。

作者說，要想高效率做事，一個最基本的原則就是——“一次只做一件事”，從開始做到完成，努力保持專注。

時間管理最基本的目的是，提高做事的效率，方法要優先服務這個目標，所以我們必須訓練自己的專注力，鼓勵自己能麻利地做事。

如何才能避免做事的時候不分心呢？

作者建議，把要做的事情都寫在紙上，放在桌面上顯眼的位置，反覆提醒自己，當下應該做什麼，其餘事情都不用考慮，用這樣的方式訓練自己的大腦，每次只專注於做一件事，避免分神。

二、使用“兩種計時器”

作者說了，除了一次做一件事還不不夠，還要有慢不得的危機感，和等不起的緊迫感。

這就需要兩種計時工具——正計時增強時間的流逝感，倒計時增強臨近截止的緊迫感。

有了這兩種工具，我們對時間的感知會更強烈，也會增強自身的專注力。

開始一項任務的時候，啟動正計時器，告訴自己，要開始專注做一件事了。

任務完成以後，按下計時器，記錄自己所花費的時間。

如果用時過長，從中找出原因，以後儘量用更少的時間完成；如果用時短，之後在做計劃的時候，就可以少安排一些時間，更有助於合理規劃時間。

使用倒計時器的時候，我們能感知時間的流逝，產生緊迫感，告訴自己減少分心。

研究表明，人類能夠專注的時間，30分鐘內最佳，最長也不要超過60分鐘。

因此，我們可以先嚐試一段時間，找到自己的最佳專注時長，然後按照這個市場設定倒計時的時間，會更有利於高效完成任務。

讓自己需要專注的時間短一些，每天專注的次數多一些，少量多次，實現“碎片化專注”。

三、做事要“三思而後行”

人們常說“做事要三思而後行”，做好時間管理，同樣需要“三思而後行”。

第一思：確定下一步的行動

很多人都習慣制定計劃，但為什麼多數人的計劃都無法實現呢？

因為沒有明確下一步的具體行動。

比如你計劃利用一下午的時間寫一篇文章，這是一個很不具體的計劃，即便1小時能寫完，你也會用整個中午的時間寫文章，也不覺得時間很寬裕。

這就是帕金森定律的一個典型案例。

帕金森定律，是指如果一個人給自己安排了充裕的時間去完成一項工作，他就會放慢節奏，或者增加其他內容，以便用掉所有的時間。

想要能專注高效，一次任務一定要短小。比如20分鐘寫好文章的大綱，20分鐘尋找文章的素材，再用1小時寫完文章。

如果一項任務需要好幾個小時才能完成，我們可以將其分解，每次利用很短的時間完成一小部分，會更有助於高效完成任務。

第二思：明確行動的結果

除了明確具體的行動以外，還要給它的結果定義一個清晰的邊界。

這樣做的目的是，避免陷入完美主義。

比如計劃1個小時寫完一篇2000字的文章，結果寫完第一段以後，發現語言不夠優美，於是刪掉重寫。寫了一半，又發現有些表述不是很恰當，又回過頭去改，結果2個小時過去了，一篇文章只寫了一半。

如果不給任務規定一個清晰的邊界，我們就會在細節上過分糾結，以至於嚴重影響了做事的效率。

如果我們計劃1小時寫完一篇結構清晰的文章，不要求文字有多麼優美，只要完成就可以了，這樣就不會過分糾結細節，能順利完成任務。

做事之前，知道自己要達到什麼目的，就會清楚在什麼情況下應該結束工作，不至於浪費太多的時間。

第三思：列出行動的步驟

作者說，“摸著石頭過河”是很容易掉進河裡的，把路先鋪好，心裡才不會慌。

做事之前，如果沒有想清楚步驟，邊做邊想，對大腦是極大的挑戰，也很容易分心。

為了避免分心，在具體行動之前，我們一定要想清楚步驟，提高做事效率。

比如寫文章之前，我們可以在大腦裡構思一下步驟：首先要在XX網站或者書中找選題，其次是思考文章的結構，第三步思考文章用到的素材，第四步要列提綱，第五步開始寫文章。

當有了這個清晰的步驟以後，寫文章就是“按部就班”，不用思考接下來要做什麼，能有效避免分心。

四、杜絕周圍環境的干擾

經常有人抱怨，工作環境太嘈雜，導致自己無法專心工作。

作者指出，相比別人的打擾，分心更多的是來自我們自己。

桌子上擺放的飲料、零食，耳機裡播放的音樂，手機上的各種資訊提醒……都在企圖分散我們的注意力。

一旦分心，我們就不得不停下手裡的事情，之後還得努力重啟，繼續未完成的事情，這個過程是非常耗費時間和精力的。

外界環境我們無法改變，但是可以改變自身的狀態，書桌、辦公桌上，除了學習用品和工作用到的材料，其餘物品一律不放。

專注工作的時候，關閉手機、電腦端的資訊提醒，必要的時候也可以斷網。

當我們斷絕了能讓自己分心的物品以後，即便想分心，也找不到物件，只能繼續投入到當下的事情中，提高做事的效率。

五、讓其他人監督自己

作者指出，要提高做事效率，除了自己做出努力之外，還要找別人監督自己。

心理學有一個概念，叫“霍桑效應”，是指人們在收到額外的關注之後，努力和效率會上升。

比如，你告訴領導2小時之後，交一份產品的彙報PPT，即便領導不站在你身後，你也會專注地投入到工作中，盡最大努力完成任務。

這就是監督的力量，透過他人的監督，能對自己起到督促的作用，大大提高做事的效率和專注度。

總結

做事效率低，總覺得時間不夠用，並不是因為能力有限，或者經驗不足，而是不懂得管理自己的時間。

《把24小時裝進錢包裡》一書告訴我們，時間管理有很多方法，不同的方法適用於不同階段的人，只有選擇了適合自己的方法，才能在時間管理的過程中，達到事半功倍的效果。

沒有時間管理經驗的“小白”，只要按照文章中介紹的5個方法實踐，打好時間管理的基礎，就能提高做事效率，做好時間管理。