在一般情況下,需要什麼內容就在什麼樣的工具操作,比如需要表格就在Excel表格操作,但有時又會遇到這些情況,將Word文件轉換為PPT文件、PDF轉Word文件等,遇到這些情況,你是如何解決的,本期與大家分享具體的轉換技巧。
一、Word與PDF互轉
1、Word轉PDF
2、PDF轉Word
①借用Word文件
如果你的電腦安裝的是office2016版以上的,就可以直接用Word文件開啟。
選中文件,右擊選擇開啟方式,選擇Word工具,之後即可開啟相應的PDF。
②利用WPS工具
開啟WPS介面,在應用中心中可以看到“金山PDF轉Word”應用,然後選中進入相應的介面,如下圖所示:
具體操作如下:
這裡推薦一款非常實用的線上轉換工具,只要四步即可轉為Word文件:
❶選擇檔案,這裡支援PDF,PNG,JPG等格式
❸選擇想要轉換的文件語言,一般情況下選擇預設即可
❸選擇輸出格式,比如這裡選擇的是.docx格式
網址:http://mrw.so/6igkXY
PS:只要檔案的大小沒有超過10M,是可以直接使用免費轉換的。
二、Word和Excel互轉
1、Word表格轉為Excel
想完美地將Word表格轉為Excel表格,可以進行以下操作:
2、Excel轉為Word表格
同時開啟Excel表格和Word文件,之後選中Excel資料區域,按住Ctrl鍵不放,將表格資料移動到Word文件中,這樣就可以保持格式不變。
利用這種方法來移動表格,若是遇到表格比較大且無法完全顯示在文件中,那麼直接選中Word表格的邊框即可調整相應的大小。
若想修改表格的資料,可以直接雙擊表格進入,修改後單擊表格的空白處即可退出。
三、Word轉PPT
1、Word轉PPT
首先需要編輯好文件,也就是根據自己的需要設定文字的標題,否則轉換文件時就無法識別。
2、PPT轉Word
首先按Alt+F11開啟相應的VBA介面,這時選擇選項卡中的插入——模組開啟相應的介面,如下圖所示:
然後選擇工具選項卡下的引用,如下圖所示:
注意:如果是Office2013版的就找到13即可。
Sub Main() On Error Resume Next Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes temp.Range().Text = temp.Range() + tmpShape.TextFrame.TextRange.Text Next tmpShape Next tmpSlide temp.Application.Visible = TrueEnd Sub
具體操作如下:
如果不想使用VBA還可以利用以下方法來實現:
開啟【Microsoft Word中建立講義】介面,之後選中“只使用大綱”確定即可。