Excel作為我們常用辦公軟體之一，它不僅僅是製作表格軟體，最重要的是能對資料進行計算，解決人工計算效率低、易出錯的問題。

Excel中資料計算依靠的是函式公式，如果全部弄清楚Excel中函式的使用方法，有一定的難度，畢竟Excel有400多個函式，所以熟練掌握工作中常用就好了。今天阿鍾老師整理了幾個工作中常用的函式公式。

01.判斷業績是否完成

表格中統計出了2月份各產品的銷量，其中2月份任務量為200件，如何判斷任務是否完成？

公式：=IF(C2>=200,"完成","未完成")

方法：在D2單元格輸入上面的公式，按回車鍵確認公式後，再選中D2單元格，滑鼠移動到D2單元格右下角，按下滑鼠左鍵下拉完成公式填充。

02.銷售業績排名

表格中統計了每個人的銷售額，我們需要根據銷售額由多到少排名次，看看誰的銷售業績最好。

公式：=RANK(C2,$C$2:$C$12,1)

方法：在D2單元格輸入上面的公式，回車鍵確認公式後，再選中D2單元格，滑鼠雙擊單元格右下角完成公式填充，排名也就計算出來了。

03.合併單元格求和

為了表格易讀、美觀，我們經常會對錶格中同一類資料進行合併單元格，但合併單元格後的計算又是一大問題。比如表格中部門列合併了單元格，要求“1月”的銷量按部門進行求和。

公式：=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

方法：首先要選中求和區域D2：D17單元格（是不是和1、2的操作不一樣呢），然後再輸入上面的公式，公式輸入完成後按Ctrl+回車鍵確認公式，這樣我們要進行的求和計算結果就出來了。

04.按條件求和

表格中需要計算各部門的銷量合計。

公式：=SUMIF(A:A,G2,D:D)

方法：在H2單元格輸入上面的公式，回車鍵確認公式後，再雙擊或下拉填充公式即可得出結果。

05.按條件計數

表格中需要統計每個部門有多少人？

公式：=COUNTIF(B:B,F2)

方法：在G2單元格輸入上面的公式，回車鍵確認公式後再雙擊或下拉填充公式即可得出各部門人數。

06.查詢銷量

表格中統計的銷量資料較多，如果找某一人的銷售資料，翻來翻去不容易找，我們可以用公式快速查詢，比如查詢“公孫勝”“2月”的銷量資料。

公式：=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)