引用時間管理大師鄒小強的話,想問問大家:“這麼多年來,你一直想去做,但是又一直沒有做的事情是什麼?”
今天給大家推薦時間管理大師鄒小強的《只管去做》,讓大家透過不斷確定年度計劃、制定任務分解、安排時間,從而可以高效率、慢生活:
(一)怎麼用工作時間讀書?
1.書本不全看,摘對自己有用的內容看;
2.樊登聽書可以迅速掌握書本內容;
3.把書本內容用在自己的工作、寫作中,多層次、多角度記憶;
4.Z成長訓練營檢視閱讀、DO;
(二)如何應對突發事件?
1.留工作的20%時間(約1小時)應對突發事件;
2.明確自己責任範圍,不是責任範圍要拒絕;
3.每天突發工作太多,公司標準化流程太少-有應對方法和策略,自己建立不變的系統應對萬變的突發事件;
(三)如何迅速進入工作狀態?
1.熱身:整理辦公桌
1.儀式感:桌面擺放三樣東西(與家人的合照、對自己的肯定的事物)
2.周計劃:
(1)硬支出:與客戶見面;
(2)軟支出:生活;
(3)工作與生活放在同一張清單,用生活倒逼工作。
3.任務分解:
把今天最重要的3件事情優先完成(3只青蛙),瀏覽、比對、選擇。遇新任務就重新評估,根據實際調整權重,把舊的去掉,變普通任務;
堅持瑣事優先:例如剩下5分鐘時間,優先完成青蛙碎片;如剩下10分鐘時間,先做10分鐘能夠完成的工作。
4.要事優先,不是要事第一,先從簡單的事情,比如列印資料開始;
(四)提高表達:不從劣勢(表達)開始,傾聽同樣達到效果;
(五)隔離手機的干擾:放在袋子;
(六)把時間定投在某一件事情上,比如每天1小時定投時間管理。
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