平常用Excel製作完表格後，你是如何新增邊框線的？

當表格後面又增加了內容，你是不是又要重新設定邊框線呢？

表格中特殊資料的字型顏色、填充色，你是如何設定的？找出一個設定一個，填充一個嗎？

其實這些操作Excel都可以自動完成。今天阿鍾就來分享幾個自動生成邊框、序號，以及根據條件設定字型、顏色、填充色的技巧。

01.自動新增邊框

如果表格的資料錄入完成後，表格邊框線自動新增上，是不是省去你設定的麻煩了。

選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】，在【為符合此公式的值設定格式】文字框中輸入公式：=$A1<>""

02.自動設定填充色

表格中我們想把不及格的成績用填充色方式標出來，一個個找，效率不高，而且容易出錯。

在彈出的小於視窗中，第一個文字框輸入60，設定為選擇一個顏色，這裡我們預設淺紅色

分數小於60分的就是淺紅色填充顯示了。

03.自動設定字型顏色

成績表中，我們希望成績大於60分顯示字型為綠色，小於60分顯示紅色，其他的顯示黑色。

選中所有成績，按Ctrl+1鍵，開啟設定單元格格式視窗

在數字頁面下，分類選擇【自定義】，型別框中輸入程式碼：[綠色][>90];[紅色][<60];0

04.自動生成序號

05.合併單元格也可以自動生成序號

我們的表格中需要生成的序號列按部門合併了單元格，這時如果下拉或雙擊填充序號，都會出現錯誤，怎麼辦呢？

首先選中需要填充序號的合併單元格區域A2：A21，然後輸入公式：=MAX($A$1:A1)+1

輸入完成後按Ctrl+回車鍵確認，合併單元格序號填充完成了。

06.按分類自動生成序號

上圖的表格中，如果序號列沒有合併單元格，而要生成的序號是按部門排列的，每個部門都是從序號1開始，同一部門要按順序遞增。

在A2單元格輸入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

然後再選中A2單元格，滑鼠雙擊右下角完成序號填充。