財會人,是一群做到老學到老的人!
是一群拿著白菜錢,操著白粉心的人!
是一群為了出報表與節假日絕緣的人!
但,既然選擇了做財會人,就要為自己的選擇付出努力。財會是一個專業性很強、實務性更強的崗位,而且,在資訊化飛速發展的時代,同樣面臨著重大變革。
且
有些變革已經在發生,只是還沒達到質變,所以沒引起大規模的反響。
但是,如果你不提早去改變,以適應未來的變化,那麼真的會應了那句話:
時代拋棄你時,連招呼都不會打
財會人要改變過往的老思維,接納時代的變化,適應技術的革新,增強自己的能力。那這個時代,財會領域有什麼變化在發生?至少有以下5大變化已經在發生。
第1大變化:會計核算將變得越來越自動化,不再是財會人的主要工作資訊化的發展,改變了我們的日常生活,同樣對財會人的工作產生重大影響。
做賬,這個以往被視為財務部門耗費時間最長的工作內容,正變得越來越自動化,去部門化。
現在很多大型集團公司,建起了自己的財務共享服務中心,將集團下屬企業的部分會計核算模組統一歸集到財務共享服務中心來處理,最為常見的有費用模組、應收應付模組、資產模組等。
財務共享服務中心,可以視為是“會計工廠”,這裡採用流水線、標準化的工作方式,一方面對人員的要求降低,以往招一個會計要本科以上,這裡大專就能勝任,第二由於標準化、重複化工作,單個個體的效率非常高,且質量統一。
對於集團公司而言,達到核算質量提高、人員成本降低,兩全其美。
而對下屬的公司而言,大部分核算工作已經被財務共享中心人員承擔,原先做核算的人就必須減少,或者轉型。
這是正在發生的變化!
看到這裡,有些人認為,財務除了核算,還有一項重要的監督職能。是的,說得沒有錯,但是,這裡需要注意的是,資訊化實施後,各個部門、系統的資訊孤島將被打通,原先財會人員主要履行的事後監督職能,將會被前置到業務環節,監督的效果還會更加好。
比如說最為常見的費用控制,將費用制度的標準錄入系統後,報銷人員在報銷時,人力系統提供職級資訊,可以匹配報銷標準,系統控制報銷不能超標,發票採用電子發票或者OCR識別後,系統能辨別真假,流程採用資訊化的固化流程,未經過制度規定的人員審批,報銷單不會到出納那裡進行支付。還有預算控制,在報銷人員填報報銷單據時,預算控制已經介入,超預算的,要麼無法報銷,要麼系統就會提醒報銷人走超預算的流程。
而等這些流程走完,支付完成後,財務共享中心進行核算時,並不需要進行借貸記賬,系統對於這種常規的業務,將會按照預先設定的規則,自動做賬,所需要的做賬資訊,在前端業務經辦人錄入時已經全部擁有了,只需要系統自動提取。
第2大變化:不僅僅關注利潤表在很多企業,利潤表可能是最為受到重視的,因為企業是以盈利為目的的。
但是,現代企業,跟隨經營環境的變化,卻有另外兩大領域,同樣備受關注。
第一是資源配置,尤其是資金的配置;因為對一家積極向上發展的企業來說,資源永遠是不充裕的,永遠是在有限的資源條件下進行分配,來最大限度地實現企業戰略目標,所以如何分配資源,至關重要。
往大了說,資金是從戰略投資者那裡獲得,還是走上市道路,或者發行債券或者銀行借款,往小了說,具體到操作層面,是到哪個市場上市,借款採用流貸還是開具承兌匯票。
有限的資源獲得後,怎麼將資源分配到最需要的部門,達到企業未來效益最大化,這些都是極為重要的事情。
第二是風險管控。因為現在的經營環境變化非常快,競爭對手可能並不來自行業內,跨界打擊已經不是個例,企業風險管控更是要提到一個新的高度。
第3大變化:分權向集權轉變往往有公司領導在講話時強調:
要以財務為核心!
但是,實際上,筆者至今還沒有看到一家企業真正做到這一點。究其原因,本質上,還是因為公司是營利性機構,當然是以“盈利為核心”,誰能夠為公司帶來盈利?一般狀況下,顯然不是財務,所以財務為核心,很多時候只是說說而已。
但是,財務人卻不能因此而看輕自己。
傳統情況下,財務都是事後才能獲得經濟業務單據,此時能做的和改變的已經很少。
但是,資訊化時代,一大特點就是資訊爆炸,資料爆炸,資訊的速度非常快,數量非常多。這為玩資料出身的財會人提供了一個巨大的資料庫,財會人完全有能力去將手伸到前端,提前挖掘出有價值的資訊。
以前分權是因為層級多,會影響效率,但是資訊化提供解決方案後,效率方面的問題將得到解決,而分權帶來的規範化、標準化,則必須透過集權來解決。
所以,未來將會是分權向集權的轉化,財會人要做的就是把手伸向業務前端,運用財務思維,將業務資料與財務資料貫通,透過分析資料,找到能改善公司財務資料的方向,提供有價值的資訊。
第4大變化:以解決問題為導向傳統的財務人,容易陷入守著自家一畝三分地的固有思想,想著做好賬、出好報表、報完稅,就算大功告成。
而經常,我們又常常抱怨領導們不重視財務。
那麼我們反過來想一下,領導們為什麼不重視財務?領導們重視的是什麼部門,一是能為企業賺錢的部門,二是能為企業解決實際問題的部門。
財務部門做不到成為企業的賺錢部門,但是卻可以成為為企業解決實際問題的部門。
不少企業的財務部門已經從傳統的會計核算職能轉為管理會計職能,運用財會專業知識,來解決企業管理中遇到的實際問題。
會計核算本質上也是為企業經營服務,業務發生變化,會計也要跟著改變。
我們不能以會計準則沒規定,就告知領導這個業務不能做,而是要想辦法,怎麼做,才能符合規定。理論建設不是我們一般人要做的事情,但是實際的問題卻是我們日常要處理的事情。
第5大改變:業財融合已成為趨勢資訊化時代裡,業務流程、財務流程和管理流程將打通,各項資料也將融合。這與我們以往的,各個系統自成一套資料完全不同,現在有些企業,同樣的產量資料,生產技術部的系統裡會有一個數,財務部的系統裡會有一個數,這兩個數還可能會打架,這種時候,到底哪個數是準確,一時半會都說不清。
未來,僅僅是分析財務的3張報表是遠遠不夠的,財務的分析將會越來越靠近業務。