檔案，是資訊的集合，前進路上的指引者，又像是一個默默奉獻自己的無私者，在我們利用檔案進行工作時，是否也忘記了，“檔案”也是一種消耗品。

不論是什麼型別的檔案種類，都是有一定的保管壽命，如果沒有選擇正確的方法，那麼等待的只是慢慢消亡。今天主要來說照片檔案，分享一下如何保管照片檔案，記得收藏。

往期也分享了關於檔案管理的專業知識，感興趣的朋友可以檢視往期，關注並回復“檔案管理”即可領取精心準備的資料。

一、 照片檔案的保護

照片檔案保管工作的主要任務是集中統一地管好照片檔案，採取必要的措施，維護照片檔案的完整與安全。

採取科學有效的方式防止或克服一切可能損毀照片檔案的因素，儘量延長照片檔案的壽命，實現檔案自身價值。

不論是照片檔案還是其他種類的檔案，都會有一種獨特的保管方式，都是為了能夠更好的儲存檔案，留住重要的資訊。

二、 照片檔案的保護方法1. 照片檔案庫房

要說保管檔案的第一步，也是通用的一步，就是建造專門用來儲存檔案的庫房，檔案進行備份後，就可以進行集中的保管，方便統一保管條件。

有條件又有必要的單位，應建造符合《照片檔案管理規範》要求的照片檔案庫房，不具備條件的單位，也應選擇溫溼度比較適宜的房間作為儲存照片檔案的場所。

至少要有專門的櫃、箱來保管照片檔案。其中對於底片的保管條件，要求更為嚴格一些。

庫房內晝夜溫度變化不應大於3℃，溼度變化不應大於5%。同時，庫房還要注意防火、防塵、防光、防汙染、防地震。

2. 照片檔案的裝具

照片檔案在形式上與保管要求上和文書檔案有一定區別。一般情況下，保管文書檔案案卷的裝具是不適用於照片檔案保管的。

所以要選擇獨特專門的檔案裝具進行保管，目前有幾類裝具如下：

（1） 普通相簿

採用商店出售的相簿作為儲存照片檔案的工具。其優點是方便、美觀，缺點是成本高、規格不一，不便寫說明。

許多單位已經意識到這種保管裝具的弊端，開始力求更實用、更經濟的保管裝具。

（2） 自制相簿

模仿商店出售的相簿形式，自制相簿，比較靈活但不規範、做工複雜，成本也不低。

（3） 仿照文書檔案規格自行設計相簿

仿照文書檔案卷皮的規格自行設計相簿，是一種可行的方法。 它的規格與文書檔案一致，有利於照片檔案與文書檔案的統管理; 比購買的相簿經濟實惠， 有利於 在照片檔案工作中推廣。

（4） 新型照片檔案冊

它是按照國家標準，從封面到內心，使用質量上乘的中性紙，同時活頁裝訂，便於組卷，照片冊與底片冊兩相對應，存用方便。

因為，照片檔案與其他型別的檔案都不相同，所以與其他檔案保管的方式也有許多不同，而瞭解了目前的兩種方式已經可以適用大多的檔案保管工作了。

但是現在有一種新型的管理方式已經進入了大眾的視野，那就是“檔案管理系統”，它不僅可以將檔案管理的過程進行資訊化處理，還可以將檔案數字化後存在電腦中，利於長期保管。

那麼如果是你，你會選擇哪種方式保管檔案呢？