我們都知道，檔案長時間放在自己手裡會成為“死檔”。那麼“死檔”對我們有什麼不好的影響，這個你瞭解嗎？

檔案在自己手裡1-2年的情況下，基本上就已經成為了“死檔”。想要檔案不成為死檔，一旦到了自己手裡，就立馬找地方存放起來，人才中心、檔案託管機構、有資質的工作單位或戶籍地的人才市場都可以託管檔案。

檔案之所以會變成“死檔”，一是因為沒有及時補充、更新內容。隨著我們工作、履歷的不斷更新變化，檔案也應當及時更新。對於有的崗位來說，檔案不及時更新，就意味著工作年限和工齡的空缺。比如教師崗位和一些評職稱的崗位，都需要考察申請人的工作年限和工齡，依據就是個人的檔案材料。如果檔案在自己手裡，這一部分就成為了空白。

再就是，檔案長時間在自己手裡，如果後面需要用到檔案，需要調轉的時候，很多單位和人才機構都不接收個人遞交的檔案。因為這種情況下，檔案在自己手裡，它的真實性就失去了考證的意義。

檔案成為“死檔”之後，首先要辦理檔案啟用。找專門的檔案機構，先驗證檔案是否已經開封，裡面資料是否有缺失，該補齊的資料也一併補齊，然後封存檔案，將檔案存到人才中心。檔案啟用之後，才可以重新調轉、使用。

檔案啟用之後，工作人員會給你一個存檔證明，這張紙很重要。 是你以後查詢檔案去向、借取、調轉檔案的憑證，辦理檔案的任何手續都需要它，千萬不要弄丟了。