Excel在我們職場辦公中,已成為不可缺少的工具之一,掌握一些操作技巧,不管是製作表格,還是資料計算,都能做到心不慌、手不亂。
01.快速錄入日期
表格中錄入日期時,我們一般是輸入“2021-3-10”,其實不用輸入年份,只輸入月和日,也會顯示完整日期。
首先,選中需要輸入日期的單元格,按Ctrl+1鍵開啟設定單元格格式視窗;
這樣設定後只輸入月和日,自動顯示年。
02.星期和日期同步顯示
表格中輸入日期,還要錄入對應星期幾,你不會要查日曆吧?別慌,輕鬆搞定。
在設定單元格格式視窗中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,型別框中輸入 yyyy-mm-dd aaaa 最後【確定】,單元格內只輸入日期就顯示日期和星期了
03.輸入0開頭的數字
當我們輸入0開頭的數字時,Excel預設將前面的0都去掉,比如輸入001,結果只顯示了1,但我們非常需要前面的0,怎麼辦呢?
輸入0開頭的數字前,先把輸入法切換到英文狀態,輸入一個單引號,然後再輸入以0開頭的數字,即可將前面的0顯示出來。
04.雙擊重新命名工作表
我們也可以滑鼠雙擊工作表標籤,直接輸入想要的名字即可。
05.取消合併單元格後快速填充內容
表格中部門列本來是合併單元格,現在取消了合併單元格,那麼問題來了,取消後的單元格內容如何填充呢?一個個下拉填充嗎?教你快速方法。
選中取消合併後的單元格區域,按Ctrl+G鍵開啟定位視窗,然後選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;
輸入“=”,然後選擇第一個部門,最後按Ctrl+回車鍵,內容填充完成。
06.表格堅列變橫向
我們製作好的表格,需要行轉換成列。
選中需要轉換的表格,複製;
完成表格堅列變橫向
07.每頁紙都打印表頭
每頁紙都打印出表頭,方便查閱資料。
08.把表格列印到一頁紙上
當表格一頁紙沒列印完整,而第二頁紙上卻一行或一列,既不方便檢視,也浪費了紙張。