隨著資訊化越來越普遍，電腦，印表機，掃描器等辦公裝置越來越普及，基本上單位，公司，工作室等都需要用到。就印表機而已，現在基本上是每個辦公室都會配備一兩臺，可是辦公室的使用者卻不只一兩個，那麼要怎麼利用有限的印表機資源呢？下面介紹兩個辦法，也是現在很多人都在使用的：

一，區域網共享印表機

這種共享印表機的模式需要有一臺電腦昨晚列印伺服器，區域網的所有電腦還必須在同一個工作組內，比如workgroup。而且這臺電腦還必須不關機才能不影響其他共享這臺印表機的使用者的使用。而且這種共享模式有一些弊端：

1、防毒軟體或者安全軟體會禁用本地印表機的guest使用者來提示電腦的整體安全性，可是這樣會導致區域網共享印表機其他使用者無法使用。

2、印表機安裝在哪臺電腦作為服務主機的必須把防火牆的檔案列印服務放通，否則無法使用共享印表機，把方框裡面的鉤都打上。或者直接把防火牆關了，但是影響安全性。

3、服務主機的印表機驅動，現在很多電腦都有64位作業系統和32位作業系統兩個版本，比如win7、win8 、win10。那麼印表機必須提供這兩個版本的驅動程式。現在很多印表機廠商基本都有提供，brother，HP，Lenovo，富士施樂等都有。在安裝了本地驅動的時候還必須看一下是否安裝了另外一個版本的驅動（32位的或者64位的）。

4，系統相容的問題，現在還有不少人在使用xp系統，但是老版本的系統和新系統在共享時往往會出現相容性不佳的問題，向下相容還好一點，向上的就很不穩定了。

5，訪問許可權，很多電腦預設都不允許區域網或在其他的使用者連線到本地的公共使用者，這需要到組策略裡面去放通共享服務。透過執行視窗直接輸入gpedit.msc可以開啟（部分因為安全原因無法開啟，比較少）。

二、配置網路印表機

現在很多印表機都提供了網路介面，只要直接拉網線把印表機連線進入區域網的交換機就可以了。配置方面也簡單，直接在局域網裡面找臺主機安裝個印表機的管理軟體就可以配置印表機了。只需要給印表機配上區域網內同網段的ip地址就可以，比如（192.168.1.x）掩碼一般都是3個255。在配置之前你可以先看一下你的主機的ip地址是多少，再進行印表機的配置比較妥當。配置好印表機的ip地址後，區域網內的其他主機要使用印表機的話，只需要在本主機安裝印表機的驅動，選擇網路印表機相應的ip地址，安裝驅動就可以使用了。不會出現共享印表機出現的那些許可權問題。

在此比較推薦的還是使用網路印表機，方便而且高效。如果沒有網路介面的印表機，那就只能選用共享印表機了，按照上面的方法配置，一般都是可以實現的。如果高手路過，請不吝賜教，感謝！