俗話說:“好人出在嘴上”,如果你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地,那麼你就太天真了。相對於才幹這種硬實力而言,懂得在關鍵時刻說適當的話,對於我們的職業生涯成功與否起到的作用,同樣不容忽視。所以,你必須熟練掌握以下11個句型,並在適當時刻將它們派上用場。如果你做到了這一點,那麼恭喜你:加薪與升職已經離你不遠了。
(1)恰如其分地討好的句型:“我很想知道您對某件事情的看法……”
與高層要人共處一室時,有時候需要我們找些話題,以避免或改變尷尬的局面和氣氛。但是,說什麼非常重要。
此時此刻,最恰當的話題莫過於那些與公司有關而且發人深省的事情。這些問題,是他們關心而又熟知的問題,在他們的指教下,你不僅獲益良多,同時還會給他留下有上進心、有集體感的良好印象。
(2)不露痕跡地推辭的句型:“這件事情是很重要,但是我手頭的工作也很重要,您看先幹哪個?”
有時候,領導們會分配一些緊急任務。這時候,運用這種句型就比當下推辭好得多。
首先,你明白新任務的重要性;其次,你手頭現有工作也很重要;最後,你請求上司的指示。一句看似非常服從的請示語,卻不露痕跡地讓上司明白了你的工作量其實很重。如果非要我去幹新任務,手頭的工作就得延後或者轉交他人了。
(3)智退性騷擾的句型:“這種話好像不大適合在公司講吧?”
遇到有男同事在公眾場合講黃腔時,上面的句型立即就能讓他們閉嘴。即使對方講這些純屬娛樂或者說是無心之失,你的委婉宣告也能夠讓他適可而止,而且不至於太尷尬。如果對方不識趣,那他顯然就是在騷擾你,可以向有關人士舉發,給予必要的教訓。
如果領導問了你某個與業務有關的問題,而你又不知如何作答,此時千萬不要說“不知道”,上面的句型不僅可以暫時為你解危,而且還會讓領導感覺你對這件事情非常慎重,一般來說,他們會答應你的請求。不過在接下來的時間裡,你可要好好準備一番,儘量給領導一個讓他滿意的答覆。
(5)在承認錯誤的同時自保的句型:“都怪我一時疏忽,不過……”
工作中有所失誤在所難免,承擔自己的過失也是責無旁貸。但是在坦承過失時,卻要注意必要的技巧。如果能夠找出確實存在的一些導致錯誤的主客觀因素,轉移失誤的焦點,淡化自己的過失,大多數情況下,只要情有可原,領導一般還是會原諒你。
自己的努力遭人修正或受人批評時,的確令人苦惱,但是千萬不要讓不滿的情緒寫在臉上,否則難免會給人留下剛愎自用或是受不了刺激的印象。如能自然地運用上面的句型,不僅是對對方必要的迴應,同時你不卑不亢的表現也會讓對方適可而止、識趣而退。
(7)委婉求助同事幫忙的句型:“這個事情沒你不行啊!”
“一個好漢三個幫”,遇到棘手的工作,怎麼才能讓同事心甘情願地助我們一臂之力呢?送高帽、灌迷湯一向是行之有效的好辦法。不過事成之後,別忘了對同事真誠地道謝,必要時還要學會分享。同事有需要的時候,你還要記得報恩,否則這個句型並不能保證你百試不爽。
(8)表現團隊精神的句型:“小李的點子真不錯!”
如果有同事想出了連上司都讚賞的絕妙好計,與其面沉如水,心生嫉妒,還不如借題發揮,悄悄沾他的光。具體運用時,可以趁著上司在場時說出這一句型。在這個人人爭相出頭的社會,一個非但不嫉妒而且能欣賞同事的部屬,無疑會讓上司產生一種“此人本性純良、富有團隊精神”的看法,如果你其他方面尚可,相信很快就會得到他的青睞。
(9)領導徵求答覆時的句型:“我立即處理。”
領導最看中的就是下屬的執行力。在他徵求答覆時給以冷靜、迅速的回答,會給領導留下你是一個有效率、聽話的部屬的好印象。相反,唯唯諾諾、猶豫不決甚至推三阻四的態度,只會惹得領導不高興。
(10)委婉地傳遞壞訊息的句型:“我們好像碰到了一些狀況……”
如果得知一件非常重要的事情出了紕漏,千萬不要立刻衝到上司的辦公室裡去報告壞訊息。否則即使不是你的原因,也會讓上司質疑你面對危機、處理危機的能力,弄不好還把氣撒在你頭上。這時應該以從容不迫的口吻說出本句型,並儘量避免使用“問題”或“麻煩”等字眼。當你做到了這一點,你至少已經具備了大將風範。如果你的能力能夠與之相匹配,你的前途則指日可待。
(11)不要輕易發號施令,可以用“大家覺得這樣如何?”代替命令。
在辦公室的聊天中,我們常會聽到諸如“母老虎”“黃臉婆”之類的比喻。其實“母老虎”也好,“黃臉婆”也罷,她們並非缺乏溫柔與魅力,最讓人窒息的是她們那種盛氣凌人、發號施令的神態。
這種方法不傷害他人的自尊心,不埋沒他人的優點。它讓人樂意接近你,而不是和你敵對。所以應時刻注意你說話時的語氣與神態。用提問題的方式代替命令,這樣會有意想不到的效果。