首頁>職場>

作者|黑白暖熊 編輯|燕子

“這個問題我平時提醒過你們多少遍了?想下是怎樣的惡劣管理造成了眼前這幅模樣!”

“被領導點名批評的時候,我每次都給你們找藉口,替你們承受壓力,但你們又是怎麼對我的呢?這些糟糕的狀況不是一天一人造成的,你們每個人都有不可推卸的責任!”

“我們的工作群就像一個沉默的死群!大家都用冷漠對待!完全沒有用處!”

“我也知道等不到你們的迴應了!你們自己好好反思反思,或者你們覺得我不稱職想換掉就提出來吧!”

上司的每一句話都讓我心驚肉跳,彷彿她正站在我們面前破口大罵。她到底為何如此生氣?

原來,上司發現我們部分工作區域的衛生長時間沒人注意打掃,被領導看到的話肯定免不了一頓罵,於是上司忍不住又對我們發飆。

我和同事小張默默對視,搖頭苦笑,覺得很無奈。團隊裡總有個別同事不按要求做好,而上司從來不針對性地解決問題,總是一遇到不滿意的情況就對所有人發火。

我們曾經委婉地向上司提過建議,希望她多多觀察、多多瞭解同事的工作,但上司依然沒事就坐辦公室玩手機,有事就揪著所有人興師問罪。

現在,大家都不願意跟上司說話,團隊的工作氣氛很壓抑。

雖然上司的工作年限比我們要長,工作經驗比我們要多,但她的領導力,我們實在無法認同。

即使在幾個骨幹員工的努力協助下,上司也沒有做到讓大家信服。為此,在上司上任後2年以來,團隊裡已經有4個人提出了離職。

而我,想透過上司的工作表現,談談在我心中,一個好上司應該是怎樣的。

1.好上司,應該懂得規劃工作,有始有終

曾經,上司想讓我們每週輪流分享各自的工作內容和經驗教訓,讓彼此互相瞭解,增強團隊凝聚力,進而更好地相互配合完成工作。

這是一個很好的提議,每週只要大家集中20-30分鐘,交流一下工作內容,學習其他同事解決問題的方法,可以讓大家少走彎路,提升工作效率。

但上司告訴了大家分享的形式和時間之後,沒有每週跟進同事的準備情況,在分享當天遇到時間或地點與其他工作有衝突的情況時,也沒有提出解決方案,導致這個分享活動才進行了兩次就不了了之。

我認為,一個好上司,在開展一項工作時,應該做好規劃

拿這個分享活動來說,上司想要每週一下午1點半,以PPT的形式分享,那誰來負責跟進這個活動?每週由誰來分享?什麼時候分享人要做好分享PPT?

如果預定的分享人有別的緊急工作而無法準備分享內容時,要怎麼處理?如果預定的時間或地點與其他工作有衝突時,要怎麼調整?分享完之後怎麼做覆盤和總結?

上司的出發點本身是好的,但她忽略了人性,以為靠大家的主動就可以了。但人類的本性都是懶惰的,都是趨易避難的。

雷軍說過,不要以戰術的勤奮來掩蓋戰略的懈怠。要管理好團隊,帶領團隊完成一項工作,或者達成一個目標,只提出好的提議是遠遠不夠的,還需要認真、用心做好規劃,才能一步步進行下去,最後有始有終

2.好上司,應該具有大局意識,遇事冷靜

有一次來了一個新專案,要求當天完成。接到這個任務後,上司馬上去辦公室找人,剛好同事小李和小張在辦公室出報告,其他人在實驗室工作。

上司直接叫同事小李接下這個新專案。小李平時為人自私懶惰,工作常常能推就推,這次當然不例外。她跟上司說她當天要出很多報告,沒空。

上司也沒多問,轉頭就叫小張接下這個新專案。小張為人善良,工作認真負責,剛好她那幾天工作量很大,於是她跟上司實話實說,告訴上司她很忙。

接連被兩個下屬拒絕,而任務又很緊急,上司一下子情緒就上來了,當場發飆,把小李和小張臭罵了一頓,最後氣急敗壞地甩下狠話:你們不做就算了,我自己來!

然而,上司只是話說得漂亮,由於已經長時間沒接觸基礎工作,她根本沒辦法在這麼短的時間裡完成這個任務。

最後還是善良負責的小張實在看不下去,趕緊忙完自己手頭上的工作,然後從手忙腳亂的上司那裡接過新專案,加班加點才搞定。

事後大家發現,那天雖然小李和小張都在出報告,但報告的緊急程度不一樣,小李的報告還有好幾天的完成期限,而小張的報告其實那天就一定要完成,而且她接下來兩天也有需要當天完成的工作。所以,當時那個新專案分配給小李是很合理的。

如果上司是一個有大局意識的人,當時就會從團隊的整體目標出發,多問幾句下屬當前的工作情況,事先了解清楚她們兩人的工作量,比較兩人任務的輕重緩急,這樣就可以從容做出分配決策,不偏不倚,公平高效,而不至於影響大家的情緒,還暴露自己的不足。

看到過這樣一個故事:

兩隻烏鴉在樹上對罵起來,它們越罵越兇,越吵越激動,最後一隻烏鴉隨手撿起一樣東西向另一隻烏鴉打去。那東西擊中另一隻烏鴉後碎裂開來,這時丟東西的烏鴉才發現,自己打出去的東西原來是自己一隻尚未孵化好的蛋。

這個故事告訴我們,遇到事情要冷靜對待。一個好上司,遇到問題和矛盾時,要保持理智,不可衝動,衝動不僅不能解決問題,反而會使問題變得更糟,最後受損失的還是整個團隊。

3.好上司,應該樹立威信,以身作則

單位領導常常提醒我們,要注意保持工作區域的衛生和整潔。上司當然也按照領導的意思來要求我們。

但是在這個方面,上司自己,卻沒有說到做到。她常常做完實驗後,工作區域一團髒亂,用完的東西不及時歸位,該清洗的東西不拿去洗滌區,然後又跑去忙別的事情。

我們看到這種情況,因為不清楚她的實驗進度,不知道哪些東西可以清理,好心提醒她時,她總說自己忙忘了,等做完手上的事情再說。有時候這一拖就是好幾天,這樣的情況常常給我們的工作帶來不少麻煩,大家對她的工作習慣怨聲載道卻又無可奈何。

文章開頭那尷尬的一幕裡面,就像上司說的,糟糕的衛生狀況不是一天一人造成的,每個人都有不可推卸的責任,其實也包括上司自己。

吉姆·柯林斯在《從優秀到卓越》一書中說:“言行一致,堅定不移、正直並且強有力的領導人才是優秀的領導人,才能攀越高峰。

約翰▪洛克菲勒說過:“一個優秀的領頭人當以身作則,樹立榜樣的作用,帶領大家前進。即使只有5分鐘,你要是讓掌舵的手休息了一下,其他人也會紛紛效仿。而且在你根本沒有覺察的時候,問題就開始堆積如山,向無望之海崩潰、墜落。

律人必須先律已,一個好上司,必須注意自身修養,樹立威信,必須在自己所說和所做的所有事情中為下屬樹立一個標準,以身作則,先正自身再去影響他人,進而率領下屬去開拓進取。己身不正,焉能正人

在這多變的時代,能給予部屬明確方向,並能穩當安排與決策,還能嚴格要求自己的人,才是受人期待的上司。

上司的真正權力不只是老闆給予的名銜與權位,而是下屬願意配合的執行力!

換句話說,上司的真正權力其實來自於部屬。

一個好上司,既能妥善協調上下,有效帶領部屬,又能激發員工發揮自身價值,心甘情願付出,最終經由領導能力造成的績效,讓自己更上一層樓。

古語有言:“千軍易得,一將難求。”可見要成為一個優秀的上司是多麼不容易!

我們可以透過觀察自己尊重與唾棄的上司,仔細比較他們之間待人處事、領導風格上的差異,從中吸取經驗和教訓,職場上活生生的教材是最有用的,久而久之自然能琢磨出屬於自己的領導風格來。

8
  • 工作沒回報,還要繼續嗎?
  • 33歲剛離職,找不到合適的工作,壓力太大怎麼辦?