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大家好,我是冰冰。

每個人在一天中擁有的時間都是一樣的,只是由於工作性質和生活方式的不同,一些人會覺得一天的時間太長,還有更多人會覺得一天24小時遠遠不夠用。

在如今這個時代,時間成了我們最重要的東西,而能否利用好時間,也漸漸成為衡量一個人過得是否更加幸福、快樂,甚至成功的標準。因為據我觀察,那些成功人士,往往都有自己的一套時間管理方法,而且他們的時間管理往往做得很好。

所以,無論是誰,管理好自己的時間都是重中之重。

那麼,對於一個從來都不能管理好自己時間的人,如何做好時間管理呢?其實,我們不必把問題看得那麼嚴重,如果你想充分利用一天24小時,只需掌握一些時間管理的小技巧就好。

今天冰冰就和大家分享5個時間管理的小技巧,雖不能讓一天變成48小時,卻也能讓你充分利用好一天24小時。

1、有目標地計劃自己的時間

有目標、有計劃,是非常重要的。我以前有個同事,早上來到公司從不規劃自己一天要做些什麼,於是他每天到了公司,整個上午基本是神遊的狀態,而到了下午,又隨便翻翻網頁、和朋友聊聊天,直到領導催促的時候,才知道開始去工作。

所以,如果你也和我這個同事一樣,那你就是混日子,就更不要說充分利用時間了。

無論你是什麼職業,是學生也好,是上班族也好,都要合理安排好自己一天的時間。就像一個學生一樣,每天上什麼課都有學校的安排,但自習和課餘時間完全是由自己安排的,如果沒有計劃好,那可能就只會呼呼大睡了。

2、一心不可二用,專注一件事

以前總會覺得,一個人在同一時間同時做好幾件事,是一件很酷的事。但直到我開始工作,我才明白,那樣做,是最浪費時間的。

專注,是提高工作學習效率的不二法門。在我寫作的時候,我就明顯感受到專注的好處。一般情況下,我寫一篇1500字的文章,一個小時足夠了。如果我能做到專注,這個時間會更短,可能四十分鐘就就能寫好。而如果我不專注,在寫作的時候,還想著做其他事,或者想著玩遊戲,那麼寫好文章的時間就會變成兩小時、三小時,甚至更多。於是,我很可能一天,就只能完成這一個任務。

所以,我們工作學習的時候,一定要做到專注,做好當前的這一件事,再去處理另外一件事。

3、瞭解自己一天中最佳狀態的時間

我們一天中,都有好狀態和不好狀態的時候,我們不可能一整天都是最佳狀態,那麼,為了充分利用自己的時間,我們就應該去了解自己的最佳狀態的時間。

就以我個人舉例,一天中,我有三個時間段的狀態是非常好的,上午10點到11點,下午3點到5點,晚上8點到10點。我是如何瞭解的呢?其實,我透過這些年的工作,總結反思了一下自己,發現自己在這三個時間段的工作學習狀態是最好的,而且能做到非常專注。

當我瞭解我最佳狀態的時間後,我就會把重要的事情安排在這些時間去執行。

每個人都應該瞭解自己最佳狀態的時間點,你不是沒有最佳狀態,你只是從未去探索自己。

4、丟棄工作生活中不需要的東西

現在,我們可以思考這樣一件事。當你的領導讓你找一份資料時,你走到你的辦公桌,發現桌面上堆疊的全是各種檔案、雜物,那麼你會作何感想?

很多人的第一反應就是,很煩躁,甚至罵罵咧咧,當然不是罵別人,而是罵桌子怎麼這麼亂。於是,一分鐘、兩分鐘……十分鐘過去了,還是沒有找到,即便最後找到了,心中定是非常不高興的。

如果我們工作生活中被我們堆積了太多不需要的東西,或者是我們沒有做好整理,那麼,這就會浪費我們更多的時間花在尋找方面,於是,時間就被浪費掉了。

所以,不需要東西及時扔掉,工作的地方、生活的地方要時常整理整齊,這會讓我們擁有更多的時間。

5、彆著急回覆

如果現在你收到了一條資訊,你會怎麼做?大多數人的做法是立刻檢視,這彷彿成為了很多人的習慣。

我們現在的生活,被手機、電腦等電子裝置佔據了太多時間,很多人對資訊的敏感度很高,但凡有一點動靜,甚至沒有動靜,都要做出一個動作——拿出手機,檢視有沒有訊息,或是看誰發給自己的訊息。

這其實是很不好的一種行為,而且這種行為,嚴重地影響了我們的時間。這不僅不會讓我們做到專注於工作,還會讓我們神經緊繃,焦慮就會慢慢找到我們。

所以,不要總是著急回覆別人的資訊,當我們在工作的時候,不妨把手機調成靜音模式,等到我們工作完畢了再去看手機,這樣才會讓我們的時間得到充分地利用。

好了,今天就和大家分享這5個時間管理的小技巧,都是我們很輕易能夠做到的,但如果你不願去做,那麼誰也管不了。只是,如果你想更好地利用時間,時間管理就是你必須做到的事。

加油吧,每個人~

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圖片來自pxhere,基於CC0相關協議

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