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首先是簡單解釋一下這個函式的作用:對錶格中符合要求的數字進行求和,用法與COUNTIFS函式比較類似,只不過一個是計數,一個是求和。他的引數基礎寫法如下:

看英文的說明非常複雜,不好理解,我們直接看下面紅色的翻譯為中文的引數寫法,第一個引數是求和區域,也就是我們需要求和的數字在哪裡;後面的引數大家注意看,和我們COUNTIFS函式的寫法是一模一樣的,一個條件區域對應一個條件,都是成對存在的,不可單獨出現。引數看起來很簡單,我們來看看例項:

案例一:根據以下資料,計算各部門的銷售總額(單條件求和)。

這個案例就是一個非常典型的條件求和,條件是部門,求和的內容是銷售額。我們依葫蘆畫瓢,仿照上面給出的引數寫法來寫一下:

我們在圖中給大家標準很清楚,第一個引數是我們要求和的數字所在的區域,我這裡的區域是$E$5:$E$30;條件區域是我們要判斷條件去哪裡判斷,本例是部門,區域是$B$5:$B$30;最後是我們的條件,條件可以用單元格引用,也可以是我們手寫的文字,文字則需要雙引號引用。照著樣式寫完後,按下回車,將公式向下複製,就得到了各個部門的銷售總額,是不是非常便捷。

案例二:求部門A,男銷售員的銷售總額(多條件求和)

案例一是指標對一個條件的求和,那如果是多個條件又該怎麼寫呢?其實你只要學會了單條件求和,多條件就更簡單了。只需要將條件一對對的往引數裡面加就行了,本例就變成了兩個條件,部門A和男性。我們部門的寫法已經有了,是不是隻需要將性別這一對引數加到條件位置即可?我們來看看公式=SUMIFS($E$5:$E$30,$B$5:$B$30,H6,$D$5:$D$30,H7),我們求和區域和第一組條件的部門區域都是不變的,只是在後面追加了一組條件來限定性別,也就是後面的$D$5:$D$30,H7,如果沒有後面這一組,得到的結果就仍然是和案例一部門A的結果一樣,但是加上第二組條件就變成了部門A男性員工的銷售總額。我們這裡就只講到兩個條件的情況,如果你實際工作中有更多的條件,你只需要一對一對的往後增加條件即可,你學會了嗎?

最後再補充一下,我們這裡的條件是事先寫好在單元格的,比如部門A和男,我們已經事先放在單元格里面了,在寫公式的時候可以直接引用單元格,但是如果單元格沒有事先寫好內容,就需要我們手動寫條件,公式就會變成=SUMIFS($E$5:$E$30,$B$5:$B$30,"部門A",$D$5:$D$30,"男"),下期我們會專門講解這種寫法的注意事項。

以上就是本期的全部內容,基礎條件求和,你學會了嗎?

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