邢勇平編譯自《yahooニュース》
明明是同樣的業務量,為什麼有的人完成的快,有的人完成的慢?差別在於工作效率不同!那些能高效完成工作任務的職場達人都有以下5個特點,你能做到,也就成為職場達人了。
(1)擅長決定任務的優先順序
換句話說,明白開始從哪項工作著手做起。有些人在“開始”的地方就做錯了。理解上司指示和團隊任務是判斷的重點,所以平時要重視上下左右的交流。
(2)儘早動手
工作無論如何都要早點開始做。開始可能就會出現疑問,要馬上提問。聽了之後,也會發現上司的想法和自己的理解有分歧。如果沒有注意到這一點,最後可能返工重來,一件事做兩次,明顯的低效率,所以早動手,早發現問題。
(3)做好長期計劃與短期計劃
根據任務要求,把完成計劃分解為今天、一週、一個月的計劃。短期計劃容易掌握整個任務的完成量,明白自己每天所做的工作是長期計劃的哪個部分,就能保持工作動力和集中力。
(4)擅於依靠團隊合作
不是把工作推給別人,而是委託別人順便能做的事情。這也是高效率工作的訣竅。
(5)工作以外業餘生活也很充實
工作效率高,業餘生活也玩得好的人很多。在工作時間內結束工作任務,工作就需要完成得很完美,就逼著自己必須留心怎樣高效完美地工作。
工作效率高的人的哲學是:“要花時間去考慮怎樣節省時間。”
即使你花了很多時間去思考它,如果它成功了,你可以減少工作所花的一時間。這個思維方法也可以應用於生活的各方面,只要你認真思考,一定會有收穫。
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