真正的職場高手
都是透過計劃鎖定行動,直到目標的達成。
你可能在工作中遇到過這種情況,天天周旋與各種會議報表中,為了趕專案進度加班加點,甚至有時一個人做起多個人的工作,整日忙的停不下來,既沒有時間休息,也沒有時間學習,週而復始沉浸在自我感覺良好的繁忙狀態中。
經常性感覺自己一直在往前走,不斷進步成長,可回過頭看發現還在原地打轉,結果是收效甚微、心裡無所適從。
這種“忙而無果”的現象,在職場中很常見,在很多人認為只有忙碌的工作才有存在的價值,哪怕是打一些無關緊要的電話假裝忙碌,總之,在功勞和苦勞之間總是要粘上一頭,結果被迫陷入“忙碌焦慮症”的怪圈中。
忙碌焦慮症指的是用忙碌的工作替代焦慮,讓大腦沒有時間去胡思亂想,用“勤能補拙”來安慰自己裝出一副努力的樣子。
在職場,光靠努力還遠遠不夠,還要有清晰的目標和行動計劃,否則,表現出來的結果只能是低效率、假勤奮的狀態。
舉個例子:
小李和小王大學畢業後,兩人進入同一家公司上班,都是從基層開始做起,兩年之後,小李被提拔為部門主管,而小王還是普通員工。
對於這個選拔結果,小王心裡備受委屈。
在這兩年來,小王經常加班加點工作,甚至有時週末也來公司義務加班,而小李呢,幾乎是到點就下班,更別說週末了。
因此,小王成了領導眼中的好同志,崗位晉升的好人選。
結果卻出人意料,但也是意料之中。
組織的職位晉升標準,不僅僅是單看工作表現,還要看業績考核結果,一切以結果為導向。
小王雖然表現很勤奮,但做事情沒有章法和計劃,東一榔頭西一棒子,缺乏成長性思維,而小李不同,他雖然準點下班,可能是當天的工作已經提前完成,還會利用下班時間進行學習充電,為高效工作打好基礎。
在這個案例中,小王並沒有錯,真正錯在缺乏工作計劃和目標,領導也從沒有及時糾正過小王錯誤的工作方式,表面上看你可能是害怕員工成長,其實真正阻礙的是你自己管理能力的提升。
優秀的業績不能光靠運氣,而是要用實力和方法,日本“經營之神”稻盛和夫總結出一個公式:高績效=態度+能力+計劃,其中計劃就是告訴目標和方法,沒有可落地的執行計劃態度再好、能力再強結果都有可能等於零。
所以說,計劃是連通設想與現實之間的橋樑,有了計劃才能鎖定每一步行動。
什麼是被動式努力
很多人可能會說自己每天有清晰工作計劃,為何還是如此,這都是因為在忙碌中不知不覺進入到“偽計劃和假勤奮”的狀態中,“忙而無果”是職場常態,走進辦公室看到的都是大家忙碌的身影,但不是所有忙碌都能產生高績效。
職場中存在很多“小王”,儘管很努力,就是光開花不結果,我們把這種流水式的努力稱之為“被動式努力”。
何為被動式的努力?
簡單的概述,被動式努力就是“人的計劃被工作安排”,而不是人根據計劃去完成工作,前者缺乏思考,長期沉浸在被工作困擾的假努力中,加班加點追求工作量還自我感覺良好,從不關注工作成效。
後者恰恰相反,不斷思考覆盤,將每一次失誤轉化為經驗,為高績效工作奠定基礎。
管理工作是既要低頭走路,也要抬頭看天,既要靠勤奮,也要有計劃方法,工具選擇對了,事情也就成功了一半,計劃選擇佔七分,執行佔三分,正如騎腳踏車的再厲害始終跑不過四個輪子的小轎車。
管理學大師德魯克說過“有效的管理者不是為了工作而工作,而是為成果而工作”,
沒有科學的行動計劃就談不上管理,有了好的過程,才會有好的結果。
華為如何做鎖排計劃
開過車的人都知道,汽車啟動時,先要檢查一下儀表盤上顯示資料,比如油表、水箱溫度、發動機等,如果亮燈,說明車上某個系統出現了故障,需要謹慎駕駛,不然就會存在事故風險。
領導者的團隊工作同樣需要一個儀表盤,透過各項指標資料診斷團隊的現狀,華為公司是行業裡的翹楚,無論是設計專利、市場份額、管理製造都是排在行業前列。
有一次去華為松山湖南方製造基地參訪,其中提到一個概念是“鎖排計劃”,華為人解釋說鎖排則是保證產量的動靜態一種管理方式,從裝置、工裝、物料、人員進行全方位鎖定,可以有效預知或快速處理生產環節中的任何異常。
生產是企業的產糧部門,全員參與到鎖排計劃中來,不是特殊情況絕不輕易改動鎖排計劃,所屬許可權至少是三級部門長以上。
華為這種計劃模式正符合團隊儀表盤管理法,透過計劃鎖定行動,透過資料監控團隊運營狀況。
如何透過計劃鎖定行動
經常聽到有人發出感慨“什麼道理都懂,卻過不好這一生”,我個人認為是“道理懂得再多,沒有轉化為計劃行動,最終還是將變成海市蜃樓”。
很多人都知道做工作計劃,制定儀表盤,結果還是沒有高績效,其原因就是在執行,如何做才是關鍵核心所在。
在這裡我跟你分享鎖定行動的三步法,分別是裝系統、設資料、鎖行動。
第一、裝系統
領導者需要將團隊按職能進行劃分,比如說動力系統、燈光系統、防護系統等,根據不同職能屬性分別裝上一套儀表系統,在管理學裡面的戰略地圖,運用的就是這個底層邏輯,每名隊員按照戰略指示朝向預定的目標。
第二、設資料
當為團隊裝上儀表盤之後,接下來就是設定指標,而且是可量化的資料指標,這裡理解成儀表盤上的執行正常值,實時反饋,如果實際值超出預設值,管理者需要警惕,防止事態進一步惡化。
第三、鎖行動
前面兩步的鋪設是為了後面的計劃行動,最終目的是把願景轉化為每個人每天的行動,這才有後來總儀表系統和分儀表系統,比如說人力資源系統,當儀表盤上資料被量化出來,就會為實現目標提供必要的培訓和工具,每個員工好比進入磁場的小磁針,每個人的工作方向都是朝向公司期望的目標。
最終完成有計劃、有執行、有跟蹤、有結果的新局面。
寫到最後
工作繁多,管理者每天都在解決各式各樣的問題,但不是每個問題能找到解決方案,更多的是側重於解決重點核心問題,透過企業戰略地圖觀察系統儀表盤上資料是否處於正常值,一步一步將願景轉化為現實。
當你找到問題的底層邏輯,鎖定行動計劃,一切問題也就迎刃而解。