有時我們需要從網站獲取一些資料，傳統方法是透過複製貼上，直接粘到Excel裡。不過由於網頁結構不同，並非所有的複製都能有效。有時即便成功了，得到的也是“死資料”，一旦後期有更新，就要不斷重複上述操作。能否製作一個隨網站自動同步的Excel表呢？答案是肯定的，這就是Excel裡的Power Query功能。

1. 開啟網頁

　　下圖這個網頁，是中國地震臺網的官方頁面（http://news.ceic.ac.cn/）。每當有地震發生時，就會自動更新到這裡。既然我們要抓取它，就要首先開啟這個網頁。

首先開啟要抓取的網頁

2. 確定抓取範圍

　　開啟Excel，點選“資料”→“獲取資料”→“自其他源”，將要抓取的網址貼上進來。此時Power Query會自動對網頁進行分析，然後將分析結果顯示在選框內。以本文為例，Power Query共分析出兩組表格，點選找到我們所需的那個，然後再點選“轉換資料”。片刻後，Power Query就會自動完成匯入。

建立查詢，確定抓取範圍

3. 資料清洗

　　匯入完成後，就可以透過Power Query進行資料清洗了。所謂“清洗”說白了就是一個預篩選過程，我們可以在這裡挑選自己所需的記錄，或者對不需要的列進行刪除與排序操作。其中右鍵負責刪除資料列，面板中的“保留行”用來篩選自己所需的記錄。清洗完成後，點選左上角的“關閉並上載”即可上傳Excel。

資料“預清洗”

4. 格式調整

　　資料上傳Excel後，可以繼續進行格式化處理。這裡的處理主要包括修改表樣式、文字大小、背景色、對齊、行高列寬，新增標題等等，通俗點說就是一些美化操作，最終我們便得到了下圖這個表。

對錶格進行一些美化處理

5. 設定自動同步間隔

　　目前表格基礎已經完成，但和複製貼上一樣，此時得到的仍然只是一堆“死資料”。想讓表格自動更新，需要點選“查詢工具”→“編輯”→“屬性”，並勾選其中的“重新整理頻率”和“開啟檔案時重新整理資料”。處理完成後，表格就可以自動同步了。

設定內容自動同步

防止更新時破壞表格式

寫在最後

　　這個技巧很實用，特別是在製作一些動態報表時，能夠大大減輕人工提取所產生的麻煩。好了，這就是本期要和大家分享的一個小技巧，是不是很有用呢！