不管你相不相信，在職場混得越久，你越會覺得，不會寫文件，太low了！不會向領導彙報，太難了（或者就是人們常說的幹活的幹不過寫PPT的）！最後“內卷”現象越來越嚴重，領導一個不開心可能就開始對你進行PUA。但是如果無論你在培訓或者彙報時，針對複雜的流程能畫個泳道圖，頓時會讓人覺得你高大上了許多。

泳道圖也稱之為跨職能流程圖，主要體現的是人員與職能之間建立的一種聯絡。主要分為垂直泳道圖和水平泳道圖，如何選取視情況而定。如果你需要表述複雜過程的選用水平泳道圖較好；如果你更想強調職能單位之間的聯絡選用垂直泳道圖；但是大部分場景還是屬於混合使用，因為這樣更容易表現人員與職能之間的關係。例如：

畫流程圖最常用的工具是visio，但是如果是偏設計端的童鞋，也可以用其他的畫圖工具，例如axure、墨刀、sketch等。畫個圖簡單，但是要畫一個拿得出的圖卻大有門道，如果你只是給別人畫個草稿說個故事，那麼隨意整一個也能完事。但正式的彙報，還是需要“講究”下，以下是花少個人的總結（僅代表個人意見）：

1、職能與人員之間界限清晰，還包括職能與職能之間、人員與人員之間

3、如果是比較複雜的流程，你也可以考慮巢狀子流程的方式，一個圖表述的內容過於冗長，會造成閱讀疲勞

4、上下、左右要對齊，美觀能力大家有限，但是整齊可以變成一種習慣

以上四點是比較基礎的硬體條件，但是最重要的靈魂其實是你畫這個圖的目的是什麼，很多人會覺得只是為了讓別人更加清楚你的表述內容，其實不然。上一篇文章有提到，領導要花少畫一個授權流程圖，花少接到任務的第一個想法就是把授權過程給描述清楚。但其實領導是希望透過流程圖找到如何提高授權的方法。

可能很多人也會覺得，這是領導沒有表述清楚。這也是職場上很重要的一個能力，會猜領導的心思，或者多去思考深層次的內容。決定你職場走多遠的永遠不是你的年紀，是你對這條路的認知。