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從遠端辦公環境轉向新的混合辦公環境

令人高興的是,越來越多的組織開始從遠端辦公環境轉向新的混合辦公環境,但這種轉型帶來了一系列新的問題和挑戰。有多少人會重返辦公室?這種新環境又會是什麼樣?我們聽到越來越多的團隊成員抱怨,他們感到疲憊不堪和脫離集體。哪些工具可以幫助解決這一問題?也許最重要的是,我們如何確保繼續遠端辦公的員工獲得與重返辦公室的員工一致的體驗,暢享緊密聯絡、富於包容性的辦公環境?

當我們考慮提供積極的員工體驗時,細節至關重要。本月,我們將推出一些新的 Webex 功能。這些功能不僅有助解決一些可能曾被忽視的問題,而且可以在新的混合辦公模式下發揮重要作用。

在會議中更多參與、更多收穫

無論是在辦公室還是遠端辦公,沒有人願意一場接一場地聽會議發言者喋喋不休。更糟糕的是,參加影片會議時,很多人都會發言和分享內容,以至於您根本不知道該關注什麼重點。在混合辦公環境中,必須使會議更具吸引力。

我們一直在擴充 Webex 自定義佈局功能,以便讓主持人獲得更好的控制,從而打造更加個性化和更具吸引力的會議體驗。作為會議主持人或共同主持人,您可以隱藏影片中未出現的與會者,從而更好地關注面部表情並與影片與會者互動。藉助滑塊功能,您可以在螢幕上顯示所有與會者,也可以僅關注幾個與會者。現在,主持人和共同主持人可以管理和同步希望與會者重點關注的內容和發言者,然後將該檢視推送給所有與會者。這樣您就可以搭建一個共同的 “舞臺”,併為所有人提供更具吸引力的會議體驗。

搭好 “舞臺” 並分享精彩內容只是成功了一半。瞭解受眾對您的會議有何看法,不也有助您大獲成功嗎?昨天,我們宣佈完成對 Slido 的收購,這為 Webex 平臺帶來了一流的受眾互動功能。得益於眾包問題、發起投票和測驗以及徵求受眾實時反饋等功能,主持人和與會者可以更多參與、更多收穫,暢享卓越會議體驗。

透過個性化的Webex工作模式提高工作效率

您早上的工作一般可能都是從檢視會議安排或未讀郵件開始,或者也可能您的大部分時間都花在通話上。作為 Webex 使用者,您現在可以靈活修改設定,將其設為對您最重要的預設工作模式,從而以自己的方式更高效地工作。此外,由於所有工作模式都無縫整合到 Webex 平臺上,因此您可以在訊息傳送、呼叫和會議之間輕鬆進行切換。

您可以像我一樣,將郵件收件箱作為 “待辦事項” 列表,以提醒您安排時間的優先次序。為了更好地支援這種工作方式偏好,Webex 現在能輕鬆將郵件標記為未讀狀態,即使您已經閱讀郵件也可進行標記。這種直觀的提醒有助您高效工作,及時瞭解溝通動態,同時確保待辦事項一目瞭然、隨時可見。

重構工作場所

為確保成功、安全復工,在制定計劃時,企業領導者面臨著各種大大小小的新挑戰,其中包括重新配置工作空間以支援混合型辦公,以及確保共享的辦公場所和裝置保持清潔和衛生,等等。

我們始終致力於打造輕鬆簡單的會議體驗,讓所有與會者都能暢享卓越的畫質和音效,確保為辦公室員工和遠端員工創造出色的包容性協作環境。現在,Webex Room Kit Mini 提供功能更強大的 5 倍數字變焦攝像頭,並透過內建麥克風優化了音訊,可在最遠 4 米的範圍內提供清晰的音訊。不僅如此,Webex Room Panorama 經過配置可用於天花板較低的工作空間,並支援靈活放置內容顯示螢幕,從而讓更多工作空間能夠提供會議室般的會議體驗。

至於打造安全可靠、富於吸引力和包容性的員工體驗,我們已經邁出了成功的第一步。下個月,您可以期待更多瞭解我們即將推出的全新 Webex 解決方案。這些解決方案將為客戶提供強大支援,並助力客戶成功打造混合辦公模式。

從遠端辦公到安全復工,Webex 解決方案助力打造面向未來的混合辦公模式。

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