數字化轉型之路已經開啟,企業團隊遠端協作和遠端辦公的需求越來越多,越來越多的企業開始走上遠端辦公的數字化之路。但是遠端辦公之路並不是那麼一路平坦,如何躲開遠端辦公中的坑,實現更好的遠端協作,提高遠端辦公的效率和企業發展的速度。
掌握以下幾個小技巧,輕輕鬆鬆躲開遠端辦公的坑。
1.功能齊全
遠端辦公過程中涉及到眾多的人員和工具,如果每個功能都得需要一個軟體,那管理起來就太麻煩了。如果能在一個套件裡,管理遠端辦公需要的工具和軟體,就方便多了。Zoho Workplace 就專為團隊協作打造的一個遠端辦公軟體。透過Zoho Workplace郵箱及線上辦公套件,用於建立/共享/異地協同編輯/管理檔案、召開網路會議/線上培訓、實時聊天、搭建企業郵箱等,幫助企業提高團隊生產力和遠端辦公效率。
2.系統穩定
遠端辦公過程中,參與的人員眾多,需要溝通的事務也多。系統是否穩定,關係到團隊協作的效率。如果產品不夠穩定,團隊成員之間溝通的時候總是掉線,無法正常地接收/傳送訊息,肯定會嚴重影響團隊協作的效率。產品系統執行穩定,團隊之間協作才能更順暢,團隊協作的效率才會更高。Zoho Workplace 系統執行穩定,能夠很好地幫助團隊遠端辦公,保持團隊溝通順暢。
3.安全性高
資料安全當前所有行業都面臨的挑戰,遠端辦公軟體是否安全,資料資訊一旦洩露,對客戶還是企業來說,都是’致命‘的打擊。所以遠端辦公軟體的安全性也是一項至關重要的評判標準。Zoho Workplace,這款團隊協作軟體無論是技術層面還是在產品設計方面,都非常重視資料資訊的安全。
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