企業在日常辦公生產中的資料多種多樣，無論是中小企業還是上市企業都需要重視對企業日常辦公中所產生資料的安全管理。尤其對於知識密集以及原創版權重視度高的企業而言，設計圖紙行業、研發型企業等等都是資料安全保護的重點物件。對於這類企業，加強企業資料文件加密管控，保護自身企業的智慧財產權以及原創版權，更利於企業在後期的發展中站穩腳步，同時提升自身的企業是網際網路浪潮中的競爭力。

這也是企業在日常辦公中存在的比較普遍的現象，沒有對內部的檔案做一定的訪問許可權或者是密級使用管控，導致人員可以隨意的去使用和訪問相關的檔案，這樣就容易出現數據洩露，人員隨意使用，隨意複製，沒有任何的管控，這也是企業為什麼需要使用企業加密軟體的重要因素。

公司內部機密檔案分佈在各個內部區域網電腦中並沒有進行有效的加密保護，內部員工可隨意把電子檔案透過任意的途徑和方式複製帶出公司使用。不乏，這樣的情況在多數的企業都是存在的，也正是因為企業存在一定的安全意識，但是由於安全意識不強，認為自己公司的檔案不需要這樣的加密來管控，從而掉以輕心，一旦企業發生了資料洩露，那麼就會後悔莫及。提前的預防措施不僅能夠助力企業現階段的發展，並且能夠幫助企業去實現在各個環境下，自己企業重要資料檔案在其他情況下的使用安全，從而幫助企業免受資料洩露風險。

想要透過加密的手段來實現對自己公司檔案的加密，那麼，這就要求企業選擇技術成熟，安全可靠的文件加密軟體公司。然後在企業區域網環境下，對不同部門的不同人員的電腦內部的重要資料進行保護。在企業的環境下部署了加密軟體以後，企業可以根據自身的實際需求，對企業內部指定電腦、以及指定的辦公程式進行加密，只要是安裝了加密軟體的電腦，在透過涉密程序生成的所有型別的電子檔案也都是加密狀態的。不存在因為人員誤操作、隨意複製等內部因素造成的資料洩露，同時也不會存在外部人員透過非正規的途徑竊取企業重要的資料檔案而造成的洩露。由於SES隱形加密軟體採用的是驅動層加密，但凡是加密後的電子檔案在指定的環境下正常的流通使用，未獲得授權允許的情況下脫離環境，檔案都是亂碼或打不開，從根本解決企業核心資料洩密的問題。

企業檔案加密軟體的加密要求是比較高的，企業對於辦公軟體、管理軟體的使用比較多，因而其加密需求也比較複雜。SES隱形加密軟體能夠在檔案生成的時候在作業系統完成整個加密，一旦使用這款軟體進行檔案的加密處理，其所有加密後的檔案在企業的環境下都是以密文的形式流通使用，凡是沒有經過授權允許的檔案帶出環境，檔案都是亂碼的。檔案加密軟體的多樣性需求，要求所選擇的檔案加密軟體能夠適應企業不斷髮展的需求，能夠有效的保證檔案資料的安全性，這是其優勢之一。

SES隱形加密軟體對內部加密檔案的密級管理，對於加密檔案設定密級，不同密級其訪問許可權不一致，只有擁有相關對應許可權的人員才能訪問相應密級的檔案，防止隨意使用檔案造成的資料洩露。對於企業需要外發出去的檔案必須進行審批解密，審批解密以後控制外發檔案的使用時間次數等等操作。對於外出辦公的人員膝上型電腦進行離線授權，授權期間正常使用檔案，並且其密文操作許可權依然受到管控，實現無論身處何地，檔案始終加密。