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作者|楊小米+明明 編輯|燕子

大家好，我是明明。

我想要的特別多，不僅想把工作做好，還想過好自己的生活，尤其是大劉來深圳後，我更加註重生活品質，下班後儘可能多陪伴大劉，和他一起吃吃喝喝。

我們大多在家吃飯，我做飯，大劉做家務，沒有特殊情況不會外出；週末我們自己外出逛公園或逛街，享受生活。

我玩得沒有任何心理負擔，這也得益於我對自己的新要求，真正的高效應該在上班時間處理完上班的事務，下班後，可以任意支配自己的時間，而不被工作未完成的恐懼支配。

我平時的工作，需要備課、上課、錄課、培訓等等，還要批改作業、出試卷等，但我都在上班時間完成了，工作後的時間大多數用來陪大劉，偶爾寫文章。

那我在工作時間是怎麼快速完成這些龐雜的活呢？說技巧也不算技巧，大家日常可能也都見過，就是提前規劃，按部就班。

我就拿最忙碌的一週舉例子，跟大家彙報自己的工作過程。

這些事情混在一起，看上去壓力就很大，但當它們被匹配到對應的時間上去的時候，就沒有那麼可怕了，高效工作最重要的是對自己時間的精準利用，學會匹配事情和時間。

01

事前：利用日曆梳理任務

做好時間規劃

在做任何事情之前，我都會經過一番思考，具體什麼時間點做什麼，怎麼做。

當我遇到這麼多工作任務，我先要做的是梳理工作，和拆解工作。

首先，我把事情寫在日曆上。

一是記錄每件事情的截止日期，提醒自己別忘記了，二是方便觀察事情的緊急順序。

▲按順序標記在日曆上

其次，按照任務的優先順序排序，盤點真正要做的事情。

備課、上課、批改作業、《領導力思政課》錄製、學校開放日的教學內容、外出培訓、撰寫500字文章、撰寫3000字文章。

其中，上課、備課和批改作業比上邊分解的任何事情都重要，這關係到學生的成績、學生的未來。

但幸運的事情是我要講的內容和備課都在這2周前完成了，正式上課期間，只需微調，在道法老師工作會上修改就成了。

這是我的習慣，提前完成固定工作，先把自己每天日常固定的工作能提前完成就提前完成，比如備課、作業佈置。

這也算是提前思維吧，做事情不能等著事情到了眼前，再著急忙慌地做，萬一有其他事情加進來，就可能打亂節奏，顯得很被動，所以一定要提前做。

所以這些工作，我會把它們分解到我沒課的時間或者晚修期間。

備課+佈置作業完成後，上課顯得很從容，自己也能應付臨時發生的事情。

接下來就是批改作業和被安排的臨時任務了。

最後，對著日曆盤算，安排剩下的任務。

我每天上班第一件事情就是批改作業，一般需要2-4小時。刨去4小時，我再安排接下來的臨時任務。

我一般是按照事情複雜順序，進行合理分解，先分解複雜的，再是簡單的。這樣做是防止自己簡單的工作做太長時間，耽誤複雜工作的完成進度。

在這些事情中，最麻煩的是《領導思政課》，需要我親自上。

我先拆解它，先選班級、定時間，彙報領導，幫忙安排教室和技術老師幫忙錄影；再分解要完成的工作：PPT+教學設計+對接班主任、科任老師。

我選了曾經當班主任的班級，把時間定在了週四下午。

週一對接好老師，彙報領導時間，想好教學思路；週二白天課間撰寫PPT，晚自習時間寫教學設計；週三利用開會時間講課程思路，進行相應的調整；週四上午再反覆多講幾遍，晚修根據上課情況寫教學反思，整理資料上交。

接著我拆解學校教學開放日，家長和其他學校的老師會前來聽課，關係到學校聲譽，開放年級選擇初一初二，我是初中部的道法備課組長，這事與我有關。截至日期雖然是下週，但需要在這周協助老師們完成PPT內容。

最後拆解最簡單的，週三課間參加粉筆字+鋼筆字考試；週四晚上撰寫500字文稿。

黨史相關文章截至日期是下週五，可下週二晚修再寫。遺憾的是週四的外出培訓，我並未參加，但找到了解決方案。（後邊詳細寫）

02

事中：時間衝突

想辦法解決，實現雙贏

有的時候，當事情多了，我就發現，不是所有的事情都能完成的，倒不是難以自己拆解完成，而是時間衝突。

週二上午，我臨時接到通知，要去外區參加培訓會議，通知是每個學校的備課組長去。這是我的工作，但我實在分身乏術。

一是我有學生的課，脫不開身，二是就算調課去了，我培訓回來得下午了，《領導思政課》可能會被耽誤錄製。

而且，週四這天有晚修，我有自己的安排，工作強度已經很高了，要是再外出培訓，我可能會身心俱疲，顧此失彼。

面對時間衝突，我積極想解決辦法。

一、我自己明確自己完成不了這件事情，及時尋求領導幫助。

有了這想法，我思考再三，週二晚修第一節課，找到領導，說明自己週四上課，有晚修，還要錄《領導思政課》，真的擠不出時間，尋求領導的幫助，看自己能怎麼辦？

領導很理解我，跟我說，沒辦法自己去，找其他道法老師，確定人選後，找教學處調課，重要的是把這個會議的精神學回來；萬一咱們學校老師都沒空去，問問兄弟學校有沒有人去。

我立馬感謝領導，他還給我提供了新思路，可以找外校老師。

二、積極與老師們溝通，把工作分解出去。

我就親自找到初三老師張姐，問她想去不，跟她推心置腹聊了半個多小時，她很猶豫，她想去學東西，但是她週四有3節課+晚修，她又不想那麼累。

而初三另一位道法老師在領導辦公室，工作更忙，得知培訓後，直接回復了，不去。

我明白了，這件事情，我們學校沒人去。我就找了外區的同行，她去，我就拜託她記錄些筆記，回來分享給我，她同意了。

我把事情結果反饋給領導，我已經找了外區老師幫忙記錄會議精神，不會耽誤事情，理由是，我已經找了各位老師溝通，但老師們課程都很多，有晚修，實在是太忙了。

這件事情雖然被妥善安排好了，但我中間溝通的時間也浪費了，耽誤了我寫教學設計。直到晚修結束， 我還沒有寫完它。

我以往下晚修是跟同事一起走路回家，一般情況，我們走得比較慢，要40分鐘才能到家。

這次我聯絡了同事說明了情況，我們打車回家，10分鐘到家。我寫了半小時，完成了剩下的教學設計。

這算是“短暫”地加班了，我沒有為加班自我感動，畢竟自己忙到這麼晚，還在處理工作的事情。工作是工作，生活是生活，不能因為工作，而耽誤了生活的時間。

我開始反思：我為什麼會把工作帶回家做？

我發現是我策略的失誤，在溝通上花過多時間去勸說自己學校的老師，似乎他們一定要去，我才放心。

這真是有些加班，是我自己沒有把事情想清楚，沒有把時間安排好。但值得自我表揚的是，我及時預計到自己如果走路回家，就沒得睡覺了。換成打車，損失了錢，但幹完大事，也是不錯的。

03

事後：撰寫成功日誌

撰寫週期性反思日記

哪怕我有特別多的事情，我也會花時間來複盤自己的工作狀態和收穫。

我有2條線，在提升自己，這相當於大家常說的日報和週報。

一、本子記錄成功日誌。

我為自己準備了專門的本子，記錄自己每天做成功的事情，比如批改了多少小時的作業、備課情況，上課學生情況等等。

二、撰寫週期性反思日記。

這也是教學日記，時間沒有那麼緊張的時候，每週2篇，緊張的話，每週1篇，總結覆盤自己的教學。（具體方法可見：《每週兩篇“教學日記”：一半是生活，一半是感悟》）

固定時間在週五下午撰寫，我沒課，其餘的有時候週三開會完，或者週二晚修的時候撰寫，看具體情況再調整。

這就是我高效完成自己工作的方法，事前安排、事中調整、事後反思。

接下來我會思考更高效的工作方式，讓自己越來越高效。

隨著自己的成長，我一定能遊刃有餘地處理工作上的難題，同時也不耽誤享受生活。