50多人的小公司,建築工程行業,近日進行了一次較大範圍的組織架構調整。
調整的原因是降本增效,向管理要效益。把幾個部門打散,糅合成幾個獨立片區來運作,有點模擬阿米巴經營,也有點類似內部承包制。
因為經常出現一種不合理的浪費現象:某個工地,公司前前後後四五撥不同的人跑過去辦事,光是汽車油費都不少,更別提不同部門間的資訊壁壘。
老闆認為部門分的太細,各掃門前雪,看過去一篇繁忙景象,實際是資源浪費。
現在大環境不好,工程款被拖欠是常事,公司資金鍊也緊張,也必須得向管理要效益。
這次組織架構調整的難點在於:
三種不同考勤作息時間的員工如何摻雜在一塊?
有五天制雙休的員工,也有六天制的,更有全月無休的。(PS:所謂的全月無休,是工地隨時都有事,靈活安排作息時間,不需要打卡)
三撥不同制度下的人怎麼協作共事,利益要如何重新分配?
有的員工大學本科畢業,有的員工連電腦都不會用,怎麼合併到一個個獨立片區裡去。
原先按部門核算的績效獎金,合併後怎麼計算,每個人拿到手的是比之前多了還是少了?就算是多了,跟付出能成正比嗎?
目前的應對策略如下:
1、分成A、B、C三個片區,欽定片區負責人,並限定片區人員編制。
2、先允許片區負責人和各部門員工自行自由組合,雙方達成一致即加入該片區。
3、對於猶豫不決的員工,進行現場抽籤決定劃分到哪個片區。
4、為順利平穩過渡,承諾員工所有的工資待遇、績效獎金維持之前的標準不變。在原先部門制度下績效是怎麼核算的,還是怎麼核算,不做改變,保證該拿的錢一分不少。
5、承諾雙休的員工如遇週末加班,直接計算加班費(也可自己選擇調休)。
6、承諾平穩過渡後出臺新的片區績效管理制度,整體收益將比之前高。
開了全員大會,把人員分配好,各項崗位職責切割做了初步說明。會後嘰嘰喳喳幾乎說個沒停,仔細觀察了下,其實更多的是五天制的員工在忐忑不安。
六天制和全月無休的員工,幾乎沒什麼意見,怎麼著都行。公司承諾現在的績效不變,將來也會更高,那挺好的,幹就是了。再怎麼樣也不會比現在差吧。
五天制的員工心裡一百個不樂意,我是雙休的,工地上經常週末也有事,那週末還得去加班(一天給加班費250元)。寧可不要這個加班費,不想去加班。
歸到片區可以同時學習更多工作技能,不再只做單一的事項,是提升綜合能力的好契機。但有的人是不想求這個上進的。
有的人他就是不願意改變。
最後無論怎樣,片區責任制已成定局,組織架構調整完畢,車輪滾滾向前沒辦法停。
這次調整我得到的啟示是:
1、對員工來說,不要試圖阻止趨勢,公司已經決定這麼做了,百般阻撓或試圖抗拒沒有意義,早點看清形勢還能佔據先機。(那些先挑好片區的員工,選了自己契合的片區經理和專案,比後面那些抽籤來定的人好太多)
2、對公司來說,改革必然會牽扯到一部分利益的變動。先把利益明確,就是最好的穩定軍心。
暫時明確不了利益的時候,先保證維持他原先的收入不變,將來只會比這個更高。
3、組織架構調整領導層面考慮的是整盤棋怎麼下,員工心裡想的是自己的那塊蛋糕是小了還是大了。
HR在重新制定績效制度的時候,要反覆測算資料,金錢這個東西,不能等實際發到手了才去看,孩子都生了還能塞的回去嗎。
PS:想起L小姐曾經說過的,“女人,亂世出英雄,變動才有機會”。
遇上組織架構調整,沒準也是職業向上發展的一次機會呢。