身在職場，時間就是金錢。在這個努力奔跑才能留在原地的時代，效率顯得尤其重要。

對於生活節奏越來越快的今天，各行各業的職場人，每天奮鬥在形形色色的辦公環境中，能快速且高效地完成交辦任務，才是至高的理想狀態。

因為，這關乎自身的業績考核和日後的升值加薪，而高效率辦公是變現的關鍵。

蕭伯納曾說：世界上只有兩種物質：高效率和低效率；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人。

可是，為什麼在相同的辦公環境中，會呈現不同的辦公狀態？想要的奮力一搏，卻變得疲憊乏力、無法長時間保持集中專注？

現實中，很多員工都苦於工作壓力大，工作繁多經常加班加點的工作，但還是不能完全做好自己的事情，甚至還會有很多重複性沒有意義的工作，導致積極性被一點點的磨滅。

#01

制定合理的工作計劃

工作效率高的人不僅僅是一個執行力強的行動派。他們會基於目標和資源的平衡性制定合理的工作安排，高效率的人深知計劃時間對資源的影響。

所有高效使用時間的人，總會敏感於時間的流逝。在他們眼中，時間流逝的每一分、每一秒都充滿了無限可能。

譬如，早上是可以實現高效率辦公的最佳時機，我們可以把重要或核心的工作，安排在上午8-10點之間，優先思考並完成重要待辦事項，這個時候的身體狀態是最清醒且具有活力的時刻。

#02

階段性覆盤工作結果

根據制定的目標，通常高效辦公的人，會把計劃分階段完成，在達到某個階段時，對比現有計劃完成情況，做出階段性結果覆盤，以便於及時調整安排。

這裡就引申出一個概念，什麼是覆盤？覆盤，是圍棋術語，也稱 “復局”，指對局完畢後，復演該盤棋的記錄，以檢查對局中招法的優劣與得失關鍵。

透過覆盤，當某種熟悉或類似的局面出現在面前的時候，往往能夠知道自己將如何去應對，在腦海中會出現好多種應對的方法，或者可以敏銳的感覺當前所處的狀態，從而對自己下一步的走向作出判斷。

#03

簡潔有效的溝通方式

人與人之間的溝通是能否實現高效率辦公的主要因素之一。工作態度和言語表達會直接影響部門間的相互協作。比如，在日常辦公溝通中，抽象物質會讓觀點不易被理解和記住，同時也可能出現不同的人有不同的理解，這就造成了溝通成本的增加。

我們需要在溝通的時候，提前繞開一些可能出現的抽象概念，確保雙方的理解是一致的。

淺顯且簡潔的語言表達和換位思考，會讓溝通變得更順暢，減少不必要的時間消耗，以至於有更多的時間和精力放在完成工作上。

#04

使用功能性智慧裝置

實現職場中的高效率辦公，除了制定計劃、覆盤結果以及需要部門同事間的相互配合外，還需要功能性智慧裝置的輔助。

尤其，在辦公室的一方空間中，需要久坐處理一整天的工作事項，如此反覆。

在某一時段，就會有頭腦昏沉、四肢麻木的酸脹感，內心期望的高效率辦公，卻變得心有餘而力不足。

職場中，高效率和低效率是同時存在的，我們要做的就是在這樣的辦公狀態中找到合適的平衡點，讓所有的不合理都能“以人為中心”，透過簡單且智慧的方式，實現最大化的高效率辦公。