做PPT最難的不是內容,是美化!
如果你想快速有效地做一個PPT,那一定要遵循這三個原則
1、邏輯為先,內容為輔
2、簡潔為主,少點元素
3、畫龍點睛,顏色輔助
先說第一點【邏輯為先,內容為輔】
我們做PPT之前一定要知道我們要寫什麼?分幾個欄目?想要寫多少內容?只有知道自己該寫些什麼,才不至於讓自己卡在半途。我們可以先搭框架,詳細的內容可以再後續補充
第二點【簡潔為主,少點元素】
既然是用最少的時間做最有效的事,那也就意味著我們沒時間去優化它。我們要做的就是儘可能地少用元素,讓整個PPT頁面看起來整潔、乾淨、簡約,這樣在排班上也不會浪費時間。
看上圖,是不是第一個比第二個更好看,更吸引人。但事實上,想要做出一份那樣好看的PPT,那絕不是短時間能幹的,況且,還需要高質量的審美能力。所以我們會做出取捨。
用最簡單的,如橫排1234這樣的目錄(從左到右),或是豎排一二三四這樣的目錄(從上到下)
元素上,多用、善用點、線、色塊,少用那些獨特的圖形
視覺上要中正、平衡。居中
第三是【畫龍點睛,顏色輔助】
如果你按照第二步的做了,那麼結果就是你的PPT夠整潔了,但是也缺少PPT最重要的核心,就是展示,說白話就是不夠吸引人。
素,食之無味可能就是這種感覺。
那怎麼辦呢?
那我們可以挑選一些顏色來豐富我們的PPT,但是需要注意的是,顏色種類以2-3種為宜,搭配最好選擇那些常見的色系,不要自己胡亂搭配。
比如白底+黑+黃;白底+藍+淺藍;黑色底+白色+金色
不過說實話,能在短時間做出一個彙報的PPT,這本身就很考驗能力,能力不夠最終得出的結果也只能是及格,會做的人別看簡單,但也能得滿分。
而且在職場中,很多事時候我們是沒有那麼多的時間去磨鍊自己做一個完美的PPT的。可能領導昨天給你的任務,今天就要問你要結果,你怎麼辦?你只能套模板。
今天我就和大家分享一些我常用的PPT模板,都是我有空的時候整理的,萬一用到了就不用再去挑了,還能省事一些。
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