寫報告真的很難嗎?為什麼一提到寫報告,就成為很多職場人的噩夢?
有的人喜歡說,能滔滔不絕講個不停,但真正落到筆上時,縱使使出洪荒之力,也寫不出幾個字,簡直比擠牙膏還難!為什麼?
有的人主動請纓,覺得不就寫個報告嘛,分分鐘搞定,但寫出來的報告,你根本看不懂,甚者怎麼看都不順眼,這又為何?
更離譜的問題是,有的報告中有錯別字,語句不通順,幾個事情交叉羅列在一起,分不清楚說的是哪個事,東扯一句、西扯一句。怎一個累字了得!
看,被領導批了吧?連個報告都寫不好。
上學時,語文老師總是不厭其煩地反覆說,好作文是改出來的。細想想,這句話是很有道理的。現在的職場報告同寫作文有異曲同工之妙。
各位的文章(作品)肯定是經過多次仔細核對,確保沒有問題後才發表的吧。
大作家的作品在出版前,都是經過了N的修正,出版社還配有專門的校對人員,這樣一份有質量、精美的作品才呈現在讀者面前。
寫報告的原則:第三人視角,特別是審批者的角度。這就是說你寫的報告,不相關的第三人能看得懂,審批者能看懂,沒有理解偏差,容易落地執行,就是最好的報告。多站在審批者的的角度,考慮周全相應的事項,把自己提高一個維度。如果報告無法操作執行,恐怕也不是寫報告的初衷吧?
報告稱謂:尊敬的指向審批報告的人員,如尊敬的X總等。
報告緣由:開門見山,直接說明為什麼要打報告,存在哪些問題或影響等。
報告正文:最能體現綜合實力和寫作功底,要分層次和條理說明具體事項、想達到的目的,或者提出的具體建議,沒有語病、表達清晰。
報告外觀:排版美觀,字體統一,字號大小協調,行距、段距錯落有致。
流程化、標準化、規範化是報告的歸宿,報告多了就製作各種版本的格式,以便直接套用,提高工作效率和審批通過率。
報告是單向反饋,不同於當面溝通,你總不能拿著報告逐級說明、解釋吧!
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