今天說個職場小技巧,當我們向領導彙報事情的時候,如果能夠當面彙報,就儘量不要打電話,儘量當面說。
可能有朋友問了:有這個必要嗎?現在電話多方便,拿起來“喂喂”,把事情一說,不就完了嗎?當面彙報你得和領導約時間,跑去找領導,你得爬辦公樓,有時自己辦公的地方離領導辦公室還比較遠,跑來跑去的,太麻煩了吧?
我跟你說:這事兒可不能怕麻煩。
為什麼呢?因為打電話彙報工作,效果不如當面彙報好。
第一,你跟領導打電話彙報工作的時候,不知道領導正在幹什麼,是否方便接你的電話。
可能領導正在跟別人談話,可能他正在開會,可能他正在構思一篇文章,剛有一點思路,這時候你電話打過來,哇啦哇啦說一通,他心裡可能非常的煩啊,這時候他的情緒就會受影響,不大高興,你彙報得稍微有點問題他可能就會呲兒你一頓。
再一個就是有些事情電話裡說不清楚。因為當面談事情的時候除了語言交流還有表情和肢體語言啊,領導詢問一些具體情況你可以拿出報表、設計圖,可以比比劃劃把事情跟領導講清楚。而打電話的時候只有聲音,有的時候信號不好,還聽不大清楚。比較複雜的事情,電話裡可能是說不清楚的。同樣一件事,你當面說的效果與打電話說的效果是大不一樣的。
所以,只要條件允許,儘量當面彙報,不要打電話。這都是我從工作中慢慢總結出來的。以前有時候我就琢磨不透,本來是正常彙報工作,領導怎麼莫名其妙就那麼不高興呢?沒說啥不合時宜的事情啊?後來才明白,彙報的內容沒問題,彙報的形式有點問題。打電話的時機不對,電話溝通又不如當面溝通那樣方便和有效,所以效果就大打折扣了。
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